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Así es como Siigo te ayuda a enfocarte en las áreas más importantes de tu empresa

Todas las áreas de tu empresa son importantes y como administrador debes estar al tanto de lo que sucede en cada una de ellas para gestionar los recursos correctamente y tomar las decisiones pertinentes. Siigo nube es una herramienta que centraliza todas las operaciones de los negocios para hacerlos posibles, más adelante te contamos cómo.

Siigo Nube tiene numerosas funcionalidades enfocadas individualmente a cumplir con tareas especializadas que, en conjunto, forman una plataforma muy completa para optimizar la ejecución de tareas contables, administrativas y operativas. Por esa razón, en este artículo, agrupamos las principales de acuerdo con el área de la empresa que las puede utilizar.

1. Área de administración y recursos humanos:

Aunque desde el área de administración se puede considerar relevante el manejo de absolutamente todas las herramientas ofrecidas por el software de Siigo nube, vamos a destacar algunas que son, tal vez, de uso exclusivo de este departamento encargado de la dirección de la compañía.

• Cotizaciones: con Siigo nube es posible crear cotizaciones personalizadas en menos de un minuto digitando los datos del cliente, con lo que se genera un documento digital que puede ser enviado al correo electrónico de la persona o impreso. Estas cotizaciones tienen la propiedad de convertirse fácilmente en facturas, cumpliendo con todas las características exigidas por la ley.
• Facturación Electrónica: el software cuenta con su propio sistema de Facturación Electrónica integrado que permite emitir las facturas electrónicas de forma directa. De modo que el servicio es mucho más eficiente y el proceso que debe ejecutar el usuario, más simple. Además, en este se habilita la opción de pagar en línea, para agilizar el recaudo de cartea. Esta funcionalidad es especialmente importante teniendo en cuenta que desde el 1 noviembre del 2020 todas las empresas responsables del impuesto sobre las ventas están en la obligación de facturar electrónicamente, y quienes no hayan adoptado esta tecnología para esa fecha se deben enfrentar a multas económicas e, incluso, el cierre del establecimiento comercial. Para enterarte de todo lo que debes saber sobre facturación electrónica puedes dar clic en este enlace y descargar el e-book gratuito disponible en el siguiente botón:

• Monitoreo de gastos actualizado: el software de Siigo Nube pone a disposición del usuario toda la información sobre ingresos y gastos diarios que se registran en la empresa, datos que además son mostrados de forma gráfica para diferenciar cuáles son las áreas que tienen más costos.

• Movimientos bancarios: con el software puedes saber en tiempo real cuál es el disponible de dinero en los bancos, las consignaciones que los clientes hacen, los créditos y demás información relacionada con estas entidades.
• Nómina: con Siigo nube se puede liquidar la nómina de los empleados en 4 pasos, parametrizando los campos que se requieran para que esta labor sea mucho más eficiente. Además, dependiendo del caso se puede agregar información sobre descuentos o bonos de forma personalizada para cada empleado sin afectar la configuración general.

2. Área de contabilidad y finanzas:

• Registro de gastos con una foto: con Siigo nube los colaboradores de la empresa pueden hacer la legalización de los gastos diarios al instante. solamente tomándole una foto a la factura e ingresándola al programa, imagen que sirve de soporte para el contador.
• Contabilidad multipropósito: Siigo nube se puede enlazar con un software aliado diseñado especialmente para los contadores en el que estos profesionales pueden manejar, en una sola plataforma, la contabilidad de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y la reglamentación regular, solamente registrando las diferencias de estimaciones en activos fijos, inventarios y deterioro de cartera para manejar las bases fiscales y contables.
• Informes contables y de impuestos: con Siigo puedes acceder fácilmente a informes como el balance general y el estado de resultados, así como a los de impuestos actualizados al momento en el que se generan para que el contador pueda hacer la liquidación correspondiente.

3. Área de producción:

• Inventarios: para tener control sobre las existencias Siigo cuenta con un módulo especializado sobre los inventarios, que se actualiza con cada venta que se hace descartando los productos que salen y contabilizando los que entran, de modo que los números que aparecen en el sistema siempre deben corresponder con los que se encuentran en las bodegas.
• Tarjetas kardex: este sistema tradicional es adaptado en el software para tener registro sobre todo el historial de un producto dentro de la empresa, de modo que se puede conocer de forma eficiente cuáles han sido los precios de los lotes, cuántos se han vendido, cuándo entraron o salieron, el valor promedio, entre otra información relacionada.
• Manejo de bodegas: perder los productos dentro de los establecimientos comerciales o las bodegas es más común de lo que uno se podría imaginar, por esa razón este programa está habilitado para identificar la ubicación física de los artículos, dependiendo del almacén donde se encuentren guardados.

4. Área de ventas y marketing:

• CRM: hacer seguimiento comercial a los clientes de forma individual es fundamental para brindarles un servicio a la altura de las exigencias del mercado actual, por eso se hace necesario utilizar un aplicativo en el que se ingresa toda la información relacionada con la experiencia del usuario en la empresa, para que sea mucho más sencillo identificar sus necesidades, poder responder a ellas apropiadamente y fidelizarlo.
•  POS: el sistema POS, de la sigla en inglés Point of Sales, es un módulo utilizado para mediar toda la dinámica de ventas en un establecimiento comercial, desde donde se centraliza la información del inventario y se genera el cobro de los productos o servicios adquiridos por el cliente.