HomeBlogs
Sistema de gestión administrativa: principios y usos
A medida que las empresas crecen, las tareas administrativas también pueden aumentar. Por eso resulta importante buscar alternativas logísticas que faciliten la realización oportuna de este trabajo, para evitar que se acumule. La mayoría de los negocios de hoy en día optan por opciones informáticas, como sistemas de gestión administrativa, que centralizan los procesos en una sola plataforma.
Si tu empresa aún no da este importante salto, este artículo es perfecto para ti. Te contamos cuáles son los principios y usos de la gestión administrativa, y te recomendamos las mejores herramientas para que implementes este sistema con éxito.
¿Qué es la gestión administrativa?
El concepto gestión administrativa se refiere a las formas, estrategias y mecanismos diseñados con el fin de hacer cumplir los objetivos de una empresa. Cuando nos enfocamos en la gestión, es primordial tener claro lo que queremos lograr como resultado del trabajo en la compañía; en otras palabras, debemos responder con claridad la siguiente pregunta: ¿Cuáles son los objetivos de la empresa?
También te puede interesar Sistema empresarial: la alternativa para organizar mejor tu negocio
Para averiguar cuáles son esos objetivos y actuar de acuerdo con ellos, podemos seguir estos pasos:
Pensar en el sueño o propósito general por el que se creó la empresa.
Fragmentar estas ideas en metas más pequeñas, que pueden ser ejecutadas a partir de acciones concretas.
Ahora que hemos aterrizado en aspectos más puntuales, ya podemos diseñar una guía de acción.
El ejercicio anterior permite que nuestras ideas se organicen de forma más sencilla y realista, y nos da un punto de partida para desarrollar nuestra gestión administrativa.
marzo 27, 2018
Lo más reciente
Sistema empresarial: la alternativa para organizar mejor tu negocio
Según la definición de la RAE, un sistema es un conjunto de reglas, principios o cosas que relacionadas y ordenadas entre sí, ayudan a lograr un objetivo determinado. De acuerdo con esto, un sistema empresarial está compuesto por diferentes piezas o funcionalidades que sirven para desarrollar tareas específicas de acuerdo con su especialidad, y que unidas facilitan las labores administrativas de un negocio.
marzo 23, 2018
Software para inventarios ¿por qué lo necesito?
El propósito general de un software de inventarios es contabilizar las existencias de los productos en una empresa, teniendo en cuenta los puntos de venta, bodegas, almacenes y demás lugares en los que se debe tener control sobre los mismos, tanto de entradas como de salidas.
También te puede interesar Almacén/ bodega: diferentes conceptos para tu negocio
Ventajas de implementar un software para inventarios
Uno de los beneficios más significativos para una empresa que implementa un software para inventarios es que tiene control sobre los artículos que comercializa y, gracias a la organización que brinda este sistema, puede planear los pedidos de los productos que realmente necesita.
De modo que se evitan las pérdidas económicas por tener una cantidad mayor de productos respecto al promedio de la demanda, que se pueden dañar por ser perecederos, o que duran años en las estanterías reteniendo el flujo de dinero porque nunca se venden y la inversión se queda estática.
marzo 21, 2018
¿Qué es un software de gestión?
Un software de gestión, como su nombre lo indica, es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas administrativas y que, en conjunto, simplifican los procesos operativos, productivos y burocráticos de una organización.
El ejemplo más popular de software de gestión
Un ejemplo bastante notorio de software de gestión es Office 365 de la compañía Microsoft, que ofrece diversos programas con diferentes características, para hacer hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones con diapositivas, entre otras labores. Anteriormente este software de gestión se instalaba de manera local en los computadores y se debía pagar una licencia por cada equipo, pero acoplándose a la vanguardia tecnológica, desde hace un tiempo este sistema migró a la nube.
Este cambio significa que los usuarios ya no deben pagar una licencia por el uso del software, sino que pagan por los servicios mensualmente como un modelo de arrendamiento; y como ventaja pueden utilizar los programas en línea desde cualquier dispositivo electrónico que se conecte a la red.
marzo 21, 2018
Factura Régimen SIMPLE: lo que debes saber en 2020
Factura Régimen SIMPLE: lo que debes saber en 2019
marzo 15, 2018
¿Cómo funciona un software en la nube?
