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Sistema ERP en Colombia VS software administrativo

El término ERP hace referencia a Enterprise Resource Planning, que en su traducción al español es: sistema de planificación de recursos empresariales. Este es un tipo de programa que se encarga de diferentes operaciones internas de una organización, puede ir desde la producción hasta la distribución o incluso todo el tema de los recursos humanos.

Ventajas que tiene el sistema ERP en Colombia

El sistema ERP presenta diferentes ventajas para una organización, a continuación, te informaremos cuáles son algunas de las principales ventajas que te puede brindar este tipo de programa.

• Es capaz de automatizar los procesos de tu empresa
• Vas a disponer de la información de tu empresa en una misma plataforma
• El programa ERP te da la posibilidad de integrar diferentes bases de datos de una empresa en un solo programa
• Con este tipo de programa puedes ahorrar costos y tiempos

A esto se suma, que los sistemas ERP pueden ofrecerte una integración con soluciones de business intelligence (BI), lo que te permite hacer diferentes tipos de informes que den cuenta del estado de tu empresa únicamente utilizando los datos con los que cuenta el sistema ERP. Gracias a esto vas a tener un conocimiento detallado y actualizado sobre el estado general de tu empresa, esto va a ser indispensable en el momento que analices y mejores procesos internos como las ventas y el marketing, la organización completa o algunos otros aspectos estratégicos de tu empresa.

Desventajas del sistema ERP en Colombia

El inconveniente más frecuente que tiene el software ERP es su precio. Esta desventaja se presenta gracias al nivel de personalización que requiere un sistema ERP para que pueda ser capaz de atender todo lo que necesita una empresa, esto quiere decir que entre más alto sea el nivel de personalización, el precio también va a incrementar. A esto se suma que algunos de los costos adicionales que presenta un sistema ERP aparecen justo después de su instalación y adquisición. Estos,  son denominados como costos ocultos del sistema ERP.

Otra de las desventajas que debes conocer al momento de seleccionar un sistema ERP se encuentra en la implementación. Esto se debe a que, en algunas ocasiones, es posible que la instalación, la preparación de la infraestructura y el Hardware que necesita para funcionar tomen un tiempo considerable para funcionar en su totalidad. Esto con seguridad va a provocar distintos retrasos en los procesos de tu empresa, lo que sin duda te va a causar diferentes tipos de pérdidas.

Qué es un software administrativo

El software administrativo es una aplicación relativamente nueva en la economía,  lo utilizan las empresas con el fin de controlar sus costos, aumentar las ventas, ser competitivas, ofrecerles más a los clientes, dar un mejor rendimiento, consolidar sus operaciones, tener una mayor productividad, y para que sean capaces de adaptarse a las nuevas tecnologías que surgen.

Ventajas de un software administrativo frente a un ERP en Colombia

Esta es una herramienta eficaz que te va a permitir gestionar todo en tu negocio de una forma sencilla y muy cómoda. A continuación te vamos a presentar algunas de las principales ventajas que te puede brindar un software administrativo.

Gestión integral

Con el sistema de gestión administrativa vas a saber cuáles son las tareas en las que tienes que trabajar, esto te va a brindar una perspectiva mayor. Vas a conocer tu negocio en profundidad y tendrás la confianza necesaria para delegar las tareas que necesitan una pronta solución.

Efectividad

Teniendo en cuenta la gestión integral, vas a poder centrarte en aquellos puntos concretos de tu modelo empresarial para elegir la mejor decisión utilizando el análisis que hagas de ellos, esto hará que tu empresa sea más eficaz y eficiente al momento de solucionar un problema o de tomar decisiones, bien sea premeditadas o de contingencia.

Especialización

Con el software administrativo los diferentes modelos de negocios van a tener un sistema de gestión administrativa personalizado. Esto quiere decir que, dependiendo del sector en el que te encuentres vas a tener un software especializado, hecho en función de las necesidades que tenga tu negocio y se va a adaptar a los servicios y productos que ofreces, este va a tener una mejora constante con el ánimo de hacer crecer tu negocio.

Comunicación interna y externa

Con este programa vas a mejorar la comunicación que existe entre los trabajadores y los clientes de tu empresa. Esto se debe a que el programa actúa como una plataforma central en la que se pueden realizar acciones de marketing. Gracias a la facilidad en la fluidez de la información, va a ser compartida de una manera más rápida entre los departamentos o hacia los clientes.

Productividad y automatización

En comparación con la gestión manual, un software administrativo en tu negocio es la mejor inversión, ya que automatizarás todas las tareas, un ejemplo de esto es que con este programa vas a poder controlar los stocks o agendar todas tus citas. Esto quiere decir que todas las funciones que tengan que ver con la logística de tu empresa, van a ser centralizadas por este programa, esto va a hacer que el funcionamiento de tu empresa tenga más fluidez. Debido al apoyo en la automatización que te brinda el software administrativo también podrás incrementar los índices de productividad, lo que a su vez también te va a facilitar la optimización en el desarrollo de tu empresa.

Anticipación

Debido a la gran capacidad de análisis con la que cuentan los software administrativos, vas a poder crear líneas de negocio anticipadamente o incluso vas a poder hacer previsiones o predicciones del futuro de lo que puede suceder con tu empresa.

Reducción en los costos

Una de las grandes ventajas del software administrativo es que reduce las tareas manuales, que por lo general las realizan más de una persona, esto te va a permitir enfocar el talento humano en otras operaciones o tareas más estratégicas para el buen funcionamiento de tu empresa.

Estos han sido los aspectos generales que debes conocer acerca de un sistema ERP y un software administrativo; como lo has notado son muchas las ventajas que tienen para tu empresa, pero también cuentan con desventajas que deben ser consideradas a la hora de elegirlos. 

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