Reforma Laboral 2025 en Colombia: cambios, retos y oportunidades para las pymes

El panorama laboral en Colombia está a punto de transformarse con la Reforma Laboral 2025. Este cambio legislativo promete un impacto significativo en la forma en que las empresas, especialmente las pymes, operan y gestionan sus equipos. Pero, ¿qué implica realmente esta reforma? ¿Cómo puede una pequeña o mediana empresa adaptarse sin perder competitividad? Aquí te lo contamos.

¿Qué es la Reforma Laboral y cuál es su objetivo en Colombia 2025?

Es un esfuerzo legislativo que busca fortalecer los derechos de los trabajadores, promover condiciones más justas y adaptar las normativas al contexto actual del mercado laboral. Con esta reforma, se introducen cambios clave en horarios, contratos y beneficios, que afectan tanto a empleadores como a empleados.

En esencia, esta reforma intenta equilibrar la balanza: asegurar mejores condiciones para los trabajadores sin descuidar la sostenibilidad de las empresas. Sin embargo, este equilibrio plantea retos únicos para las pymes, que representan más del 90% del tejido empresarial en Colombia.

¿Qué cambios trae la nueva reforma laboral aprobada en Colombia?

Reducción de la jornada laboral y descansos

La jornada laboral máxima semanal se reduce progresivamente a 42 horas en el 2026, sin afectar el salario mínimo vigente en Colombia. Además, se fortalecen los descansos dominicales y festivos, reconociendo su valor y ajustando los recargos nocturnos y de días feriados para que sean más justos.

Teletrabajo y flexibilidad laboral

La Reforma Laboral formaliza nuevas reglas para el trabajo remoto, garantizando el derecho a la desconexión, la provisión de herramientas y condiciones seguras para trabajar desde casa. El artículo 47 introduce esquemas flexibles para quienes cuidan niños, adultos mayores o personas dependientes, promoviendo un mejor equilibrio entre la vida personal y profesional.

El artículo 48 de la reforma complementa esto, asegurando que los cuidadores puedan ajustar sus horarios laborales para cumplir con sus responsabilidades de atención sin afectar su estabilidad.

Además, el horario nocturno ahora inicia a las 7:00 p.m. (antes 9:00 p.m.), lo que significa que los trabajadores en esos turnos tendrán derecho a recargos salariales desde más temprano. El trabajo dominical y festivo también verá un aumento progresivo en su recargo, hasta alcanzar el 100%, beneficiando a quienes laboran en estos días.

Licencia de paternidad

Se aprobó el aumento progresivo de la licencia de paternidad: será de 3 semanas en 2025 y alcanzará las 4 semanas en 2026. Esta licencia, que será remunerada y otorgada por la EPS, aplicará tanto para nacimientos como para adopciones, fomentando una mayor corresponsabilidad familiar.

Contratos de aprendizaje

La nueva Reforma Laboral establece que el contrato de aprendizaje será un acuerdo laboral temporal, ideal para estudiantes que busquen formación práctica en empresas por hasta 36 meses. Durante la fase lectiva, recibirán el 60% de un salario mínimo, y en la fase práctica, un salario mínimo completo.

Para asegurar el cumplimiento, las empresas que no acaten la cuota de aprendices deberán pagar al SENA 1.5 salarios mínimos por cada aprendiz faltante. Estas medidas buscan decididamente promover el empleo juvenil y mejorar la formación en el país.

Trabajo en plataformas digitales

Establece que los trabajadores de plataformas digitales, como los repartidores o domiciliarios, podrán ser considerados como dependientes o independientes, según su relación laboral. Además, las plataformas deben garantizar su seguridad social, registro laboral adecuado y derecho al descanso, sin imponer exclusividad.

Con el artículo 38 se implementan medidas para formalizar micronegocios en sectores como la agricultura y la hostelería, permitiendo cotización a seguridad social a tiempo parcial y ofreciendo incentivos para que los empleados coticen regularmente.

