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liquidación de contratos de trabajo

La relación laboral con tus trabajadores puede terminar por diferentes causas y en cualquier caso debes cumplir con la liquidación de contrato de trabajo. Este documento debe cumplir con ciertos requisitos para pagarle a tu antiguo empleado lo que por Ley le corresponde.

Para que puedas conocer los aspectos que debes tener en cuenta al momento de la liquidación de un contrato, te contamos los conceptos que se deben liquidar, cómo calcularla y los motivos que existen legalmente para dar por terminado un contrato.

¿Qué es la liquidación de contrato de trabajo?

Se trata de un documento que debe diligenciar todo empleador al momento de terminar la relación laboral con su empleado. En otras palabras, este documento lo entrega la empresa a su empleado al momento de terminar el contrato laboral, sea cual sea el motivo.

¿Qué se liquida en el contrato de trabajo?

Para quedar a paz y salvo con tu empleado debes incluir los siguientes conceptos de acuerdo al periodo a liquidar.

Salarios adeudados

Al finalizar el contrato de trabajo debes pagar los días laborados por tu trabajador. Si al momento de la liquidación no se le ha hecho el pago del mes o la quincena ésta debe incluirse en la liquidación.

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Prestaciones sociales

Las prestaciones sociales son los beneficios que debe recibir tu trabajador de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo. Las prestaciones sociales incluyen:

Liquidar la nómina en Excel vs software de nómina: aspectos que debes conocer.

Seguridad social

La liquidación del contrato de trabajo incluye los aportes realizados mes a mes de salud y pensión de tus trabajadores.

Recuerda que por ley, toda empresa paga el 8.5% de salud y el 12% de pensión, mientras que el trabajador aporta el 4% en ambos casos; el porcentaje de éste último se deduce del salario devengado.

Parafiscales

Los aportes parafiscales son las contribuciones obligatorias que debes hacer por ley e incluyen:

  • Caja de compensación familiar
  • Bienestar familiar
  • Sena

De acuerdo al salario y tipo de contrato del empleado se deben incluir todos o solo algunos aportes parafiscales.

Indemnizaciones

Este concepto debe liquidarse en el contrato de trabajo solo en los siguientes casos:

  • Despido sin justa causa del trabajador.
  • Renuncia con causa imputable al empleador.
  • Incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del empleador.

La indemnización varía según el tipo de contrato y el salario devengado de cada trabajador.

¿Cómo se calcula la liquidación de contrato de trabajo?

Para calcular el valor de la liquidación debes utilizar algunas fórmulas. La siguiente tabla muestra las fórmulas para liquidar las prestaciones sociales de tu trabajador; para realizar el cálculo correctamente debes tener en cuenta el periodo a liquidar, es decir, desde el día en que se firmó el contrato hasta la fecha de su terminación.

fórmulas para liquidar prestaciones sociales

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Para liquidar los aportes parafiscales y seguridad social debes tener en cuenta los siguientes porcentajes. Recuerda que estos aportes se pagan mes a mes en la nómina de los empleados, de manera que, al momento de la liquidación del contrato de trabajo debe liquidarse el último mes.

aportes parafiscales y sociales porcentajes

Ejemplo de liquidación de contrato de trabajo

En el caso de un empleado que trabajó durante 210 días, del 1 de enero de 2019 al 31 de julio de 2019 y recibió un sueldo por $1.300.000 con un auxilio de transporte por $97.032, la liquidación de sus prestaciones sociales corresponde a lo siguiente:

  • Cesantías: (1.300.000+97.032 (auxilio de transporte)) x 20/360= $814.935
  • Intereses sobre cesantías: (814.935 x 210 x 0,12)/360= $57.045
  • Vacaciones: (1.300.000 x 210)/720= $379.167
  • Prima de servicios: (1.300.000+97.032(auxilio de transporte)) x 210/360= $814.935.

La prima de servicios se divide en 2 dos pagos por semestre. Como ya se pagó el primer semestre, en la liquidación se debe incluir la prima del segundo semestre, es decir, $116.419.

  • 1 semestre: $698.516
  • 2 semestre: $116.419.

Descarga este archivo de Excel para calcular la liquidación de las prestaciones sociales

Para los aportes de seguridad social y parafiscales se tiene en cuenta los porcentajes establecidos:

  • Salud: $110.500
  • Pensión: $156.000
  • Caja de compensación familiar: $52.000
  • ICBF: $39.000
  • Sena: $26.000

La liquidación de contrato de trabajo es un proceso que puedes facilitar si utilizas un software administrativo, así evitas utilizar archivos de Excel que en ocasiones resultan confusos y difíciles de entender. En Siigo, el software administrativo viene preconfigurado con los conceptos a liquidar y puedes incluir otros que necesites. Solo debes tener la lista de tus empleados y en 3 pasos realizas la liquidación del contrato de trabajo.

El programa te genera el comprobante de la liquidación y puedes hacer el pago electrónico desde el mismo software.

¿Qué motivos existen para liquidar un contrato de trabajo?

El Código Sustantivo del Trabajo determina en el artículo 61 las causas o motivos para liquidar un contrato de trabajo:

  1. Finalización del contrato por obra o labor
  2. Finalización por mutuo acuerdo
  3. Finalización del plazo fijo pactado en el contrato de trabajo
  4. Finalización por muerte del empleado
  5. Finalización por decisión del empleado
  6. Finalización por liquidación o cierre de la empresa
  7. Finalización por suspensión de actividades del empleado durante más de 120 días
  8. Finalización por sentencia ejecutoriada en contra del empleado

Si el motivo de la liquidación del contrato de trabajo se da por las casusas 5 y 6 debes solicitar un permiso para liquidar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social e informar de este hecho a tu trabajador.

¿Qué tipos de contratos se pueden liquidar?

La relación laboral con tus empleados se da a través de diferentes tipos de contrato que establece la Ley laboral en Colombia. Al momento de realizar la liquidación verifica qué tipo de contrato está establecido:

  • Contrato a término fijo: tiene una duración limitada de tiempo y se puede renovar el número de veces que dispongan ambas partes.
  • Contrato a término indefinido: este tipo de contrato no define una fecha para la terminación ni el tiempo que durará.
  • Contrato por obra o labor: se da por finalizado al momento de terminar la obra o labor determinada.
  • Salario integral: para los empleados que ganen más de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).
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Recuerda realizar un adecuado procedimiento al momento de hacer la liquidación de un contrato de trabajo, ya que tu empleado puede verificar que el valor a pagar es el indicado; de no ser así puede emprender acciones legales contra tu empresa.

Para que no incurras en errores de ningún tipo utiliza el software de Siigo con el que facilitarás la liquidación de contrato de trabajo.

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Escrito por Mayra Alexandra Barrero

Lingüista graduada de la Universidad Nacional. Me interesan los temas relacionados con educación, historia y marketing digital. A través de mis textos busco compartir con los lectores mi conocimiento y aportar valor a su vida profesional y a su cotidianidad.

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