Nómina2021-11-15T16:15:34-05:00

El software de nómina electrónica en la nube más completo para liquidar la nómina sin estrés

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    Envío de comprobantes: Envía el desprendible de nómina por correo a cada empleado

    Nómina automatizada: No volverás a ingresar ninguna novedad que se repita cada mes

    Facilidad de pago: Utiliza diferentes medios de pago por cada empleado

    Múltiples bancos: Genera el archivo electrónico para pagar tu nómina en cualquier banco

    Reportes en segundos: Ten al instante los reportes para la UGPP, parafiscales y seguridad social.

    Seguridad social a un clic: Obtén el archivo listo para pagar la Plantilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)

    Contabilidad automática: Contabiliza tu nómina automáticamente usando Siigo Nube

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    ¡No te dejes engañar! Aún hay tiempo para la implementación de Nómina Electrónica. A continuación, resolvemos todas tus dudas sobre este tema.

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    En esta sección podrás resolver todas tus dudas sobre nómina electrónica

    ¿Qué es la nómina electrónica? 

    Es el documento que soporta los valores relacionados con el salario, deducciones para las obligaciones fiscales y seguridad social de tus empleados; además, estos pagos que realizas pueden ser aceptados como descuentos tributarios a la hora de declarar y pagar renta e IVA. El documento digitalizado se llama “Documento Soporte de pago de Nómina Electrónica” que debe ser enviado por cada uno de los empleados que tengas. 

    ¿Quiénes están obligados a implementar nómina electrónica?

    Empresas como la tuya que generan empleo y responden a una relación empleador – empleado debidamente legalizada por un contrato laboral que se encuentre bajo las instancias del Código Sustantivo del Trabajo en donde se requieran soportar costos o deducciones con afectación directa al impuesto sobre la renta. 

    El software de nómina electrónica de Siigo

    Nuestro software te permite activar nómina electrónica de forma sencilla. Estamos listos para facilitarte este proceso, pues hemos participado con éxito en el ambiente de pruebas de la DIAN, una etapa en la cual se comprueba el funcionamiento de este documento electrónico y se realizan ajustes para su mejoramiento. Así que puedes liquidar desde ya nómina electrónica con nuestro programa para nómina de empleados, con la seguridad de que cumplimos con todos los requisitos.

    ¡Quiero empezar!

    ¿Cuál es el plazo para empezar a emitir nómina electrónica?

    El plazo para implementar nómina electrónica en 2021 se definió de acuerdo con el número de empleados que tenga tu empresa. Por ejemplo, si cuentas con más de 250 empleados debes iniciar el proceso de habilitación el 18 de agosto de 2021 y haberlo culminado el 1 de septiembre del mismo año. Así se va desarrollando el calendario hasta el último grupo (1 a 10 empleados), que tiene hasta el 1 de diciembre de 2021 para comenzar a generar y transmitir el documento soporte de nómina electrónica. Para que sea más claro, te compartimos una tabla con las fechas:  

    Calendario de implementación de nómina electrónica oficial

    Grupo Fecha de inicio de habilitación en el servicio informático electrónico nómina electrónica (DD/MM/AAAA) Fecha máxima para iniciar con la generación y trasmisión del documento soporte de pago nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte pago de nómina electrónica (DD/MM/AAAA) Intervalo en relación con el número de empleados
    Desde Hasta
    1 18/08/2021 29/10/2021 Más de 250
    2 18/08/2021 10/11/2021 101 250
    3 18/08/2021 10/12/2021 11 100
    4 18/08/2021 10/01/2022 1 10
    Grupo Fecha de inicio de habilitación en el servicio informático electrónico nómina electrónica (DD/MM/AAAA) Fecha máxima para iniciar con la generación y trasmisión del documento soporte de pago nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte pago de nómina electrónica (DD/MM/AAAA) Intervalo en relación con el número de empleados
    Desde Hasta
    1 18/08/2021 29/10/2021 Más de 250
    2 18/08/2021 10/11/2021 101 250
    3 18/08/2021 10/12/2021 11 100
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    ¿Qué programa de nómina electrónica elegir?

