Emite facturas electrónicas por WhatsApp: agilidad e inmediatez

Sabemos que el día a día de tu negocio a menudo te lleva de un lugar a otro, atendiendo clientes, cerrando tratos y supervisando operaciones. En este ritmo acelerado, la eficiencia y la agilidad son clave. Es aquí en donde entra en juego la Facturación Electrónica por WhatsApp de Siigo: una herramienta estratégica para incrementar la eficiencia en tu pyme.

En este artículo te explicaremos qué es facturar por WhatsApp, para qué sirve y cómo emitir facturas electrónicas por WhatsApp para que puedas sacarle el máximo provecho. ¿Estás listo?

¿Por qué la facturación electrónica por WhatsApp es el futuro?

La respuesta es sencilla: WhatsApp es la herramienta de comunicación más usada por los colombianos (8 de cada 10 personas en el país la utilizan). Está en nuestro día a día y ahora, también puedes integrarla a tu negocio para eliminar pasos innecesarios y responder más rápido a tus clientes.

Ya no hay que esperar correos que terminan en spam o andar preguntando: “¿te llegó la factura?”. Ahora, tu cliente recibe el documento al instante, en el mismo lugar donde chatea. Es la evolución natural en la digitalización de los negocios. Si antes la factura electrónica te ayudaba a dejar atrás el papel, ahora WhatsApp te permite hacerlo con un solo mensaje.

¿Qué es y cómo funciona la emisión de facturas electrónicas vía WhatsApp con Siigo?

Facturación Electrónica por WhatsApp es la nueva solución de Siigo para generar y recibir facturas directamente desde la aplicación de mensajería, a través de un chat con un asistente virtual. Esto simplifica enormemente el proceso de emisión y envío de comprobantes. Resuelve dos problemas clave: elimina la complejidad de los sistemas tradicionales y te permite trabajar desde cualquier lugar, ayudándote a recuperar uno de tus activos más valiosos: el tiempo.

Está pensada especialmente para prestadores de servicios profesionales y negocios con alta movilidad y acceso limitado a sistemas de almacenamiento físico o a conexiones y dispositivos electrónicos fijos, como computadores e impresoras, pero que necesitan facturar electrónicamente de forma rápida, sencilla y segura.

Ventajas competitivas de facturar por WhatsApp

Para los empresarios como tú que viven en constante movimiento, la Facturación Electrónica por WhatsApp de Siigo no es solo una mejora; es una ventaja competitiva clara.

Factura sin fronteras: tu oficina en el bolsillo

Genera y envía facturas al instante, sin importar dónde te encuentres. Olvídate de buscar un computador, de lidiar con software complejo o de depender de una conexión a Internet estable en un espacio físico. Con esta solución, tu celular se convierte en una poderosa herramienta de facturación con la que puedes atender a tus clientes justo en el momento y lugar donde concretas la venta o prestas el servicio.

Utiliza una interfaz amigable y con funcionamiento simple

WhatsApp es una aplicación que la mayoría ya utiliza a diario. La Facturación Electrónica de Siigo integrada en esta plataforma elimina la necesidad de aprender a manejar un software nuevo o complejo. La interfaz intuitiva y familiar de WhatsApp hace que el proceso de facturación sea sencillo y accesible para todos, incluso para aquellos menos familiarizados con la tecnología.

Reduce los tiempos de cobro

La Facturación Electrónica por WhatsApp de Siigo es un canal directo con el que agilizas el proceso de cobro. El cliente recibe la información al instante, lo que puede traducirse en pagos más rápidos y una mejor gestión de tu flujo de caja, ¡crucial para cualquier negocio en movimiento!

Accede a la información en cualquier momento

Aunque estés fuera de la oficina, con la Facturación Electrónica por WhatsApp de Siigo puedes acceder al historial de facturas enviadas, verificar el estado de pago y tener una visión clara de tus transacciones comerciales desde tu teléfono. Esto te permite tomar decisiones informadas en tiempo real, sin importar tu ubicación.

Elimina el papel y reduce costos

Despídete de los talonarios de facturas físicas, de las copias, del tiempo invertido en llenar manualmente los datos y de los costos de impresión y envío. La Facturación Electrónica por WhatsApp de Siigo es una solución ecológica y económica que te permite gestionar tus facturas de forma digital y eficiente.

Mantén tu información segura

La Facturación Electrónica por WhatsApp de Siigo es totalmente segura. La conexión está encriptada y los datos son tratados bajo estrictas normas de protección. Además, se generan copias de respaldo y se guarda trazabilidad de cada factura.

