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Si realizas transacciones comerciales con frecuencia, es posible que te hayas preguntado: ¿qué pasa cuando mi proveedor no está obligado a emitir facturas de venta? ¿Si no hay factura, cómo respaldo mis compras? En ese caso, lo que necesitas es algo llamado Documento soporte para adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar. En este artículo te contamos cuáles son las características y beneficios de este soporte, quién está obligado a expedirlo y qué requisitos cumplir para que el documento sea válido.
El Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, debe ser expedido por la persona que paga al proveedor por el bien o servicio.
Si quieres saber quiénes no están obligados a emitir facturas electrónicas, te invitamos a leer este artículo.
No importa qué tan grande o pequeña sea la compra que lleves a cabo. Lo ideal es que siempre tengas cómo respaldarla y que te asegures de cumplir con todos los requisitos de ley.
El documento soporte que entregas al vendedor no obligado a facturar, te permite contabilizar la transacción y respaldar el cálculo de los impuestos descontables, de los costos y de las deducciones que se puedan aplicar sobre la compra. Recuerda además que este tipo de soportes son indispensables al momento de llevar a cabo tus declaraciones tributarias.
El artículo 55 de la Resolución 00042 de 2020, indica que el Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, debe cumplir con los siguientes requisitos para que pueda ser aceptado como válido:
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Si eres un contribuyente que debe facturar electrónicamente, también debes generar de forma electrónica el documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar. Este trámite se realiza de acuerdo con lo especificado en el artículo 5 de la Resolución 00012 de 2021.
Es muy importante que tengas en cuenta las condiciones y mecanismos tecnológicos establecidos por la DIAN para la emisión de estos documentos electrónicos. ¡Pero no te preocupes! Siigo, como proveedor tecnológico autorizado para prestar el servicio de facturación electrónica, también te proporciona el software que necesitas para expedir el Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.
El software en la nube de Siigo es la mejor herramienta para llevar el control de tus operaciones comerciales y cumplir con tus obligaciones como contribuyente.
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11/1/2022
Buen día.
¿Es obligatorio que los documentos soportes que emita ante la DIAN, todos los terceros deben tener rut o no es obligatorio?
Lizeth Restrepo
12/21/2022
Saludos, Andrea
Todos los terceros deben tener RUT para poder emitir el documento soporte.
Gracias por leernos.