    Para que la implementación de nómina electrónica en tu empresa sea más sencilla, es importante que cuentes con un software fácil de usar y que te garantice el cumplimiento de los requisitos exigidos por la DIAN. Si quieres llevar a cabo este proceso con Siigo, puedes dejar tus datos en el formulario para que un asesor te explique en minutos cómo podrás hacerlo con nuestros planes de nómina electrónica.  

    ¡Cotiza tu plan!

    Preguntas frecuentes sobre nómina electrónica

    ¿Se debe tramitar una resolución de numeración de Nómina Electrónica ante la DIAN? 

    No. Según la resolución 13 del 11 de febrero de 2021, la asignación del prefijo y consecutivo del documento soporte de pago de nómina electrónica lo debe suministrar tu empresa “Artículo 5, numeral 5: Llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva” 

    ¿Con qué frecuencia debes enviar el documento soporte de nómina electrónica? 

    Cada mes. Si tu empresa paga cada quince días, tendrás que sumar estos dos sueldos y luego enviar el documento soporte de nómina electrónica a la DIAN cada mes. En caso de que pagues el salario mensualmente, también tendrás que hacerlo con la misma periodicidad.  

    ¿Cómo implementar nómina electrónica en tu empresa? 

    La manera más fácil para implementar el sistema de nómina electrónica en tu empresa es a través de un software como Siigo, que con sus paquetes de nómina te brinda todas las facilidades para llevar a cabo este proceso en solo 3 pasos: habilitación, generación/transmisión y validación.  

    ¿Qué requisitos exige la DIAN para emitir nómina electrónica? 

    Los principales requisitos de la DIAN para nómina electrónica son: 

    •Tener un software y proveedor tecnológico para emitir nómina electrónica
    •Prefijoconsecutivo, razón social e identificación de la empresa 
    •Código CUNE y QR 
    •Periodo de nómina, moneda en que se paga, país, ciudad y dirección de la empresa 
    •Fecha de emisión del documento, medio de pago y total final del sueldo 
    •Datos del trabajador, datos del contrato, ingresos y deducciones 

    ¿Qué es el documento soporte de nómina electrónica? 

    Es el documento que soporta las cifras de costos y deducciones en los impuestos de renta e IVA y te permite tener el control del pago de nómina de tus empleados sin dejar escapar detalle. Este documento es el que debes enviar a la DIAN mediante el software de nómina electrónica. Este archivo de nómina será base para el soporte de costos y deducciones aplicables al impuesto a la renta. 

    ¿Las provisiones se reportan por el documento soporte? 

    Las provisiones no forman parte del ingreso o deducción directamente en las novedades de nómina, por ende, no las debes reportar según el primer alcance de la resolución vigente 

    ¿Qué es el documento Notas de ajuste al documento soporte de pago de nómina electrónica?

    Puede sonar un enredo, pero no te preocupes ¡es muy sencillo! La nota de ajuste es un documento electrónico donde se realizan ajustes al documento soporte de pago de nómina electrónica por errores aritméticos o de contenido que debes corregir para enviar la información correctamente a la DIAN. Podrás hacer las notas de ajuste las veces que lo requieraspero recuerda que el último documento enviado es el que la DIAN tomará como válido.

    ¿Si ya tengo certificado digital para facturación electrónica, me sirve para nómina electrónica? 

    Por supuesto que sí, si ya tienes Factura electrónica con nosotros, podrás utilizarlo para la transmisión del documento soporte de pago de Nómina Electrónica. Si te gustaría implementar la facturación electrónica de Siigo, deja tus datos en el formulario para que nuestro asesor te cuente cómo puedes hacerlo. 

    Preguntas frecuentes sobre nómina electrónica

    ¿Se debe tramitar una resolución de numeración de Nómina Electrónica ante la DIAN? 

    No. Según la resolución 13 del 11 de febrero de 2021, la asignación del prefijo y consecutivo del documento soporte de pago de nómina electrónica lo debe suministrar tu empresa “Artículo 5, numeral 5: Llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva” 

    ¿Con qué frecuencia debes enviar el documento soporte de nómina electrónica? 

