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En otras palabras, la contabilidad financiera es la gestión y registro de las actividades monetarias de una empresa. Las finanzas son todas las actividades que se relacionan con el dinero. La contabilidad es el control y registro de todas las actividades económicas que realiza una empresa. Por lo tanto, la contabilidad financiera es el registro y control adecuado de las actividades económicas de una entidad. A continuación te vamos a explicar para qué sirve esta rama de la contabilidad.

A continuación te contamos cómo registrarlos, los tipos de gastos, lo más importante sobre el registro y algunos consejos que debes tener presentes para que tus gastos estén siempre equilibrados y registrados de forma correcta. Para saber cómo controlar el registro de tus gastos es importante que sepas qué es un gasto. [Si quieres, puedes leer: ¿Qué son los gastos en contabilidad?]. Como gasto se define la partida que se utiliza para registrar movimientos que reducen el beneficio de tu empresa; también se considera como aquello que se utiliza para realizar una actividad económica. Lo cierto es que el gasto no se recupera. A menudo se confunde con el costo y se debe tener presente que cuando no se recupera se considera como un gasto, ya que de algún modo, un costo implica una inversión que puede retornar en algún momento.

Los gastos en contabilidad son una partida que implica una reducción del patrimonio de la empresa. En este artículo conocerás qué tipos de gastos hay, cómo se clasifican y la diferencia que existe entre costos y gastos. Sigue leyendo y fortalece tus conocimientos contables.

Un inventario es la relación ordenada, detallada y valorada del conjunto de bienes o pertenencias que constituyen el patrimonio de una persona, comunidad o empresa en un momento específico. Es el registro de todos los productos y materias primas que posee una empresa. En el caso de productos son los que están disponibles para la venta y en el caso de materias prima, se refiere a aquellos con los que se creará el producto para la venta. Conocer la demanda: por medio de un inventario, podrás analizar en qué fechas y épocas tienes más o menos ventas. Obtener descuentos en la compra: a medida que vas conociendo el flujo de tu mercancía podrás realizar compras al por mayor con más exactitud, y en todos los almacenes por la compra de grandes cantidades hacen rebajas que por llevar por unidades. Toma de decisiones rápidas: al tener control sobre tu inventario podrás tomar decisiones con más precisión como por ejemplo hacer rebajas, descuentos o promociones. ¿Cómo manejar el inventario de una empresa? Sin duda alguna, la forma más ordenada y correcta de manejar un inventario es por medio de un software que te permita conocer en tiempo real el estado de tus productos dentro de tu empresa. En Siigo, gestionar inventarios te permitirá tener informes y balances reales a la hora que desees, incluso si tienes sucursales o varias bodegas, podrás tener el control de tu stock.

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’. Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja. Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma. Te invitamos a conocer los principios de la contabilidad

Para saber qué es una factura es importante que conozcas su importancia: es un documento en el que se ratifica una transacción de compra, venta o prestación de algún servicio. Es categorizado como un documento negociable y hace parte de los documentos contables . Es importante mencionar que en el capítulo tres, del título dos, que hace parte del libro quinto consignado en el estatuto tributario se especifica el “procedimiento tributario” en el cual se detallan algunos aspectos respecto de la facturación, como la obligación que tienen todos los empresarios de expedir factura y de conservar una copia.

Si te interesa saber cuáles son los tipos de documentos contables, probablemente intuyas que también existen documentos no contables que también hacen parte importante de las empresas; es importante que no te confundas y que sepas cuál es la diferencia y los tipos de documentos contables. Es muy fácil y te vamos a contar cómo se categorizan. Qué son los documentos contables Los documentos contables son registros escritos o digitales que reflejan y respaldan todas las operaciones económicas de una empresa. Son como el historial médico de una compañía, pero en lugar de enfermedades, registran ingresos, gastos, inversiones y otros movimientos financieros. Todos los documentos de tipo contable sirven de respaldo a transacciones que realiza la empresa y se utilizan en la contabilidad, para calcular ingresos, egresos y patrimonios; sin embargo, es importante que dentro de los documentos contables identifiques dos categorías: documentos contables internos y documentos contables externos; a continuación te nombramos algunos ejemplos de estos documentos.

El comprobante de pago es un documento que certifica el traspaso de algún bien o que se generó un servicio en cambio de algún valor acordado. El comprobante de pago se genera con el fin de que haya una constancia de las transacciones. A pesar de que parece sencillo, la Ley 1328 de 2009 establece las reglas necesarias para proteger a los consumidores de acuerdo con las entidades que determinan los mínimos reglamentarios para emitir este tipo de documentos.

Conseguir que tus clientes tengan una excelente opinión de ti, te ayudará a conseguir más clientes. Ellos van a referir tu trabajo a otros y así tu mercado crecerá. Entrar al campo laboral de la contabilidad pública se ha convertido en todo un reto debido a que la competencia va en aumento. Ahora son más los jóvenes que deciden estudiar esta profesión. La contaduría es una carrera que tiene muchas salidas tanto en una empresa, como de manera independiente; por ello, muchos la eligen como carrera.