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Cierre contable: todo lo que debes saber

El cierre contable es el proceso mediante el cual se cancelan las cuentas de resultados y se trasladan sus saldos a los Estados Financieros, una vez finalizado el ejercicio contable.

Si aún no tienes claro cómo hacerlo, en este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para realizarlo. Quédate y aprende cómo finalizar el año con orden y precisión.

¿En qué momento se realiza un cierre contable?

Se lleva a cabo al finalizar un período específico. La periodicidad —que puede ser mensual, trimestral, semestral o anual— dependerá de dos factores clave: las necesidades de su empresa y las regulaciones fiscales vigentes en el país.

6 pasos para realizar el cierre contable

El cierre contable te permite evaluar el desempeño y la situación real de tu negocio y tomar decisiones informadas que garanticen el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. A continuación, te presentamos 6 pasos clave para realizarlo de manera ordenada y eficiente.

1. Revisión y conciliación de cuentas

Verifica que los saldos bancarios registrados coincidan con los extractos y que las cuentas por cobrar y por pagar estén correctamente registradas y respaldadas con sus respectivos documentos. Una conciliación precisa te permitirá identificar diferencias y corregir errores a tiempo.

2. Ajustes contables

Registra la depreciación de los activos fijos y la amortización de intangibles. Reconoce provisiones para cuentas incobrables, impuestos diferidos, garantías u otros pasivos estimados. Finalmente, asigna adecuadamente los ingresos y gastos al período contable que corresponde.

3. Valoración de inventarios

Realiza un conteo físico para confirmar las existencias y aplica un método de valoración —como PEPS (FIFO), UEPS (LIFO) o Promedio Ponderado— para determinar el costo de los productos vendidos y el valor final de inventario.

4. Elaboración de asientos de ajuste

Ahora, toma todos esos ajustes identificados en los pasos anteriores (depreciación, provisiones, inventario) y crea los asientos contables necesarios para que se reflejen de manera precisa en los libros. Esta parte garantiza que la información financiera esté completa, actualizada y alineada con la realidad económica de tu empresa.

5. Preparación de Estados Financieros preliminares

Con la información ajustada, elabora los principales Estados Financieros:

• Estado de Resultados, para conocer los ingresos, gastos y utilidad neta del período.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, que muestra las variaciones en el capital.
• Estado de Flujo de Efectivo, que detalla entradas y salidas de dinero durante el ejercicio.

6. Análisis y revisión

Realiza una revisión final de todos los asientos contables y Estados Financieros para asegurar su máxima precisión y consistencia. Identifica tendencias, variaciones significativas (¿por qué subió ese gasto?) y áreas de mejora que servirán para la planeación del próximo año.

Ejemplo práctico de un cierre contable

Para entender mejor cómo aplicar el proceso, veamos un caso sencillo con los datos financieros de una pequeña empresa de servicios.

Empresa: “Servicios ABC”
Período: enero-diciembre 2025	Valor
Ingresos totales Gastos totales Depreciación de activos Ajuste por cuentas por cobrar incobrables Inventario al cierre del período	$120,000 $80,000 $5,000 $2,000 $10,000

• Lo primero es verificar que todas las transacciones del año estén correctamente registradas en el sistema contable y luego, comparar el saldo bancario con el saldo contable.

Detalle	Saldo bancario	Saldo contable
Saldo inicial (enero)	$15,000	$15,000
Ingresos (enero-diciembre)	$120,000	$120,000
Egresos (enero-diciembre)	$80,000	$80,000
Saldo final (diciembre)	$55,000	$55,000
Resultado: el saldo concilia correctamente y la utilidad bruta preliminar es de $40,000.

• Ahora, aplicamos los ajustes obligatorios (depreciación y provisión) para obtener la utilidad neta real del período.

Concepto	Monto
Utilidad Bruta	$40,000
Depreciación de Activos	-$5,000
Provisión de Cuentas Incobrables	-$2,000
Utilidad Neta	$33,000

• Con la utilidad neta ajustada ($33,000), se elaboran los informes finales. Recuerda que los Estados Financieros deben ser preparados bajo los principios de las NIIF.

Estado de Resultados (2025):

Concepto	Monto
Ingresos totales	$120,000
Gastos totales	$80,000
Depreciación	$5,000
Provisión de Cuentas Incobrables	$2,000
Utilidad Neta	$33,000

Balance General (Al 31 de diciembre de 2025):

Activo	Monto
Caja y Bancos	$55,000
Inventario	$10,000
Cuentas por Cobrar	$5,000
Total Activo	$70,000

Pasivo y Patrimonio	Monto
Pasivo total	$20,000
Patrimonio	$50,000
Total Pasivo y Patrimonio	$70,000

• Finalmente, con una utilidad neta de $33,000, la empresa puede preparar su declaración fiscal anual, calcular los impuestos correspondientes y generar los informes contables y tributarios requeridos por la DIAN.

