qué es una cotización

Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio para el proceso de compra o negociación. A este proceso también se le conoce como presupuesto, y es cuando un cliente pide a cierta empresa que le indique el valor de un pedido de mercancía.

Este documento informativo lo utiliza el área de compras de una empresa para entablar una negociación. Su importancia se da a nivel administrativo, debido a que una cotización permite la generación de informes que comparan los productos cotizados con los facturados.

Si bien se determina como uno de los tipos de documentos contables, no quiere decir que este sea un ingreso, es decir no es un registro contable, ya que cuando un cliente solicita una cotización, este está en el derecho de decidir aceptar, modificar o rechazar, en ningún momento está obligado a pagar. Si por el contrario, el cliente acepta dicha cotización, el empresario entra a pasar esa cotización a factura, para que el usuario continué con el pago.

Partes de la Cotización:

  • El producto, bien o servicio de interés.
  • Referencia del producto
  • Descripción del producto o del servicio.
  • Precio por unidad y por el número deseado.
  • Fecha de expedición de la cotización
  • Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
  • Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
  • Nombre de la persona a quién va dirigida.
  • Notas adicionales (dependiendo).
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¿Cómo realizar una cotización?

Realizar una cotización puede llegar a ser muy fácil con la ayuda de un software, por eso en Siigo podrás realizar el documento contable de una manera rápida y automatizada.

Si eres empresario, y aún no cuentas con un software y deseas conocer el proceso para realizar las cotizaciones, revisa aquí y prueba una nueva forma de gestionar tu negocio.

Importante: Recuerda que una cotización es una propuesta comercial que te ayudará o no a cerrar ese negocio, así que aprovéchala y muestra las características relevantes de tu producto o servicio a ofrecer. También ten presente la presentación de dicha cotización, todo cuenta a la hora de negociar.

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Actualizado el 25 de abril por el Consejo de Redacción de Siigo

Lina Marcela Giron autora siigo blog periodista

Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo

En este artículo participaron los periodistas de nuestro Consejo de Redacción Siigo y expertos financieros que nos explicaron cuál es la información que podría transformar tu vida.

2019-05-08T17:11:29+00:00Enero 4th, 2018|Contador, Glosario contable|14 Comentarios

14 Comments

  1. Rubi 11 Abril, 2018 at 5:12 pm - Reply

    Me ayudó mucho saber exactamente qué es la cotización aunque ya tenía una idea pero no la tenía clara y me ayudó mucho, gracias ????

    • Adriana Leal 11 Abril, 2018 at 5:21 pm - Reply

      Hola Rubi, nos alegra mucho haberte ayudado con nuestro artículo ¿qué es una cotización? Te invitamos a suscribirte a nuestro blog para que no te pierdas ninguno de nuestros contenidos.

  2. Gianella 21 Mayo, 2018 at 3:48 pm - Reply

    interesante…

    • Adriana Leal 23 Mayo, 2018 at 8:56 am - Reply

      Hola Gianella, gracias por leer nuestro artículo ¡Qué es una cotización? y por tu comentario, te invitamos a suscribirte en nuestro blog, si aún no lo has hecho, para que sigas recibiendo información de tu interés. Saludos.

  3. Alex 22 Junio, 2018 at 12:57 pm - Reply

    muchas gracias esta información me ayudo muchísimo ya que me hizo salir de las dudas de ¿que es una cotizacion? …..

  4. Laura talaga 28 Octubre, 2018 at 4:10 pm - Reply

    Gracias me ayudo mucho esta información de ¿que es la cotización? para mi tarea de la escuela muchisimas gracias

    • Laura Valentina Navarro Olaya 1 Noviembre, 2018 at 10:14 am - Reply

      Hola Laura, gracias por tu comentario 🙂 Nos alegra haberte ayudado. Te invito a suscribirte a nuestro blog para que conozcas más contenido de tu interés. Saludos 🙂

  5. Sara 14 Noviembre, 2018 at 9:08 am - Reply

    Estoy inconforme, no es contable
    Amen

    • Laura Valentina Navarro Olaya 23 Noviembre, 2018 at 3:43 pm - Reply

      Sara, gracias por participar en nuestro Blog. Efectivamente la cotización no es un documento contable es solo de seguimiento y control administrativo, pues muchos prospectos y clientes pueden solicitar cotizaciones a la empresa pero nunca serán ventas; debes tener en cuenta que en Siigo al momento de realizar la factura se pueden traer en forma automática los datos que previamente fueron incorporados en la cotización. Buen dia

  6. Luis Angel Seoane Rojas 13 Febrero, 2019 at 12:30 pm - Reply

    se puede contabilizar una cotizacion si se hace a cierre de mes y se hace efectiva la venta a los dias posteriores del mes siguiente?

    • Laura Valentina Navarro Olaya 25 Febrero, 2019 at 11:06 am - Reply

      Hola Luis. Teniendo en cuenta que la venta se hace efectiva en el mes siguiente debes contabilizar dicha factura en el mes que se hace.

  7. Yeison Gamboa 11 Abril, 2019 at 12:04 pm - Reply

    Gracias a estos artículos pude aclarar mis dudas sobre qué es una cotización

    • Juan Esteban Rodriguez Peña 16 Abril, 2019 at 9:37 am - Reply

      Hola Yeison

      Que buena noticia, nos alegra mucho que la información que presentamos haya resuelto tus dudas. Saludos 🙂

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