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Planear, organizar, dirigir y controlar son cuatro verbos que en conjunto se traducen en una poderosa fórmula de gestión administrativa para manejar cualquier empresa. Estas palabras pueden ser vistas como principios que los emprendedores o socios de una Mipyme deben tener en mente cuando trabajan en su negocio, con el fin de hacerlo de la forma más eficiente. También te puede interesar:Para que sirve un software administrativo 

Emprendedor es sinónimo muchas veces de todero, una persona que ejerce el cargo de administrador y al mismo tiempo es vendedor, community manager, publicista y trabaja en todos los cargos necesarios al momento de poner en marcha su idea de negocio.  Una de las más importantes y especializadas es saber como llevar la contabilidad de un negocio, por lo que en este artículo quisimos hablar sobre algunos tips que te pueden ayudar a lograrlo sin ser contador.

Conciliación fiscal e impuesto diferido son dos conceptos de contabilidad que han cobrado especial relevancia desde el 2017, ya que con el decreto 1998 del 30 de noviembre de ese año el Ministerio de Hacienda estipuló que todos los contribuyentes que están obligados a llevar contabilidad, tienen que implementar un sistema de control fiscal para conciliar las diferencias que surgen entre los valores contables y los fiscales luego de que se aplican diferentes marcos normativos. Es decir, que, si por ejemplo se utiliza una regla tributaria para ejecutar un proceso con fines fiscales y otra regla internacional como una NIIF con fines contables, ahí van a haber diferencias, pero estas son de tipo “temporario”; lo cual significa que en ese momento se registran valores diferentes, pero luego, con el tiempo, se llega al mismo resultado.

Para crear una empresa de asesorías contables se deben tener en cuenta múltiples variables entre requisitos legales y cuestiones logísticas; sin embargo, como en un primer momento no se necesita hacer una inversión demasiado grande, en esencia, lo más importante es definir las especialidades que se atenderán, adquirir una herramienta para trabajar, organizar el tiempo y llenarse de iniciativa para arriesgarse a emprender. Como sabemos que, a pesar de no ser fácil, tampoco es un proceso inmanejable, en este artículo quisimos mostrarte los 6 pasos para crear una empresa de asesorías contables en Colombia.

De acuerdo con las Resoluciones 000020 y 000030 de 2019, la implementación de la facturación electrónica en Colombia será obligatoria. Es importante conocer que las facturas manuales y las hechas con computador serán obsoletas. Durante el 2019 y 2020 la mayoría de las empresas del país deberán emitir facturas electrónicas de acuerdo con las especificaciones técnicas que estos documentos electrónicos deben tener para ser validados por la DIAN.

A medida que las empresas crecen, las tareas administrativas también pueden aumentar. Por eso resulta importante buscar alternativas logísticas que faciliten la realización oportuna de este trabajo, para evitar que se acumule. La mayoría de los negocios de hoy en día optan por opciones informáticas, como sistemas de gestión administrativa, que centralizan los procesos en una sola plataforma. Si tu empresa aún no da este importante salto, este artículo es perfecto para ti. Te contamos cuáles son los principios y usos de la gestión administrativa, y te recomendamos las mejores herramientas para que implementes este sistema con éxito. ¿Qué es la gestión administrativa? El concepto gestión administrativa se refiere a las formas, estrategias y mecanismos diseñados con el fin de hacer cumplir los objetivos de una empresa. Cuando nos enfocamos en la gestión, es primordial tener claro lo que queremos lograr como resultado del trabajo en la compañía; en otras palabras, debemos responder con claridad la siguiente pregunta: ¿Cuáles son los objetivos de la empresa? También te puede interesar Sistema empresarial: la alternativa para organizar mejor tu negocio Para averiguar cuáles son esos objetivos y actuar de acuerdo con ellos, podemos seguir estos pasos: Pensar en el sueño o propósito general por el que se creó la empresa. Fragmentar estas ideas en metas más pequeñas, que pueden ser ejecutadas a partir de acciones concretas. Ahora que hemos aterrizado en aspectos más puntuales, ya podemos diseñar una guía de acción. El ejercicio anterior permite que nuestras ideas se organicen de forma más sencilla y realista, y nos da un punto de partida para desarrollar nuestra gestión administrativa.

Según la definición de la RAE, un sistema es un conjunto de reglas, principios o cosas que relacionadas y ordenadas entre sí, ayudan a lograr un objetivo determinado. De acuerdo con esto, un sistema empresarial está compuesto por diferentes piezas o funcionalidades que sirven para desarrollar tareas específicas de acuerdo con su especialidad, y que unidas facilitan las labores administrativas de un negocio.

El propósito general de un software de inventarios es contabilizar las existencias de los productos en una empresa, teniendo en cuenta los puntos de venta, bodegas, almacenes y demás lugares en los que se debe tener control sobre los mismos, tanto de entradas como de salidas. También te puede interesar Almacén/ bodega: diferentes conceptos para tu negocio Ventajas de implementar un software para inventarios Uno de los beneficios más significativos para una empresa que implementa un software para inventarios es que tiene control sobre los artículos que comercializa y, gracias a la organización que brinda este sistema, puede planear los pedidos de los productos que realmente necesita. De modo que se evitan las pérdidas económicas por tener una cantidad mayor de productos respecto al promedio de la demanda, que se pueden dañar por ser perecederos, o que duran años en las estanterías reteniendo el flujo de dinero porque nunca se venden y la inversión se queda estática.

Un software de gestión, como su nombre lo indica, es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas administrativas y que, en conjunto, simplifican los procesos operativos, productivos y burocráticos de una organización. El ejemplo más popular de software de gestión Un ejemplo bastante notorio de software de gestión es Office 365 de la compañía Microsoft, que ofrece diversos programas con diferentes características, para hacer hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones con diapositivas, entre otras labores. Anteriormente este software de gestión se instalaba de manera local en los computadores y se debía pagar una licencia por cada equipo, pero acoplándose a la vanguardia tecnológica, desde hace un tiempo este sistema migró a la nube. Este cambio significa que los usuarios ya no deben pagar una licencia por el uso del software, sino que pagan por los servicios mensualmente como un modelo de arrendamiento; y como ventaja pueden utilizar los programas en línea desde cualquier dispositivo electrónico que se conecte a la red. También te puede interesar Programas administrativos ¿en la nube o con instalación local?