¿Qué es el IBC en nómina? Definición, fórmula e importancia

Si eres empleador o colaborador, seguramente has escuchado hablar del IBC, pero ¿sabes qué significa y cómo se calcula? El IBC es el Ingreso Base de Cotización, y es el valor que se utiliza para determinar los aportes a la seguridad social y los parafiscales de una persona, sea dependiente o independiente. El IBC varía según el salario y las novedades que tenga el trabajador, como horas extras, comisiones, licencias, etc.

En este artículo te explicaremos todo lo que debes saber sobre el IBC en nómina, cómo se compone, cómo se calcula y qué importancia tiene para los empleadores y los empleados.

¿Qué significa IBC en nómina?

El IBC en nómina es el valor que se toma como referencia para liquidar y pagar los aportes al Sistema General de Seguridad Social y comprende los subsistemas de salud, pensión y riesgos laborales, así como los aportes parafiscales, que son los destinados al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y las cajas de compensación familiar. El IBC en nómina se determina con base en el salario y los ingresos que recibe el trabajador por su actividad laboral, ya sea en dinero o en especie, y que constituyen contraprestación directa del servicio.

Componentes del IBC

El IBC está compuesto por los siguientes conceptos:

Salario básico

Es la remuneración fija que recibe el trabajador por su jornada ordinaria de trabajo, sin incluir los recargos, las horas extras ni los beneficios adicionales.

Ingresos constitutivos de salario

Son aquellos pagos que recibe el trabajador de forma habitual y periódica, que se consideran como parte de su salario, tales como:

• primas, sobresueldos,
• bonificaciones, comisiones,
• horas extras,
• recargos nocturnos,
• dominicales y festivos,
• porcentajes sobre ventas, etc.

Pagos no constitutivos de salario

Hace referencia a los pagos que recibe el trabajador de forma ocasional o excepcional y que no se consideran como parte de su salario, estos son

• auxilios,
• subsidios,
• viáticos,
• gastos de representación,
• indemnizaciones, etc.

Estos pagos no hacen parte del IBC, salvo que las partes hayan pactado expresamente lo contrario, y siempre que no superen el 40% del total de la remuneración.

Cálculo del IBC en Colombia

El cálculo del IBC en Colombia depende del tipo de contrato y de la modalidad de pago que tenga el trabajador. A continuación, te presentamos algunos ejemplos:

Trabajador dependiente con salario fijo mensual

El IBC es igual al salario básico + los ingresos constitutivos de salario que haya recibido en el mes.

Por ejemplo, si el trabajador recibe un salario básico de $1.000.000 + una bonificación de $100.000 + unas horas extras de $50.000, su IBC será de $1.150.000.

Trabajador dependiente con salario variable

El IBC es igual al promedio de los ingresos constitutivos de salario que haya recibido en el último año o en el tiempo que lleve vinculado, si es menor.

Por ejemplo, si el trabajador recibe un salario básico de $500.000, + unas comisiones que varían cada mes, su IBC será el promedio de las comisiones de los últimos 12 meses o de los meses que lleve trabajando, más el salario básico.

Trabajador independiente por cuenta propia

El IBC es igual al 40% de los ingresos netos que haya percibido en el mes, es decir, los ingresos brutos menos los costos y gastos relacionados con la actividad. El IBC no puede ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente, ni superior a 25 salarios mínimos.

Por ejemplo, si el trabajador recibe unos ingresos brutos de $2.000.000, y tiene unos costos y gastos de $500.000, su IBC será de $600.000, que es el 40% de la diferencia entre los ingresos y los egresos.

Trabajador independiente con contrato de prestación de servicios

El IBC es igual al 40% del valor mensual del contrato, es decir, el valor total del contrato dividido por el número de meses de duración. El IBC no puede ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente, ni superior a 25 salarios mínimos.

Por ejemplo, si el trabajador tiene un contrato de $6.000.000 por seis meses, su IBC será de $400.000, que es el 40% del valor mensual del contrato ($6.000.000 / 6).

Importancia del IBC para los empleadores

El Ingreso Base de Cotización es importante para los empleadores porque de él depende el monto de los aportes que deben realizar al Sistema General de Seguridad Social y a los parafiscales, los cuales tienen incidencia en el costo laboral y en el cumplimiento de las obligaciones legales.

Los empleadores deben calcular correctamente el IBC de sus trabajadores, teniendo en cuenta los conceptos que lo integran y las normas que lo regulan, para evitar sanciones, multas, intereses o reclamaciones por parte de las entidades administradoras o de los propios trabajadores.

Además, los empleadores deben reportar el IBC de sus trabajadores a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), que es el mecanismo único y obligatorio para el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y a los parafiscales.

Impacto del IBC en los beneficios para los empleados

El IBC también es importante para los empleados porque de él depende el monto de los beneficios que pueden recibir del Sistema General de Seguridad Social, tales como: pensiones, incapacidades, licencias, subsidios, etc.

Los empleados deben verificar que sus empleadores calculen y reporten correctamente su IBC, teniendo en cuenta los conceptos que lo integran y las normas que lo regulan, para garantizar el reconocimiento y pago de sus derechos.

Además, los empleados deben conservar los comprobantes de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y a los parafiscales, que son la prueba de su afiliación y cotización.

En conclusión, el IBC es un concepto clave en el ámbito laboral, que tiene implicaciones tanto para los empleadores como para los empleados. El IBC determina el valor de los aportes que se deben realizar al Sistema General de Seguridad Social y a los parafiscales, así como el valor de los beneficios que se pueden recibir de estos sistemas.

Por lo tanto, es fundamental conocer qué es el IBC, cómo se compone, cómo se calcula y qué importancia tiene para los actores del mercado laboral. Esperamos que este artículo te haya sido útil para aclarar tus dudas sobre el IBC en nómina y te invitamos a compartirlo.

Recuerda que en Siigo tenemos el Sistema de Nómina Electrónica que necesitas para impulsar el pago del salario a tus empleados. No des más vueltas, ingresa a nuestra página web y elije el plan que más se ajuste a las necesidades de tu personal.

También te invitamos a que, si quieres saber más sobre temas empresariales, contables financieros y legales, te suscribas gratis a nuestro blog.