EMPRESARIO | 10 MINUTOS DE LECTURA

Para saber qué es el CUFE es importante que conozcas su abreviatura: Código Único de Facturación Electrónica. El CUFE es útil para reconocer cada factura inequívocamente en todo Colombia; es decir que no existen dos facturas con el mismo CUFE.

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Si tienes alguna duda adicional, además del CUFE, puedes preguntárnosla aquí. Te respondemos con ayuda de la DIAN

El CUFE y la Resolución 0019

Esta resolución especifica cuáles son los propósitos de generar el CUFE, dentro de ellos se encuentra la identificación de cada transacción comercial de modo único; es decir que mediante este código se reconoce la unicidad de cada factura electrónica, pero a su vez permite reconocer cada transacción de manera exclusiva y todo lo que esto conlleva: los agentes que efectuaron la transacción, los montos, objeto y razón social, entre otros.

Otro de los propósitos del CUFE, mencionados en la Resolución de 2016 es que se considera como un mecanismo de control fiscal para que la DIAN verifique y autentique la información en cada factura electrónica.

¿Qué documentos requieren el CUFE?

A pesar de que las notas débito y las notas crédito también deben emitirse electrónicamente, no requieren el CUFE. Este Código solamente es exigido para las facturas de venta y de exportación; de acuerdo con la DIAN:

¿Cómo se incluye el CUFE?

Debe hacerse por medio del formato XML, que traduce Extensible Markup Language. Este formato puede ser leído, tanto por seres humanos, como por máquinas. Esto se logra por medio de la función one-way hash, la cual transforma información de longitud extensa y las emite como secuencias de mensaje usualmente más cortas.

El CUFE y el Código QR

La DIAN exige que, para la figuración de la facturación electrónica, las empresas o los operadores están obligados a emitir un código bidimensional QR; adicionalmente es importante que el tamaño de este código sea de mínimo dos centímetros, con el fin de que sea fácil de leer por los diferentes dispositivos.

La figuración o representación de la factura electrónica debe ser una imagen de los datos registrados en el formato XML; de este modo, la factura electrónica, en su conjunto será la que tenga el valor legal para la DIAN.

¿Cómo validar una factura electrónica?

El código CUFE te permite validar la autenticidad y la pertinencia de una figuración o representación gráfica de cualquier factura electrónica, para hacerlo, deberás retomar las ayudas electrónicas que la DIAN disponga para la validación de la información. El proceso para validar la factura electrónica es:

  1. acceder al sitio web de la DIAN;
  2. abrir el hiperenlace;
  3. diligenciar la información
  4. verificar la exactitud de la factura;
  5. comparar o que muestra el sistema de validación electrónica con la representación gráfica.

Si la información es inconcordante debes denunciar ante la DIAN, pues podría tratarse de un documento falso, carente de validez legal y podría ameritar una investigación fiscal.

Esta es una ejemplificación de la representación gráfica expedida por la DIAN:

El Decreto 2242 y el CUFE

El Decreto considera que el CUFE es una forma de identificar inconfundiblemente una transacción comercial en todo Colombia. En el segundo artículo del Decreto de facturación electrónica se detalla el uso del CUFE y sus implicaciones.

Algunas consideraciones adicionales de la facturación electrónica

Además de utilizar el CUFE, es importante:

  1. Utilizar el formato de facturación que la DIAN predeterminó, en el cual se incluye el CUFE.
  2. Tener la numeración consecutiva autorizada por la DIAN
  3. En caso de que sea necesario, tener presente que se debe discriminar el impoconsumo.
  4. Junto al CUFE, debes incluir la firma digital para garantizar la legalidad de tu factura y sobre todo, que es auténtica.

Los detalles técnicos, el formato XML y las consideraciones QR se especifican en el tercer anexo técnico de la Resolución 0019 del 24 de febrero de 2016.

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Luisa Fernanda Cortes autora siigo blog periodista

Escrito por Luisa Fernanda Cortés Ruiz

Soy politóloga y periodista de la Universidad Javeriana de Bogotá. Me apasiona la danza, la música, el diseño de modas, la investigación financiera y el business intelligence. Mi propósito en cada renglón es que mis lectores transformen su vida cuando me leen, es decir, que la información que investigo para ellos sea tan relevante que les cambien pequeñas prácticas de su cotidianidad.

 

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