    Cada mes. Si tu empresa paga cada quince días, tendrás que sumar estos dos sueldos y luego enviar el documento soporte de nómina electrónica a la DIAN cada mes. En caso de que pagues el salario mensualmente, también tendrás que hacerlo con la misma periodicidad.  

    ¿Cómo implementar nómina electrónica en tu empresa? 

    La manera más fácil para implementar el sistema de nómina electrónica en tu empresa es a través de un software como Siigo, que con sus paquetes de nómina te brinda todas las facilidades para llevar a cabo este proceso en solo 3 pasos: habilitación, generación/transmisión y validación.  

    ¿Qué requisitos exige la DIAN para emitir nómina electrónica? 

    Los principales requisitos de la DIAN para nómina electrónica son: 

    •Tener un software y proveedor tecnológico para emitir nómina electrónica
    •Prefijoconsecutivo, razón social e identificación de la empresa 
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    •Fecha de emisión del documento, medio de pago y total final del sueldo 
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    ¿Qué es el documento soporte de nómina electrónica? 

    Es el documento que soporta las cifras de costos y deducciones en los impuestos de renta e IVA y te permite tener el control del pago de nómina de tus empleados sin dejar escapar detalle. Este documento es el que debes enviar a la DIAN mediante el software de nómina electrónica. Este archivo de nómina será base para el soporte de costos y deducciones aplicables al impuesto a la renta. 

    ¿Las provisiones se reportan por el documento soporte? 

    Las provisiones no forman parte del ingreso o deducción directamente en las novedades de nómina, por ende, no las debes reportar según el primer alcance de la resolución vigente 

    ¿Qué es el documento Notas de ajuste al documento soporte de pago de nómina electrónica?

    Puede sonar un enredo, pero no te preocupes ¡es muy sencillo! La nota de ajuste es un documento electrónico donde se realizan ajustes al documento soporte de pago de nómina electrónica por errores aritméticos o de contenido que debes corregir para enviar la información correctamente a la DIAN. Podrás hacer las notas de ajuste las veces que lo requieraspero recuerda que el último documento enviado es el que la DIAN tomará como válido.

    ¿Si ya tengo certificado digital para facturación electrónica, me sirve para nómina electrónica?  

    Por supuesto que sí, si ya tienes Factura electrónica con nosotros, podrás utilizarlo para la transmisión del documento soporte de pago de Nómina Electrónica. Si te gustaría implementar la facturación electrónica de Siigo, deja tus datos en el formulario para que nuestro asesor te cuente cómo puedes hacerlo. 

    ¡Nuestros asesores te explicarán más sobre nómina electrónica!

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    Te dejamos los siguientes artículos para que estés al día con toda la información sobre nómina electrónica

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    18 Comments

    1. Pedro Ochoa 21 abril, 2021 at 11:55 am - Reply

      buen dia, quisieramos saber si por tener ya facturacion electronica y contai de ilimitada nos dan un precio especial en la nomina electronica

      • Laura Amaya 22 abril, 2021 at 4:13 pm - Reply

        Hola Pedro buen día en atención a tu pregunta déjanos tus datos en el siguiente formulario y uno de nuestros asesores se comunicará contigo para despejar todas tus dudas.

        Gracias por comunicarte con nosotros y preferirnos

    2. leidy Ortiz 19 abril, 2021 at 4:08 pm - Reply

      Buenas tardes,
      Como implementar la nomina electronica si ya tenemos NOMINAI- de ilimitada

      • Laura Amaya 19 abril, 2021 at 4:34 pm - Reply

        Hola Leidy, atendiendo a tu pregunta te invitamos a que nos dejes tus datos en el siguiente enlace para que uno de nuestros asesores se comunique contigo y puedas resolver todas tus inquietudes.

        Gracias por comunicarte con nosotros.

    3. LUIS ENRIQUE NUÑEZ 16 abril, 2021 at 2:43 pm - Reply

      Buenas tardes: tengo una pregunta: trabajo en el área de nomina de la empresa NAFY SUCESS SAS NIT 901.333.822 nosotros compramos el modulo de nomina junto con el modulo de facturación pos yo estoy registrando los empleados para empezar a actualizar las nominas que tengo en Excel desde enero de 2021 ese modulo me sirve para la nomina electrónica o me toca comprar otro?

