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Documentos equivalentes a la factura de venta y su validez

Sabías que con la entrada en vigencia del Decreto único reglamentario 358 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Resolución 000042 de 2020 expedida por la DIAN, algunos documentos equivalentes ya no son válidos.

En este caso, las entidades que emitían estos documentos se verán obligados a expedir factura electrónica de venta. Los documentos equivalentes más conocidos que ya no estarán vigentes son:  

• Documentos equivalentes expedidos por cámaras de comercio 
• Documentos equivalentes expedidos por notarias 
• Comprobantes de pago de los títulos de valorización 
• Pago de honorarios a miembros de la junta directiva 
• Pólizas de seguros 
• Contratos de medicina prepagada 
• Nómina con la relación de descuentos del trabajador 
• Documento equivalente generado en entidades públicas 
• Recibos de pago de colegios y universidades 
• Documento equivalente de la administración de propiedad horizontal 
• Contratos efectuados con extranjeros sin domicilio o residencia en Colombia 
• Tiquete de máquina registradora PLU 
• Comprobante de liquidación de la cámara de riesgo central de contraparte 

Estos documentos equivalentes dejan de ser validos en función de la fecha máxima para iniciar a facturar de manera electrónica.   

Por ejemplo:  Las entidades dedicadas a prestar servicios educativos (Colegios, universidades y entidades educativas avaladas por la secretaria de educación) anteriormente emitían recibos de pago o documentos equivalentes por los cobros de las mensualidades o pagos del semestre.  

Teniendo en cuenta el calendario de implementación de la resolución 000042, las instituciones educativas iniciaron a facturar electrónicamente a partir del 01 de septiembre de 2020, lo que significa que a partir de esta fecha no pueden emitir documento equivalente y deben implementar la factura electrónica de venta respectiva. 

Documentos equivalentes permitidos con la normatividad vigente 

Según Resolución 000042, la DIAN, reglamentó 12 documentos equivalentes los cuales permanecen vigentes con los siguientes requisitos: 

• Tiquete de máquinas registradoras con sistema POS

Estos tiquetes se podrán expedir salvo en los casos en los que el comprador exija la factura electrónica de venta. 

• Boleta o ingreso a cine

En este caso los obligados a expedir este documento equivalente son aquellos que obtengan ingresos por concepto de entradas a actividades cinematográficas. 

• Tiquete de transporte de pasajeros

Aquellos autorizados por el ministerio de transporte para prestar servicio de transporte terrestre de pasajeros. 

• Extracto

Documento emitido por sociedades fiduciarias, fondos de inversión colectiva, fondos de capital privado, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y cesantías. 

• Tiquete de transporte aéreo de pasajeros

 Se encuentran obligados aquellos que prestan servicio de transporte aéreo teniendo en cuenta las regulaciones establecidas por la Asociación Internacional. 

• Documento en juegos localizados

Aquellos que perciban ingresos por máquinas tragamonedas, bingos, video-bingos, esferódromos, operadores de casino. 

• Boleta, fracción o formulario de juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados

Aquellos que no pertenezcan a juegos localizados utilizados en juegos de azar y espectáculos deberán expedir este documento equivalente. 

• Documento de cobro de peajes

 Todos los ingresos que se perciben por concepto de cobros de peajes. 

• Comprobante en liquidación de operaciones expedidas por bolsa de valores

Lo emitirán aquellos dedicados a percibir ingresos por conceptos de comisiones y remuneraciones. 

• Documento en operaciones de la bolsa agropecuaria y otros comodities

 Al igual que la anterior, lo expedirán aquellos que reciban ingresos por conceptos de comisiones y remuneraciones de este tipo de entidad. 

• Documento equivalente de servicios públicos domiciliarios

 Lo expiden las entidades encargadas de prestar servicios públicos domiciliarios.  

 Estas entidades podrán emitir estos documentos equivalentes por la prestación del servicio público, pero no por otro tipo de pagos, a lo cual deben expedir factura de venta electrónica.  

• Boleta de ingreso a espectáculo público

Se encuentran obligados aquellas entidades que perciben ingresos por concepto de espectáculos (Conciertos, obras de teatro, etc.). 

Estos 12 documentos equivalentes serán los únicos validos una vez la totalidad de personas naturales y jurídicas facturen de manera electrónica.   

Es importante tener en cuenta que estos documentos equivalentes serán electrónicos y, la DIAN se encargará de emitir la reglamentación correspondiente antes de finalizar el mes de junio de 2021.