Contabilidad en salud: claves para una gestión eficiente en hospitales y consultorios

En el sector salud, llevar un adecuado control contable es clave para garantizar la sostenibilidad y eficiencia de hospitales, clínicas y consultorios. La contabilidad en salud no solo implica el registro de ingresos y egresos, sino también la correcta distribución de los recursos, el cumplimiento de normativas y la optimización de los procesos administrativos.

Con una correcta planificación contable y financiera, las instituciones de salud pueden evitar problemas de flujo de caja, mejorar la rentabilidad y garantizar la continuidad de sus servicios. En este artículo, te compartimos consejos clave para optimizar la gestión contable en el sector salud.

Claves para gestionar la contabilidad en salud de forma eficiente

Si quieres una gestión contable eficiente en tu centro médico, es el momento de pensar en estrategias que te ayuden a lograrlo. Sabemos que no es una tarea sencilla, pero tampoco es imposible. Por eso, aquí te compartimos los consejos clave que puedes incorporar. ¡No te los pierdas!

1. Implementa un centro de costos en salud

El centro de costos en salud es una herramienta esencial para identificar y distribuir correctamente los gastos de una institución médica. Al establecer centros de costos por áreas o servicios, como urgencias, consultas externas, hospitalización y cirugías, es posible conocer con precisión cuánto cuesta operar cada unidad y tomar decisiones estratégicas para optimizar recursos.

Ventajas de un centro de costos bien estructurado:

• Mayor control sobre los gastos operativos.
• Identificación de áreas de mejora y optimización de procesos.
• Toma de decisiones basadas en datos reales.
• Mejora en la eficiencia de la gestión contable y financiera.

2. Digitaliza tu facturación con un sistema electrónico especializado

La facturación electrónica de salud es una obligación en Colombia y una solución efectiva para mejorar la eficiencia administrativa. Con un software de facturación electrónica adaptado a las regulaciones del sector, puedes automatizar procesos, reducir errores y asegurar el cumplimiento normativo.

Además, contar con un sistema que se integre con tu software de historias clínicas, facilita la generación de facturas, agiliza la atención a los pacientes y optimiza la gestión financiera de tu centro médico.

Entre los sistemas más recomendados está el Software de Facturación Electrónica para el sector salud de Siigo. Nuestra solución tecnológica permite reducir tiempos de procesamiento, evitar errores en la emisión de facturas y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

Con un software de estas características, puedes:

• Emitir facturas de manera rápida y sin errores.
• Cumplir con los requisitos exigidos por el Ministerio de Salud.
• Gestionar los pagos y cobros de manera más eficiente.
• Mejorar la relación con tus pacientes y proveedores.

3. Optimiza la gestión administrativa y contable

Una adecuada gestión administrativa es fundamental para el correcto funcionamiento de cualquier institución de salud. Esto incluye la planificación de presupuestos, la gestión de pagos y cobros y el control de inventarios.

Entre las prácticas para mejorar la gestión administrativa en salud destacan:

Digitalizar y automatizar procesos contables y administrativos

Hoy en día, la tecnología es un aliado clave para la gestión contable y financiera en el sector salud. Por ejemplo, en Siigo ofrecemos soluciones innovadoras para simplificar la facturación electrónica y optimizar la gestión contable en instituciones de salud. Con nuestras herramientas, puedes garantizar cumplimiento normativo, optimizar procesos y mejorar la administración financiera de tu centro de atención médica.

Implementar políticas de control financiero para evitar fugas de dinero

Estas directrices y procedimientos, además de facilitar la gestión y control de los recursos financieros, sirven para prevenir errores, fraudes y desviaciones, promoviendo la estabilidad financiera y la toma de decisiones informadas.

Algunos de los elementos clave en las políticas de control financiero incluyen la planificación, elaboración de presupuestos y los reportes financieros precisos y oportunos.

Realizar auditorías periódicas para identificar oportunidades de mejora

Las auditorías son la mejor forma de saber si tu negocio está funcionando correctamente y qué aspectos necesitan de mayor atención para mejorar. También te servirán para asegurar el cumplimiento normativo, mejorar la gestión y mantener la confianza de las partes interesadas.

Dependiendo del que busques examinar, podemos encontrar diferentes tipos de auditoría:

• Financiera: en esta auditoría revisan los Estados Financieros, cuentas y documentos contables de la empresa.
• De cumplimiento: aquí se evalúa el cumplimiento de las normas, leyes y regulaciones aplicables.
• Operativa: sirve para verificar la eficiencia y eficacia de los procesos operativos de la empresa.
• Interna o externa: examinan la eficacia de los controles internos, la gestión de riesgos y el gobierno corporativo, así como la situación financiera de la empresa para emitir una opinión a los interesados.

Capacitar al personal en herramientas digitales para una mejor gestión

Los espacios y sesiones de capacitación pueden abarcar el uso de herramientas digitales, software y ERP para realizar tareas de forma más eficiente, como las que Siigo ofrece.

La contabilidad en salud es un pilar fundamental para la sostenibilidad de hospitales, clínicas y consultorios. Contar con un centro de costos bien definido, digitalizar la facturación y optimizar la gestión administrativa son acciones clave para mejorar la eficiencia financiera en el sector.