Quiénes son los responsables de generar nómina electrónica

¡Se aproxima la implementación de nómina electrónica! Si aún no sabes si estás obligado a generarla, en este artículo te lo contamos. Además, te diremos información relevante para los obligados y los no obligados a emitir nómina electrónica. Quédate y resuelve todas las dudas sobre este asunto.

Primero repasemos rápidamente ¿Qué es la nómina electrónica? 

La nómina electrónica es el documento soporte que da a conocer a los empleados el concepto devengado por su trabajo.  Además, es la mejor forma de obtener descuentos tributarios con el pago de nómina, mensual o quincenal que realizas. Todas las empresas y negocios, sin importar la cantidad de empleados que tengan, deben implementar nómina electrónica en momentos diferentes y atendiendo a los plazos establecidos según el proyecto de resolución de nómina electrónica que estipula la DIAN.

Conforme a lo anterior cabe anotar que la nómina electrónica tiene gran relación con la Facturación debido a que la primera se concibe en el momento en que se determina la ley 042 de 2020 la cual expresa que todos aquellos que no son obligados a emitir factura electrónica, pero manejan empresas con relaciones de contrato, empleador – empleado deben implementar nómina electrónica así como, aquellos obligados a facturar electrónicamente que son generadores de empleo y manejan relaciones laborales bajo contrato.

Nómina de la A a la Z

Estos son los obligados a generar nómina electrónica 

Para conocer quiénes están obligados a nómina electrónica, debes tener en cuenta que se clasifican de acuerdo con el número de empleados que tengan las empresas; por lo tanto, la DIAN los ha seleccionado por grupos. A continuación, te contamos más sobre esta clasificación.

Ver ejemplo de liquidación de un empleado

¿Por qué es importante implementar nómina electrónica en tu empresa?

A continuación, te presentamos los principales beneficios de implementar nómina electrónica en tu empresa para que no esperes más, vayas un paso adelante y lleves tu negocio a la cima

  1. Puedes aplicar a descuentos tributarios por los pagos que realices a tus colaboradores
  2. Tienes acceso a la información de tus empleados en tiempo real
  3. Ahorras tiempo y dinero porque dejas de lado la operatividad de la tarea  y  no debes imprimir el comprobante de cada empleado.
  4. Manejas los datos de tus trabajadores en la nube
  5. Accedes a un mejor panorama y visión de la situación de tu empresa y
  6. Das seguimiento a la labor de tus colaboradores; esto con el fin de que tomes decisiones importantes sobre tu equipo de trabajo, así como, de la implementación de nuevas estrategias de acción y hasta de una nueva cultura organizacional.

Conforme a lo establecido en el nómina electrónica Colombia y en las modificaciones realizadas a la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 los obligados a emitir nómina electrónica son todos los empresarios que cuentan con equipo de trabajo, dentro de los obligados a emitir nómina electrónica están:

  • Las personas que realicen pagos por relación entre empleado empleador; es decir, todos aquellos contribuyentes que generan empleo, a través de un contrato de trabajo que está regulado por el Código Sustantivo del trabajo, bien sea del sector público o privado.
  • Quiénes requieran soportar costos y gastos en renta o IVA que no sean facturadores electrónicos, pero tengan empleados y deban soportar costos y gastos imputables al descuento tributario.
  • Empleadores encargados del pago a los pensionados.

¿Quiénes no están obligados a generar nómina electrónica?

Se ven exentas de esta obligación todas aquellas personas que son empleadores y no declaran renta. Sólo en este caso no se exigirá la generación de nómina electrónica debido a que en este documento se exponen los costos, deducciones o ingresos descontables originarios de los pagos realizados con motivo de remuneración laboral o legal, así como, los pagos a los pensionados que se encuentren a cargo del empleador. Entendiendo, en este sentido, que solo pueden deducirse los costos que se vean reflejados en el documento soporte de pago de nómina electrónica.

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¿Qué requisitos deben cumplir los obligados a emitir nómina electrónica?

Algunos de los requisitos para que puedas expedir nómina electrónica en tu empresa son:

  1. Consecutivo
  2. Datos de la Razón Social
  3. Código CUNE
  4. Medios de pago
  5. Datos del empleado

Para saber más acerca de los requisitos te invitamos a que leas el artículo: Nómina electrónica en qué consiste y qué beneficios trae a tu empresa

Ahora que sabes si estás obligado a emitir nómina electrónica, recuerda que puedes contar con nosotros en este proceso. Te invitamos a conocer nuestro sitio de nómina electrónica; allí encontrarás más detalles sobre lo que puedes lograr con Siigo para que este proceso sea más sencillo.

Nómina de la A a la Z