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Resolución de facturación electrónica ante la DIAN en 3 pasos
La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) por medio de la Resolución 000055 de 2016 dio a conocer el procedimiento que se debe realizar para habilitar y autorizar la numeración para las facturas electrónicas que debe aplicarse a partir de 2019. Luego la Resolución 000042 de 2020, constituye un requisito indispensable para que sea expedida la factura electrónica.
En este artículo te contamos en qué consiste la resolución de facturación para que estés al día con el trámite.
La resolución de facturación electrónica: requisito indispensable
La Resolución 000055 de 2016 estableció como un deber para los obligados a facturar electrónicamente presentar la resolución de autorización en las facturas a expedir. Esta resolución de facturación se refiere específicamente a un sistema de control implementado por la DIAN en las facturas electrónicas de venta que incluye un número de autorización, un rango autorizado y una vigencia de autorización.
Esta numeración es un requisito indispensable para todos los facturadores electrónicos que empiecen a expedir las facturas electrónicas y, por tanto, es necesario que conozcas a través de estos sencillos pasos como diligenciar la solicitud. Ten en cuenta que debes tener actualizado tu RUT.
Antes de obtener la resolución de facturación es importante que conozcas el proceso previo que se realiza en la página de la DIAN:
1. Verificar las fechas como facturador electrónico
Necesitas cumplir con todos los requisitos exigidos por la DIAN en las Resoluciones 000064, 000030 de 2019 y sobre todo la resolución 000042 de 2020, por ello, revisa el calendario que estipula cuando iniciar el proceso de facturación electrónica de acuerdo a tu actividad económica principal.
2. Habilitarse como facturador electrónico
Una vez decidas si usarás un software propio o utilizarás los servicios de un proveedor tecnológico podrás hacer la habilitación correspondiente en la página de la DIAN. Este proceso no lleva mucho tiempo y es necesario realizarlo luego de tu registro como facturador electrónico.
Esta habilitación te permite verificar el funcionamiento exitoso del software elegido, es decir, podrás hacer pruebas, cambiar tu contraseña, entre otros requerimientos exigidos por la DIAN.
Conoce más en: Trámites que hacer en la DIAN para facturar electrónicamente
Pasos para obtener la resolución de facturación electrónica
1. Solicitar rangos de numeración
Las exigencias técnicas y tecnológicas implementadas por la DIAN son una medida de control para evitar fallas en la expedición de las facturas electrónicas. Uno de los requisitos para expedir factura electrónica es solicitar la autorización de numeración, trámite que realizas en el portal virtual de la DIAN.
- En la página de la DIAN encuentras la opción “Portal transaccional” donde deberás escoger entre “Usuario registrado” y “Usuario nuevo”.
- Una vez escoges el usuario el sistema te redirige a la plataforma Muisca donde debes ingresar tu cédula, contraseña y el tipo de rol.
- En la opción “Numeración de facturación – Solicitar numeración de facturación” puedes empezar con la solicitud.
2. Obtener los rangos de autorización y la vigencia
Se refieren a los rangos de autorización de numeración, la vigencia, la clave técnica y el número de resolución. Estos datos son los que conformarán las facturas. La vigencia de la autorización se da una vez solicites los rangos de numeración y tendrá un plazo máximo de 2 años según el artículo 3 de la Resolución 000055 de 2016.
Para obtener los rangos debes diligenciar los campos que solicita el sistema una vez realizas la solicitud de numeración de facturación. Además, puedes solicitar una nueva vigencia de autorización si consideras que tu numeración autorizada resulta insuficiente.
En el portal clientes también podrás encontrar los pasos para obtener la resolución.
3. Empezar a expedir facturas electrónicas
Completados los pasos anteriores tendrás tu resolución de facturación. Recuerda siempre verificar los requisitos, las condiciones y términos que exige la DIAN.
Recuerda que las facturas deben incluir número de autorización, rango autorizado y vigencia de la autorización
![[CTA][CO][PRODUCTO][7][PROCESOS BAJO CONTROL]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2353964/5d71f7fc-7dd6-42a8-a1bf-5ea9d60abff5.png)
Diferentes roles de usuario
Para la DIAN hay tres roles específicos para el trámite de la facturación electrónica: el facturador electrónico, el proveedor tecnológico y el adquiriente. Mira en qué consisten cada uno de ellos:
Facturador Electrónico
El facturador electrónico es la persona jurídica o natural que según la Resolución 000042 está en la obligación de expedir facturas electrónicas conforme a los requisitos, condiciones y mecanismos técnicos y tecnológicos establecidos por la DIAN; sin embargo, también pueden ser las personas jurídicas que a pesar de no tener la obligación decidan de forma voluntaria expedir su facturación de forma electrónica.
Proveedor tecnológico para la facturación electrónica
El proveedor tecnológico es una persona jurídica o natural que presta el servicio asociado con la expedición de la factura electrónica a todas aquellas personas que están obligadas a facturar electrónicamente. El proveedor tecnológico es el encargado de realizar todo el proceso para conseguir la validación por parte de la DIAN.
También te puede interesar leer Software para facturación electrónica ¿Cómo elegir el mejor?
El adquirente
Es una persona jurídica o natural que adquiere servicios y bienes; además está en la obligación de exigir la respectiva factura o el documento equivalente y, al tratarse de una factura electrónica, la recibe o rechaza en el momento que sea necesario y la conserva para el momento en el que debe exhibirla.