Aprovecha también para leer nuestro post sobre cómo liquidar un contrato de trabajo correctamente.

¿Cuándo entra en vigor la Reforma Laboral en Colombia?

La Reforma Laboral en Colombia aún no tiene una fecha exacta de entrada en vigor. Aunque ya ha logrado avances significativos en su aprobación tanto en la Cámara de Representantes como en el Senado, el proceso legislativo todavía no ha concluido.

Es crucial mantenerse atento a las fechas precisas que el gobierno establezca para cada cambio, ya que algunas de sus disposiciones podrían aplicarse de forma gradual.

Artículos eliminados y nuevos artículos aprobados

La reforma eliminó algunas normativas y dio paso a disposiciones que fortalecen la formalización y estabilidad laboral.

Artículos aprobados en la nueva Reforma Laboral

• Reconocimiento de experiencia laboral para personas privadas de la libertad; es decir, se reconocerán como experiencia laboral todas las actividades productivas de personas privadas de la libertad, con la debida certificación.
• Formalización de transportadores: ahora, transportadores de carga deberán contar con un contrato directo con el empleador, lo cual les dará acceso a seguridad laboral, horas extra y recargos nocturnos.
• Formalización de manipuladores de alimentos del PAE: Se impulsa la formalización del personal del Programa de Alimentación Escolar (PAE). A partir de 2025 se formalizará al 25%, y cada año siguiente se irá aumentando hasta alcanzar el 100% en 2028, de acuerdo con las condiciones financieras.

Artículos eliminados en la Reforma Laboral

• Licencia de maternidad y paternidad para parejas del mismo sexo. El artículo que permitía a parejas del mismo sexo decidir entre la licencia de maternidad y paternidad en adopciones, bajo las mismas condiciones que parejas heterosexuales, fue eliminado.
• Contrato agropecuario. Los artículos 31, 32 y 33, que introducían un contrato agropecuario para trabajadores rurales con ciertas condiciones específicas, fueron descartados. Estos artículos generaron preocupación porque, según la oposición, podían aumentar la informalidad laboral en el sector rural y elevar los costos para los empleadores​.
• Incremento en indemnizaciones por despido sin justa causa. La reforma planteaba aumentar las indemnizaciones (art. 8) tanto para contratos a término fijo como indefinido, pero esta medida no fue aprobada. La oposición argumentó que esto podría desincentivar la generación de empleo​.

Nuevas disposiciones incluidas en la reforma de 2025

Entre las nuevas disposiciones, destacan:

• Teletrabajo regulado.
• Ampliación de las licencias laborales.
• Mayores restricciones al despido injustificado.
• Fortalecimiento de la negociación colectiva y la libertad sindical.
• Mejores garantías para la estabilidad laboral y equidad de género.

Beneficios de la Reforma Laboral para trabajadores y empresas

La Reforma Laboral, aunque presenta retos significativos, también abre una puerta hacia un modelo de relaciones laborales más equilibrado y sostenible. Este marco no solo busca proteger a los trabajadores, sino también incentivar el crecimiento empresarial a través de medidas que, correctamente implementadas, pueden generar resultados positivos para ambas partes. A continuación, desglosamos los principales beneficios que trae esta reforma:

¿Cómo beneficia a los trabajadores colombianos?

Mejores condiciones laborales

La reducción de la jornada laboral de 48 a 42 horas permite a los empleados dedicar más tiempo a su vida personal y familiar. Este cambio promueve un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, lo que se traduce en bienestar emocional y físico.

Los recargos nocturnos desde las 6:00 p.m. garantizan una remuneración más justa para quienes trabajan fuera del horario regular, mejorando así su calidad de vida.

Mayor estabilidad contractual

La regulación de los contratos de prestación de servicios reducirá la incertidumbre laboral, ya que muchos trabajadores pasarán a tener contratos laborales con prestaciones sociales, acceso a seguridad social y beneficios como vacaciones y cesantías.