¿Qué cuentas se cierran en el cierre contable?

Durante el proceso de cierre contable, se cierran principalmente las cuentas de resultados (ingresos, gastos y costos). Estas son cuentas temporales que muestran la actividad económica del periodo y que, al finalizarlo, deben trasladarse al patrimonio de la empresa. De esta forma, el nuevo ejercicio contable inicia con saldos en cero en las cuentas de resultados.

A continuación, te explicamos cuáles son y cómo se cierran:

1. Cuentas de ingresos

Incluyen todas las cuentas que registran los ingresos obtenidos por la empresa, como ventas de productos o servicios, ingresos por intereses y otros ingresos operativos o extraordinarios.

Acción en el cierre: se debitan las cuentas de ingresos y su saldo se transfiere a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

2. Cuentas de gastos

Corresponden a los gastos y costos incurridos durante el período, tales como:

• Gastos operativos (salarios, alquileres, suministros)
• Gastos financieros (intereses, comisiones bancarias)
• Gastos de ventas y administración
• Coste de ventas o de bienes vendidos
• Gastos extraordinarios o no operativos

Acción en el cierre: se acreditan las cuentas de gastos y se traspasan sus saldos a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

3. Cuentas de costos

En empresas que manejan inventarios, se incluyen los costos de producción o adquisición de productos, como los costos de manufactura o de mercancía vendida.

Acción en el cierre: se cierran igual que las cuentas de gastos, trasladando el saldo a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

4. Cuentas de pérdidas y ganancias

En esta cuenta se acumulan los saldos de ingresos, gastos y costos. Una vez determinado el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida), este se traspasa al patrimonio de la empresa, normalmente en las cuentas de Resultados Acumulados o Utilidades Retenidas.

Acción en el cierre: transferir el saldo neto (positivo o negativo) a la cuenta de Patrimonio.

5. Cuentas de impuestos

Si la utilidad generada requiere el pago de impuestos (como el Impuesto Sobre la Renta), estas cuentas también se ajustan al finalizar el período fiscal.

Acción en el cierre: el monto del impuesto a pagar se traslada desde la cuenta de resultados a una cuenta de pasivo en el Balance General.

Normativa contable en Colombia para el cierre contable

En Colombia, el cierre contable se rige por diferentes normas que garantizan la correcta presentación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Estas disposiciones provienen de entidades como la Superintendencia de Sociedades, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) y la DIAN, que establecen los lineamientos para la información financiera y tributaria.

1. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Desde 2013, las empresas en el país deben aplicar las NIIF, que regulan la preparación de los Estados Financieros según estándares internacionales. La adopción depende del tamaño y la naturaleza de la empresa:

• Grupo 1: Empresas grandes y multinacionales (NIIF Plenas).
• Grupo 2: Pymes (NIIF para Pymes).
• Grupo 3: Microempresas (Marco Simplificado).

2. Decreto 2420 de 2015 (y sus modificaciones)

Este decreto unifica la reglamentación sobre contabilidad, información financiera y aseguramiento de la información. Además, incorpora las actualizaciones emitidas por el IASB (International Accounting Standards Board) y establece cómo deben reconocerse y medirse los ingresos, gastos, activos y pasivos al cierre contable.

3. Decreto 1625 de 2016 (Estatuto Tributario)

Reúne las disposiciones fiscales relacionadas con impuestos como el IVA. Durante el cierre, las empresas deben calcular de forma precisa el Impuesto Sobre la Renta y registrar las provisiones necesarias para el pago de impuestos y obligaciones fiscales.

4. Código de Comercio (artículos 50 y 52)

El Código de Comercio establece la obligatoriedad de llevar libros contables y realizar los Estados Financieros al final de cada periodo. También define los principios básicos de la contabilidad mercantil que deben seguir las empresas registradas en el país.

5. Ley 1314 de 2009

Regula la convergencia hacia las NIIF y las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), promoviendo la transparencia y comparabilidad de los informes financieros. Esta ley consolidó el marco legal para aplicar estándares contables internacionales en Colombia.

El cierre manual puede funcionar en pequeñas empresas con pocas transacciones, pero suele ser lento y propenso a errores. Sin embargo, con el Sistema Contable y Administrativo de Siigo, el proceso se vuelve mucho más eficiente porque automatiza tareas clave: olvídate de pasar horas generando informes y del cálculo tedioso de impuestos. Aquí ganas precisión y seguridad.

Además, nuestro sistema se actualiza constantemente según las normativas contables y tributarias vigentes, lo que te ayuda a cumplir con tus obligaciones sin complicaciones, ahorrar horas de trabajo y evitar errores costosos.

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