En Siigo somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN y contamos con los requisitos exigidos para ayudarte a empezar con tu facturación electrónica. ¡No dudes en contactarnos!
![[CTA][CO][CONTENIDO][7][FACTURACIÓN ELECTRÓNICA]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2353964/327ac19b-bcc4-4acd-a6f7-730df17d3f89.png)
Si necesitas comenzar a facturar electrónicamente, a continuación puedes descargar un PDF donde encontrarás lo que te puede costar un software:
Escrito por Luisa Fernanda Cortés Ruiz
Soy politóloga y periodista de la Universidad Javeriana de Bogotá. Me apasiona la danza, la música, el diseño de modas, la investigación financiera y el business intelligence. Mi propósito en cada renglón es que mis lectores transformen su vida cuando me leen, es decir, que la información que investigo para ellos sea tan relevante que les cambien pequeñas prácticas de su cotidianidad.
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8/30/2021
Es importante para cualquier empresa que ofrece y vende un servicio como SIIGO, que respondan cuando se requiere un soporte o cualquier consulta respecto a los productos vendidos por ustedes. SIIGO Nunca responden el conmutador que aparece en las paginas de publicidad. El equipo esta programado con mensajes incoherentes (atención a su llamada 30″ por exceso de llamadas) Ahora tienen WhatsApp que no ofrecen nada al cliente hasta que el usuario se cansa de esperar para ser atendido. Por favor pongan una operadora de carne y hueso que responda, asi no atiendan el requerimiento, pero no hagan perder tiempo al ususario. esto deja muchas dudas del buen servicio. Menos publicidad y mejor servicio al usuario.
7/8/2021
como puedo consultar el código CUFE, información que debo ingresar en el portal secop II
9/24/2021
Hola Henry, es un gusto saludarte. En este artículo puedes saber más sobre qué es el código CUFE y cómo ubicarlo dentro de la factura electrónica: https://blog.siigo.com/blog/empresario/que-es-el-cufe
6/24/2021
si pasados los quince días para la habilitación de la numeración sobrante de la facturación y no se hizo el tramite que se hace con esos rangos se inhabilitan y se autoriza unos nuevos.
10/8/2021
Hola Fernando, es un gusto saludarte. Efectivamente, si no utilizaste esa resolución de facturación, te deben inhabilitar directamente en la página de la DIAN y solicitar una nueva resolución de facturación.
6/4/2021
buenos días
si yo tengo una numeración de facturación anterior debo iniciar nueva numeración en la facturación electrónica o continua en la que iba?..gracias
6/16/2021
Hola Yolanda, es un gusto saludarte. Si vienes facturando por computador y deseas facturar de manera electrónica, al solicitar la autorización de numeración a la DIAN, la numeración que venías manejando se inhabilita y se te asigna una nueva.
4/5/2021
Hola, buenos días
La facturación Electrónica, que vigencia tiene la resolución de numeración para regimen común, es posible solicitar esta resolución de factura electrónica por dos años ??
6/16/2021
Hola Carlos, es un gusto saludarte. La resolución de numeración para los responsables del IVA (lo que antes se conocía como régimen común) tiene una vigencia de máximo dos años. Cuando se cumpla este tiempo debes solicitar una nueva resolución, a partir del rango de numeración que te habían autorizado en la resolución anterior. Si de pronto la resolución se vence y no has agotado la numeración autorizada, puedes solicitar una habilitación para que puedas terminar los números que te faltan. Ten en cuenta que esta habilitación debes tramitarla 15 días antes de que se venza la resolución.
2/20/2021
Hola, para poder registrarme como facturador debo tambien sacar la resolucion por contingencia?
Porque en el paso de asociar prefijos no me sale la opcion de sincronizar
6/16/2021
¡Hola Johanna! Para registrarte como facturador electrónico solo necesitas tener: un software de facturación electrónica (como el de Siigo), el certificado digital, el RUT actualizado y un dispositivo con acceso a Internet. La Resolución por Contingencia o Resolución por Inconvenientes Tecnológicos, es un trámite que realizas cuando ya estás activada para facturar electrónicamente.
Te dejamos un link con el paso a paso para ser facturador electrónico: https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/como-hacerlo/Paginas/ser-facturador-electronico.aspx
En este enlace encuentras información sobre qué es la resolución por contingencia: https://factura-electronica.dian.gov.co/contingencia-13.html
10/20/2020
SI YA TENGO UN PROVEEDOR TECNOLOGICO Y VOY A CAMBIARME A OTRO PROVEEDOR DEBO VOLVER A SOLICITAR LA RESOLUCION DE FACTURACIN EN LA DIAN
10/22/2020
Hola Germy. No, no tienes generar una nueva resolución de facturación, lo único que debes hacer, ante la DIAN, es ingresar a la sección de ‘Facturando electrónicamente’, quitar el proveedor tecnológico que actualmente manejas y asociar el nuevo.
Gracias por comunicarte con nosotros.
12/23/2019
Donde consulto una resolución de autorización de facturación ?
12/24/2019
Hola, Guillermo ?
Puedes consultar el estado de la numeración de facturación en esta página de la DIAN.
¡Feliz día!
Dolly Suarez
7/6/2022
Hernando, es un gusto para nosotros que pienses en SIIGO como tu aliado para tu negocio.
Te pondré en contacto con nuestro asesores de servicio para que te ayuden a resolver tus inquietudes.