Este cambio fomenta un ambiente laboral más seguro y confiable, reduciendo el estrés asociado a la precariedad laboral.

Fortalecimiento de los derechos laborales

La reforma refuerza los derechos de los trabajadores frente a despidos injustificados, aumentando las garantías legales y minimizando prácticas abusivas.

También promueve una mayor inclusión, especialmente para mujeres y jóvenes, mediante incentivos para su contratación.

Oportunidades en empleos verdes y azules

Los trabajos relacionados con la sostenibilidad ambiental y la conservación de recursos hídricos abren nuevas oportunidades laborales con un enfoque en la innovación y el cuidado del planeta.

¿Qué ventajas ofrece a las pymes y grandes empresas?

Aunque algunas empresas, especialmente las pymes, pueden percibir inicialmente los cambios como una carga adicional, existen beneficios tangibles que la nueva Reforma Laboral puede ofrecer a quienes adopten una mentalidad estratégica.

Fuerza laboral más productiva

Empleados más felices y con un mejor equilibrio entre vida y trabajo tienden a ser más productivos y comprometidos. Estudios internacionales han demostrado que jornadas laborales reducidas, acompañadas de un manejo eficiente, pueden incrementar la eficiencia operativa.

Reducción de la rotación de personal

Las mejores condiciones laborales fomentan la fidelización de los empleados, lo que disminuye los costos asociados al reclutamiento y la capacitación de nuevos talentos.

Incentivos para la generación de empleos verdes y azules

Las empresas que inviertan en empleos sostenibles podrían acceder a beneficios fiscales, programas de financiamiento y alianzas con el gobierno para proyectos innovadores en sectores clave.

Adaptación a estándares globales

Al ajustarse a modelos laborales modernos y más justos, las empresas colombianas se alinean con estándares internacionales, mejorando su reputación y competitividad en mercados extranjeros.

Impulso a la innovación y digitalización

La promoción del teletrabajo y las jornadas flexibles impulsa a las empresas a implementar herramientas tecnológicas y procesos más eficientes, como el software contable en la Nube para pymes y contadores. Esto, a su vez, abre nuevas oportunidades de negocio.

La sinergia entre trabajadores y empresas

La verdadera fuerza de la Reforma Laboral radica en la posibilidad de construir un entorno laboral más colaborativo. Si bien hay desafíos iniciales, estos cambios fomentan relaciones laborales basadas en la confianza y el respeto mutuo.

Por ejemplo:

Un negocio que adopte la jornada laboral reducida y ofrezca opciones de teletrabajo puede no solo aumentar la satisfacción de sus empleados, sino también optimizar costos en infraestructura y operación. Al mismo tiempo, los trabajadores motivados y comprometidos aportan ideas innovadoras que impulsan el crecimiento empresarial.

¿Quieres saber cómo se liquidan las vacaciones? Aquí te traemos los pasos que te ayudarán a lograrlo.

Nuevas tendencias laborales: empleos verdes y azules

La Reforma Laboral en Colombia no solo se centra en los derechos de los trabajadores y en la reducción de la jornada laboral, sino también en la promoción de nuevas tendencias laborales que buscan alinear la economía nacional con las necesidades globales de sostenibilidad. En este contexto, los empleos verdes y empleos azules se presentan como una de las apuestas más relevantes, abriendo oportunidades tanto para los trabajadores como para las empresas.

¿Qué son los empleos verdes y azules?

Empleos verdes

Son aquellos relacionados con la sostenibilidad ambiental. Estos trabajos están diseñados para proteger el medio ambiente y hacer un uso eficiente de los recursos naturales. Abarcan sectores como la energía renovable, la agricultura sostenible, la gestión de residuos, la reforestación, la movilidad sostenible y la construcción ecológica.

