Quienes están obligados a generar nomina electrónica en Colombia

¡Se aproxima la implementación de nómina electrónica! Si aún no sabes si estás obligado a generarla, en este artículo te lo contamos. Además, te diremos información relevante para los obligados y los no obligados a emitir nómina electrónica. Quédate y resuelve todas las dudas sobre este asunto.

Primero repasemos rápidamente ¿Qué es la nómina electrónica? 

La nómina electrónica es el documento soporte que da a conocer a los empleados el concepto devengado por su trabajo.  Además, es la mejor forma de obtener descuentos tributarios con el pago de nómina, mensual o quincenal que realizas. Todas las empresas y negocios, sin importar la cantidad de empleados que tengan, deben implementar nómina electrónica en momentos diferentes y atendiendo a los plazos establecidos según el proyecto de resolución de nómina electrónica que estipula la DIAN.

Conforme a lo anterior cabe anotar que la nómina electrónica tiene gran relación con la Facturación debido a que la primera se concibe en el momento en que se determina la ley 042 de 2020 la cual expresa que todos aquellos que no son obligados a emitir factura electrónica, pero manejan empresas con relaciones de contrato, empleador – empleado deben implementar nómina electrónica así como, aquellos obligados a facturar electrónicamente que son generadores de empleo y manejan relaciones laborales bajo contrato.

Estos son los obligados a generar nómina electrónica 

Para conocer quiénes están obligados a nómina electrónica, debes tener en cuenta que se clasifican de acuerdo con el número de empleados que tengan las empresas; por lo tanto, la DIAN los ha seleccionado por grupos. A continuación, te contamos más sobre esta clasificación.

Ver ejemplo de liquidación de un empleado

¿Por qué es importante implementar nómina electrónica en tu empresa?

A continuación, te presentamos los principales beneficios de implementar nómina electrónica en tu empresa para que no esperes más, vayas un paso adelante y lleves tu negocio a la cima

1. Puedes aplicar a descuentos tributarios por los pagos que realices a tus colaboradores (ver nomina de pago a empleados)
2. Tienes acceso a la información de tus empleados en tiempo real
3. Ahorras tiempo y dinero porque dejas de lado la operatividad de la tarea  y  no debes imprimir el comprobante de cada empleado.
4. Manejas los datos de tus trabajadores en la nube
5. Accedes a un mejor panorama y visión de la situación de tu empresa y
6. Das seguimiento a la labor de tus colaboradores; esto con el fin de que tomes decisiones importantes sobre tu equipo de trabajo, así como, de la implementación de nuevas estrategias de acción y hasta de una nueva cultura organizacional.

Conforme a lo establecido en el nómina electrónica Colombia y en las modificaciones realizadas a la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 los obligados a emitir nómina electrónica son todos los empresarios que cuentan con equipo de trabajo, dentro de los obligados a emitir nómina electrónica están:

• Las personas que realicen pagos por relación entre empleado empleador; es decir, todos aquellos contribuyentes que generan empleo, a través de un contrato de trabajo que está regulado por el Código Sustantivo del trabajo, bien sea del sector público o privado.
• Quiénes requieran soportar costos y gastos en renta o IVA que no sean facturadores electrónicos, pero tengan empleados y deban soportar costos y gastos imputables al descuento tributario.
• Empleadores encargados del pago a los pensionados.

¿Quiénes no están obligados a generar nómina electrónica?

Se ven exentas de esta obligación todas aquellas personas que son empleadores y no declaran renta. Sólo en este caso no se exigirá la generación de nómina electrónica debido a que en este documento se exponen los costos, deducciones o ingresos descontables originarios de los pagos realizados con motivo de remuneración laboral o legal, así como, los pagos a los pensionados que se encuentren a cargo del empleador. Entendiendo, en este sentido, que solo pueden deducirse los costos que se vean reflejados en el documento soporte de pago de nómina electrónica.

¿Qué requisitos deben cumplir los obligados a emitir nómina electrónica?

Algunos de los requisitos para que puedas expedir nómina electrónica en tu empresa son:

1. Consecutivo
2. Datos de la Razón Social
3. Código CUNE
4. Medios de pago
5. Datos del empleado

Para saber más acerca de los requisitos te invitamos a que leas el artículo: Nómina electrónica en qué consiste y qué beneficios trae a tu empresa

Ahora que sabes si estás obligado a emitir nómina electrónica, recuerda que puedes contar con nosotros en este proceso. Te invitamos a conocer nuestro sitio de nómina electrónica allí encontrarás más detalles sobre lo que puedes lograr con Siigo para que este proceso sea más sencillo.