RIPS en salud: qué son y cómo gestionarlos eficientemente

En el sistema de salud colombiano, hay un componente esencial que garantiza la trazabilidad, el control y la transparencia en la prestación de servicios médicos: los RIPS. Aunque suene técnico, entender qué son y cómo funcionan es vital tanto para los prestadores y aseguradores como para las autoridades de salud.

En este artículo te explicamos qué son los RIPS, cuál es su estructura, cómo se diferencian de otros reportes y por qué usar un sistema de facturación electrónica puede ayudarte a gestionarlos de forma más eficiente.

¿Qué son los RIPS y por qué son importantes en salud?

Cuando hablamos de Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS), hacemos referencia al conjunto de datos básicos o mínimos que las entidades del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) utilizan para gestionar, controlar, supervisar y respaldar la prestación de servicios.

Básicamente, sirve para reportar a los prestadores y a las autoridades de salud el tipo de atención que recibió el paciente, en qué fecha, con qué diagnóstico, por quién fue atendido y qué procedimientos o medicamentos se le suministraron.

Entre otras ventajas, los RIPS permiten a las entidades de control, como el Ministerio de Salud y Protección Social, supervisar la calidad de los servicios, identificar posibles fraudes o irregularidades y garantizar que el sistema funcione correctamente.

Componentes y estructura del formato

Los archivos que componen los datos RIPS son 10. Estos datos estructurados, emitidos en formato JSON o JavaScript Object Notation (texto separado por llaves { }), actúan como soporte de la Factura Electrónica de Venta (FEV) y deben cumplir con los estándares del Ministerio de Salud y Protección Social (MinSalud).

Los datos contenidos abarcan una gama integral de información, incluyendo detalles específicos del prestador del servicio de salud, así como de la atención médica proporcionada y todo lo relativo a la facturación.

Beneficios de utilizar un sistema de facturación electrónica para RIPS

• Compartes información de manera eficiente y coherente.
• Generas los archivos RIPS de forma automática, ahorrando tiempo y disminuyendo los errores manuales.
• Cumples con las últimas disposiciones normativas, evitando multas y problemas legales.
• Puedes consultar, modificar o revalidar información de forma sencilla.
• Reduces el tiempo y los recursos necesarios para la gestión de facturas y registros.

¿Qué diferencias hay entre RIPS y otros reportes en salud?

Los RIPS se distinguen de otros reportes en salud por su propósito específico de reportar, organizar y controlar la información sobre los servicios prestados a los pacientes y servir como base para la facturación y el seguimiento de los servicios prestados.

¿Cómo se actualizan los formatos?

Los formatos RIPS se actualizan conforme a las disposiciones del Ministerio de Salud y Protección Social, que define su estructura, contenido y validaciones a través de resoluciones y otras normativas complementarias.

Aquí te compartimos cuáles han sido algunas de las fechas clave en el proceso de transición de los RIPS en Colombia.

¿Qué hacer en caso de errores en RIPS?

Si cometiste un error en los RIPS, no hay problema: puedes corregir los archivos y enviarlos en procesos posteriores, siguiendo las disposiciones de las autoridades de salud.

Ahora, para evitar errores en los registros RIPS, puedes utilizar el validador oficial del Ministerio de Salud y Protección Social que se encuentra dispuesto en la página web de la entidad (www.minsalud.gov.co) y que facilita la gestión de los registros, garantizando una mayor precisión.

Cómo Siigo facilita la gestión de RIPS en centros de salud

Anteriormente, los RIPS se presentaban de manera individual y separada de las facturas. Sin embargo, con la publicación de la Resolución 2275 de 2023, se integran los RIPS a la facturación electrónica, asegurando que toda la información sobre los servicios prestados sea enviada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), facilitando la supervisión y control.

Esto quiere decir que ya no basta con tener Excel; necesitas integrar un software de facturación electrónica en salud como el de Siigo que te permite emitir facturas electrónicas de venta con los datos requeridos por la DIAN y transmitirlos en formato XML.

Además, contamos con un sistema de integración flexible que te permite importar la información de la facturación junto a las historias clínicas desde diferentes software, asegurando un proceso eficiente y fluido entre plataformas.

Esperamos que esta información te ayude a gestionar con mayor facilidad tus procesos y puedas emitir tus RIPS con precisión. Recuerda que Siigo te ofrece sistemas electrónicos de gestión contable y administrativa con los que puedes generar factura electrónica en el sector salud de manera automatizada.