Cumple con la normativa sin errores

Nuestra solución está diseñada para generar facturas que cumplan con todos los requisitos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), incluyendo el consecutivo, la validación previa, el código CUFE y los archivos XML que exige la normativa.

Esto reduce el riesgo de sanciones y te permite mantener tu negocio en regla sin tener que ser un experto en regulación tributaria. Ideal para múltiples perfiles de negocio.

Se adapta a todo tipo de actividades económicas, especialmente a aquellas que se desarrollan fuera de una oficina o que requieren movilidad constante, desde pequeños comercios hasta profesionales independientes.

Pasos para emitir facturas electrónicas por WhatsApp

Para emitir facturas electrónicas por WhatsApp, solo necesitas ser cliente de Siigo y contar con un plan de Facturación Electrónica que incluya la integración con WhatsApp. Una vez tengas esto, el proceso es así de fácil:

Paso #1.

En tu celular, crea un nuevo contacto con el número 3168935872 y guárdalo con el nombre que desees, por ejemplo, Siigo Facturación Electrónica.

Paso #2.

Abre el chat del contacto que creaste y envía un mensaje (¡un simple “Hola” es suficiente!). Este mensaje inicial activará al asistente virtual de Siigo, quien te guiará en todo el proceso.

Paso #3.

Selecciona la opción «Sí, facturar» para continuar. Escribe el correo registrado en Siigo Nube junto con el Access Key, es decir, el código de acceso de 68 caracteres que recibiste en el correo de bienvenida.

Paso #4.

Verifica los datos ingresados, presiona «Menú» y selecciona el tipo de factura que deseas vincular a la facturación por WhatsApp. Luego, presiona la opción «Confirmar» o en «Regresar» para elegir otro tipo de documento.

Paso #5.

Organiza y rellena los campos obligatorios para la emisión de la factura: tipo de cliente (consumidor final, nuevo o ya registrado), productos o servicios vendidos, cantidad, tipo de impuesto y el método de pago.

Paso #6.

Confirma que todo esté correctamente diligenciado para que el sistema pueda seguir con el proceso de aprobación ante la DIAN.

Paso #7.

Finalmente, guarda o envía la factura directamente a tu cliente. ¡Y ya estarás listo para emitir facturas electrónicas por WhatsApp!

¿Necesitas facturar por WhatsApp?

Si buscas rapidez, optimizar la experiencia del cliente y una gestión más inteligente y eficiente en tu negocio, la respuesta es sí. Facturar electrónicamente por WhatsApp con Siigo no es solo una funcionalidad, es una herramienta estratégica para estar a la vanguardia y mejorar cada interacción.

Esta opción es ideal si tienes alta movilidad laboral, como domiciliarios, o si manejas un negocio con pocos productos por factura. No necesitas un punto físico ni un computador para estar al día. Te permite enviar tus documentos al instante, estés donde estés, simplificando tu operación y la de tus clientes.

¿Todavía no estás seguro si es el momento de implementar esta solución en tu negocio o en tus labores diarias? Hazte estas preguntas clave para orientar tu decisión.

• ¿Pasas mucho tiempo fuera de la oficina con múltiples reuniones y requieres de una solución ágil para generar facturas de forma eficiente?
• ¿Tienes dificultades para acceder a un computador y necesitas una herramienta de facturación práctica y confiable?
• ¿Los procesos de tu negocio se intensifican cada día más y quieres disminuir el tiempo y el esfuerzo al facturar para centrarte en actividades más estratégicas?
• ¿Necesitas moverte fácilmente para ofrecer tus servicios sin depender de una ubicación física y llegar a más clientes?
• ¿Tus clientes te piden factura electrónica al momento de realizar una compra?

Da el siguiente paso en la transformación digital con Siigo

La Facturación Electrónica por WhatsApp de Siigo llegó para quedarse. Es práctica, intuitiva y está hecha para los empresarios que siempre están en movimiento. Te permite cumplir con la DIAN, dar un servicio profesional a tus clientes y llevar el control de tu negocio… todo desde la palma de tu mano.

Si eres un emprendedor dinámico y valoras tu tiempo, esta opción no solo es conveniente: es prácticamente indispensable. ¡Es hora de llevar tu negocio al siguiente nivel de agilidad y modernidad! Para más información sobre nuestras soluciones de software de facturación electrónica, planes y asesoría, consulta nuestra página de Facturación Electrónica.