¿Qué es el RUT y para qué sirve? Todo lo que necesitas saber

¡Hola! Seguramente te estás preguntando qué debes hacer para cumplir a cabalidad con tus impuestos y así evitar sanciones. Bueno el primer paso es que sin importar el tipo de contribuyente que seas debes expedir tu RUT.

Mmm… ¿el RUT? Y ¡Qué es eso del RUT! Calma, ya te lo contamos. Ponte cómodo y toma nota que seguro te interesa.

El Registro Único Tributario por sus siglas, es un mecanismo que sirve para identificar y clasificar a los contribuyentes en personas naturales, negocios y entidades; de esta manera es más sencillo cumplir con las obligaciones tributarias.

Principalmente funciona para avalar la actividad económica de la persona ante terceros, es decir, con quienes el contribuyente tiene una relación laboral o comercial. De igual forma dicho registro permite a la DIAN acceder a información real y actualizada de todos los sujetos con el fin de desarrollar una adecuada gestión de control tributario.

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¿Quién está obligado a tener RUT?

Están en la obligación de expedir RUT todas aquellas personas naturales o entidades contribuyentes declarantes del impuesto a la renta y demás impuestos. En este sentido, los responsables de expedir el Registro Único Tributario son

• las personas naturales quienes actúen como representantes legales o apoderados a nombre del contribuyente,
• revisores fiscales,
• contadores que suscriban declaración por disposición legal,
• responsables de IVA o regímenes común o simplificado,
• personas declarantes de ingresos y patrimonio,
• responsables del impuesto al consumo,
• inversionistas extranjeros con deberes formales,
• agentes retenedores,
• responsables del impuesto nacional a la gasolina y ACPM,
• sucursales en el territorio nacional de entidades financieras,
• personas o entidades que no sean responsables del impuesto sobre las ventas y requieran, tramitar y expedir NIT (Número de Identificación Tributaria) para enviar factura, electrónica o si desarrollan una actividad económica no gravada,
• personas profesionales de la compra y venta de divisas o cheques viajeros,
• aquellos importadores, exportadores o demás personas encargadas de los procesos aduaneros.

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¿Cómo sacar el RUT?

Es un proceso súper sencillo que puedes realizar desde la comodidad de tu hogar solo necesitas un dispositivo electrónico y conexión a Internet, sigue los pasos que te presentamos a continuación y listo:

1. Ingresa al portal web de la DIAN
2. Deslízate hacia abajo y ubica la sección ‘Temas de interés’
3. Haz clic en la opción ‘RUT – Definir tipo de inscripción’
4. Lee y acepta la política de tratamiento de datos y selecciona el tipo de contribuyente que eres NOTA: si eres una persona jurídica deberás realizar la inscripción del RUT a través de la página de la Cámara de Comercio o mediante la plataforma de ‘Ventanilla Única empresarial” (VUE)
5. Diligencia el formulario con tus datos de identificación
6. Elige tu necesidad de inscripción al RUT
7. Diligencia y confirma tu correo electrónico
8. Dirígete a tu email y busca el correo que te llego con el código de verificación; cópialo y verifica tu cuenta en la DIAN
9. Carga tu documento de identidad; asegúrate que la imagen del mismo cumpla con las condiciones de formato exigidas y tenga la mejor calidad para que verificar tu identidad sea mucho más sencillo.
10. Tómate una selfie y cárgala
11. Ingresa y registra los demás datos del RUT
12. Finaliza el registro haciendo clic en el botón de ‘Formalizar’.

¡Y listo! Tu RUT se generará en formato PDF que también puedes encontrar y descargar en tu correo electrónico.

Requisitos para obtener el RUT

Los requisitos para inscribirse y obtener el RUT varían conforme al tipo de contribuyente que seas, esto por determinación explícita de la DIAN ya que cada proceso es diferente.

Personas naturales

Este grupo de contribuyentes requieren de:

1. Fotocopia del documento de identidad (al momento de la presentación es necesario que también muestres el original).
2. Poder especial, en caso de que la solicitud se presente por medio de un apoderado, el cual debe tener el sello de presentación personal y el reconocimiento de contenido ante una Notaría.
3. Poder general con certificación original notariada de vigencia si este llegara a ser mayor a seis meses.

Personas jurídicas

1. Fotocopia del documento de identidad (al momento de la presentación es necesario que también muestres el original).
2. Poder especial, en caso de que la solicitud se presente por medio de un apoderado, el cual debe tener el sello de presentación personal y el reconocimiento de contenido ante una Notaría.
3. Poder general con certificación original notariada de vigencia si este llegara a ser mayor a seis meses.
4. Certificado de personería jurídica
5. Solicitar cita a través del sistema Agendamiento Virtual de Citas de la DIAN

Para mayor información acerca de los requisitos para las personas jurídicas te invitamos a consultar la página de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

¿Cuál es la importancia del RUT?

Es un documento fundamental porque a través de este puedes expedir el Número de Identificación Tributaria (NIT), así como, el Certificado de Situación Tributaria, requisitos clave al momento de formalizar tu negocio.

Esperamos que esta información haya sido de ayuda para ti y ahora que sabes cómo funciona el RUT y su importancia en la legalización de tu negocio puedes enfrentarte a tus impuestos sin morir en el intento. Recuerda seguirnos en nuestras redes sociales y suscribirte a nuestro blog para que siempre estés al tanto de la mejor información contable y empresarial.