Cuando algunas personas aún no se habían acostumbrado a la existencia de pequeños dispositivos para conservar grandes volúmenes de datos como las mini tarjetas de memoria o las USB, el almacenamiento en la nube se puso al alcance del público. Este paradigma informático que funciona utilizando internet, se convirtió en la herramienta para perfeccionar otro tipo de sistemas, como por ejemplo los software en la nube.
Un software en la nube básicamente es un programa que se manipula utilizando medios electrónicos como por ejemplo computadores, tabletas y celulares; pero cuya información se encuentra albergada en servidores de internet, por lo que no es necesario instalarlo en ningún equipo.
Google drive, Dropbox, Gmail y Facebook son algunas de las plataformas más populares que funcionan en la nube, pero como mencionamos anteriormente, en la actualidad este paradigma tecnológico se ha implementado o adherido en todo tipo de formatos, permitiendo que la información tenga más movilidad y seguridad.
Esto quiere decir que gracias a la nube es posible acceder a un archivo desde cualquier lugar del mundo, utilizando cualquier dispositivo electrónico y accediendo a la plataforma correspondiente luego de haberse conectado a internet. Característica que además de permitir movilidad y ser muy cómoda, elimina el riesgo de que la información digital se pierda por daño de un aparato electrónico.
marzo 14, 2018
¿Qué es un comprobante de transacción?
El comprobante de transacción es uno de los documentos contables más importantes para los empresarios y para quien realice algún pago por medio de bancos. En el siguiente artículo te contaremos todo lo que debe saber sobre este tipo de comprobante, para que la próxima vez que hagas un pago, asegures tu dinero.
Un comprobante de transacción es la evidencia del pago que se realiza ya sea por medio de una tarjeta o un banco, es decir, cuando realizas un pago e inmediatamente te entregarán un recibo del pago.
Algunos bancos, tienen la opción de que cuando realices un pago, dicho movimiento financiero aparecerá en un mensaje de texto a tu celular indicándote de la transacción realizada. Así que, de cualquier modo, luego de que realices una transacción de tarjeta de crédito, lo correcto por parte del comerciante es que recibas un comprobante ya sea impreso o electrónico.
marzo 12, 2018
Siigo Contador, el modelo de software contable en Colombia
Siigo contador es un software contable o programa especialmente diseñado para administrar la información financiera de personas naturales o jurídicas de manera sistematizada, centralizada y simplificada que se puede vincular con las plataformas en la nube de sus clientes para acceder a sus datos contables, actualizados, en tiempo real y sin necesidad de movilizarse.
marzo 9, 2018
Entes económicos que deben formalizarse según el Decreto 2706
El decreto 2706 de 2012, modificado por el decreto 3019 de 2013, presenta las directrices que conforman el marco técnico de contabilidad para las microempresas, que deben ser tenidas en cuenta para la realización y posterior presentación de los estados financieros obligatorios de estos establecimientos comerciales.
Según esta reglamentación, todas las microempresas, formales y las que están en proceso de formalización o que están interesadas en acogerse dentro de los términos, beneficios y obligaciones que dicta la legalidad; deben implementar los lineamientos especificados en el decreto 2706 de 2012 con el objetivo de ofrecer información financiera valiosa al momento de que el Estado, los propietarios de estas pequeñas organizaciones, los funcionarios y los empleados deban tomar decisiones de tipo económico.
De acuerdo con esto, la norma contempla tres tipos de microempresas, que deben implementar las NIF con una sola “I”, es decir, la adaptación simplificada de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) plenas, utilizadas por las empresas de mayor escala que cotizan en la bolsa, que tienen activos iguales o superiores a los 30000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) y cuentan con una planta de personal mayor a los 200 empleados; o de las NIIF para pymes, que son empresas medianas con activos totales de entre 500 y 30000 SMMLV y cuentan con un grupo de trabajadores de entre 11 y 200 personas.
marzo 6, 2018
¿Qué son las obligaciones TAC?
La definición de las obligaciones TAC es muy amplia, pero para comenzar a entenderlas podemos resumirlas de acuerdo con el objetivo estipulado por la DIAN para su funcionamiento, cuyo propósito principal es el de hacer cumplir a las personas naturales y jurídicas del país con las obligaciones Tributarias, Aduaneras y Cambiarias (TAC), entre otros aspectos, tal y como podemos observar en la siguiente cita:
“La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de explotación y gastos de administración sobre los juegos de azar explotados por entidades públicas del nivel nacional y la facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad y legalidad en las aduanas extranjeras y colombianas”.
febrero 27, 2018
Mostrando 281 - 290 de 324 registros
10 por página
