Activo en contabilidad: clave para la gestión financiera en el sector salud

La contabilidad es una pieza fundamental en cualquier organización, y en el sector salud, su impacto es aún más significativo. La correcta gestión de los recursos permite a hospitales, clínicas y centros médicos garantizar su sostenibilidad y ofrecer un servicio de calidad a los pacientes. Dentro de este contexto, el concepto de activo en contabilidad juega un papel esencial, ya que agrupa todos los bienes y derechos que poseen estas instituciones para operar eficientemente.

Por eso, a lo largo de este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el activo en contabilidad. ¿Preparado? ¡Allá vamos!

La importancia de la contabilidad en el sector salud

El sector salud requiere una administración financiera precisa y estructurada. La contabilidad permite registrar, analizar y gestionar los recursos económicos de manera efectiva, lo que resulta crucial para mantener la operatividad de las instituciones médicas.

Una buena gestión contable facilita la toma de decisiones informadas sobre inversiones en infraestructura, equipos y tecnología, así como la contratación de personal capacitado. Sin una contabilidad clara y detallada, las instituciones pueden enfrentar problemas financieros que afecten su capacidad de prestar servicios de salud de calidad.

Qué es un activo en contabilidad y su relevancia en el sector salud

Los activos en contabilidad son todos aquellos bienes y derechos que posee una entidad y que pueden generar beneficios económicos en el futuro. En el sector salud, estos activos pueden dividirse en:

• Activos físicos: equipos médicos, infraestructura hospitalaria, ambulancias, insumos médicos.
• Activos intangibles: patentes, software de gestión, bases de datos de pacientes.
• Activos financieros: cuentas por cobrar a aseguradoras, inversiones en tecnología.

La gestión eficiente de estos activos permite garantizar la disponibilidad de recursos y mejorar la atención a los pacientes. Además, facilita la toma de decisiones sobre adquisiciones y renovaciones tecnológicas.

Diferencia entre activo y pasivo en contabilidad

En líneas generales, los activos representan los recursos disponibles (sean económicos o no); y los pasivos reflejan las obligaciones y deudas que la entidad debe cubrir.

Un adecuado balance entre activos y pasivos garantiza que la organización pueda cumplir con sus compromisos financieros sin comprometer su operatividad. Por ejemplo, una clínica con una alta cantidad de pasivos podría enfrentar dificultades para adquirir nuevos equipos o contratar personal.

Contabilidad general en el sector salud

La contabilidad general en las instituciones de salud se centra en la información financiera, la gestión de costos, la presupuestación, los informes financieros y el cumplimiento de las regulaciones.

Dentro de este marco, es crucial llevar un control detallado de los activos y pasivos, así como del flujo de efectivo, gastos operativos y presupuestos. Una contabilidad general bien estructurada permite a las instituciones adaptarse a los cambios del sector y optimizar sus recursos para ofrecer un mejor servicio.

Básicamente, se trata de una labor que va más allá de simples registros financieros; es una herramienta estratégica que permite mejorar la planificación y asignación de recursos.

Algunos de sus principales beneficios incluyen:

• Optimización de costos: identificar áreas de mejora para reducir gastos innecesarios.
• Cumplimiento normativo: garantizar que la institución cumpla con las regulaciones del sector.
• Toma de decisiones informadas: facilitar la planificación financiera a corto y largo plazo.
• Sostenibilidad financiera: garantizar que la institución pueda operar de manera estable en el tiempo.

Herramientas para la gestión financiera en salud

Además de un sistema especializado en contabilidad, otra de las herramientas clave para mejorar la gestión financiera en salud, sin duda, es un Software de Facturación Electrónica. Gracias a soluciones como las que ofrece Siigo, los centros de salud pueden optimizar sus procesos administrativos y garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Algunos de los principales beneficios de esta herramienta incluyen:

• Cumplimiento con la legislación: nuestro sistema está adaptado a la normativa más vigente exigida por el Ministerio de Salud y demás autoridades.
• Integración eficiente: puedes sincronizar tu sistema de facturación con tu software de Historias Clínicas para minimizar errores y optimizar el flujo de trabajo de tu organización en una sola plataforma.
• Accesibilidad y seguridad: centraliza la información con acceso ágil y seguro a cada factura electrónica, consultando fácilmente los XML en cualquier momento y asegurando un proceso transparente y confiable.
• Reducción de costos operativos: elimina el uso de papel y ahorra dinero y tiempo destinado a la facturación al generar, transmitir, validar, enviar y archivar tus documentos en un único software en la Nube.

Como ves, contar con un sistema contable sólido y un software de facturación online no solo fortalece la estabilidad financiera de las entidades de salud, sino que también impacta positivamente en la atención al paciente y en la eficiencia del sistema de salud en Colombia.

La gestión eficiente del activo en la contabilidad en el sector salud es fundamental para garantizar la sostenibilidad y calidad del servicio. Comprender la diferencia entre activos y pasivos, así como aplicar una contabilidad general estructurada, permite a las instituciones optimizar sus recursos y mejorar su operación. Además, herramientas como la facturación electrónica simplifican los procesos administrativos, asegurando transparencia y cumplimiento normativo.