      Agradezco su respuesta

      Atentamente

      • Laura Amaya 16 junio, 2021 at 12:30 pm - Reply

        Hola Luis un gusto saludarte, que bueno que ya eres cliente. Te invitamos a comunicarte con tu asesor para que te dé toda la información de la implementación de nómina electrónica, el proceso es muy sencillo para nuestros clientes.

        Gracias por comunicarte con nosotros, tu confianza y por preferirnos <3

    4. Rodolfo de Jesús puerta a 6 abril, 2021 at 8:56 am - Reply

      Buenos días me gustaría contactarme con un asesor

      • Laura Amaya 6 abril, 2021 at 5:15 pm - Reply

        Hola Rodolfo, claro que sí, te invitamos a que ingreses a nuestro Sitio Web y diligencies el formulario con tus datos para que un asesor se comunique contigo.

        Gracias por escribirnos y elegirnos.

    5. mayra ochoa 5 abril, 2021 at 6:03 pm - Reply

      buenas tardes, yo tengo la aplicación de nomina con ustedes siigo nube, debo comprar ahora adicional nomina electrónica?’ tienen algún tutorial o capacitación de como es el proceso??.

      Gracias

      • Valentina Navarro 8 abril, 2021 at 3:06 pm - Reply

        Hola Mayra. ¡Gracias por elegirnos como tu software! El proceso de implementación de nómina electrónica es muy sencillo para nuestros clientes, solo debes escribirle o llamar a tu asesor y el te dirá el paso a seguir. ¡Hasta pronto!

    6. Luz Dary MOTTA GOMEZ 5 abril, 2021 at 10:17 am - Reply

      Si tengo siigo pyme ?

      • Valentina Navarro 8 abril, 2021 at 3:01 pm - Reply

        Hola Luz Dary. El proceso de implementación de nómina electrónica con nuestros clientes va a ser super sencillo. Te invito a que hables con tu asesor para que te explique detalladamente cómo funciona y los planes que tenemos para ti.

    7. eduardo otalora 5 abril, 2021 at 9:21 am - Reply

      Hola buen dia, me gustaria saber si este tramite lo hacen directamente con el area de RRHH de la empresa o quien es el encargado en implementar dicho proceso.

      • Valentina Navarro 8 abril, 2021 at 3:04 pm - Reply

        Hola Eduardo. La persona que realiza el proceso depende netamente de tu empresa, es decir, la norma no exige que sea alguien en específico el que haga todo el proceso de implementación. Lo más importante es que el software que elijas te brinde el acompañamiento durante el proceso. Por ejemplo con Siigo puedes tener acompañamiento 24/7 para esta implementación, de acuerdo al plan que elijas para tu empresa, tendrás chat, capacitaciones virtuales, artículos, guías prácticas, videos y hasta un asesor personalizado para ayudarte durante toda la implementación. Te invito a que nos dejes tus datos en este formulario para que un asesor te explique todo con detalles.

    8. claudia gonzalez 3 abril, 2021 at 11:17 am - Reply

      el programa del contador puede servir para implementar la nomina electrónica a los cliente que no tienen programa? el costo es de acuerdo al numero de empleados? cuanto es?

      • Valentina Navarro 8 abril, 2021 at 3:00 pm - Reply

        Hola Claudia. Manejamos planes de nómina electrónica desde 6mil pesos, nuestros asesores te pueden explicar cuál es el mejor plan que le conviene a tu empresa de acuerdo a la cantidad de empleados y otras variables. Te invito a que nos dejes tus datos en el formulario de esta página y te llamamos de inmediato para darte toda la información 🙂

    9. Daniel Manchay 29 marzo, 2021 at 7:02 am - Reply

      Una persona natural que contrata para el servicio doméstico a un empleado, debe elaborar y reportar nómina electrónica?

      • Laura Amaya 29 marzo, 2021 at 2:42 pm - Reply

        Hola Daniel, sí siempre y cuando exista una relación empleador, empleado debidamente reglamentada bajo contrato laboral conforme lo exige el Código Sustantivo del Trabajo.

        Gracias por comunicarte con nosotros

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