Ejemplos de empleos verdes:

• Ingenieros ambientales
• Técnicos en energía solar y eólica
• Especialistas en reciclaje y gestión de residuos
• Asesores en eficiencia energética

Empleos azules

Se enfocan en la conservación y el manejo sostenible de los recursos hídricos y el ecosistema marino. Son clave en la protección de los océanos, mares, ríos y lagos, y en la promoción de actividades relacionadas con la pesca sostenible, el ecoturismo, la acuicultura y la limpieza de cuerpos de agua.

Ejemplos de empleos azules:

• Técnicos en tratamiento de aguas
• Biólogos marinos
• Especialistas en acuicultura
• Expertos en conservación de hábitats acuáticos

Importancia de estos empleos en el contexto colombiano

Colombia, con su riqueza natural, tiene un enorme potencial en los sectores de empleos verdes y azules. Impulsando iniciativas que cuidan el medio ambiente y promueven el uso racional de nuestros recursos, el país busca no solo mejorar su desarrollo sostenible, sino también crear nuevas fuentes de trabajo.

De hecho, el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible estima que los empleos verdes y azules son clave para que Colombia cumpla con sus compromisos del Acuerdo de París y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU. Especialmente, apoyan el ODS 8, que busca fomentar un crecimiento económico inclusivo y sostenible, además de empleo pleno, productivo y decente para todos.

Cuadro comparativo: empleos verdes vs. empleos azules

¿Te preguntas cómo funciona el salario integral y los beneficios que trae pagarlo? En este artículo te explicamos todo.

Impacto en pequeñas y medianas empresas

Para las pymes, tanto los empleos verdes como los azules presentan una oportunidad estratégica. Estas pequeñas y medianas empresas pueden ser actores claves en la transición hacia una economía más verde y sostenible, adaptándose a los cambios normativos y a la demanda creciente de productos y servicios ecológicos.

Preguntas frecuentes sobre la Reforma Laboral 2025 en Colombia

¿Qué pasa con la ley de las 48 horas semanales?

La Ley 2101 de 2021 ya había planteado la reducción de la jornada laboral. La reforma continúa este proceso, asegurando su implementación total para finales de 2026.

¿Qué sucede con los contratos por prestación de servicios?

Se establece que muchos contratos de prestación de servicios deben convertirse en contratos laborales, asegurando prestaciones sociales para los trabajadores.

¿Cuál es el impacto para las plataformas digitales como Rappi o Uber?

La Reforma Laboral también propone condiciones laborales más justas para los trabajadores de plataformas digitales de reparto como Rappi, Uber o Didi, todo sin afectar la flexibilidad que estas ofrecen.

¿La reforma afecta los contratos de aprendizaje o en etapa productiva?

Sí. La Reforma Laboral en Colombia (Ley 2466 de 2025) introduce cambios significativos en los contratos de aprendizaje, transformando su naturaleza y las condiciones para los aprendices.

¿Qué sanciones existen si una empresa no cumple la nueva ley laboral?

El incumplimiento podría resultar en sanciones económicas y demandas laborales. Es crucial que las empresas estén al día con los cambios.

Inicia revisando tus contratos, ajusta tus procesos internos y capacita a tu equipo en las nuevas normativas. La transformación puede ser desafiante, pero también es una oportunidad para crecer y destacar en un mercado laboral más competitivo.

¿La reforma cambia las condiciones del trabajo remoto?

Sí, la reforma busca regular y formalizar el trabajo remoto y el teletrabajo, estableciendo obligaciones claras para empleadores y trabajadores.

¿Cuántas horas se deben trabajar por ley a partir de 2025?

A partir de 2025, la jornada laboral seguirá la reducción gradual ya establecida. Esto significa que la jornada máxima se irá reduciendo progresivamente desde las 48 horas actuales hasta alcanzar las 42 horas semanales, tal como lo indica la Ley 2101 de 2021.

¿Qué fue la Reforma Laboral 2024?

La Reforma Laboral de 2024 sentó las bases para el texto actual. Fue en 2025 que se ajustaron puntos clave, como los horarios de recargo nocturno y las condiciones de contratación.

Cambios propuestos que no fueron aprobados

Aunque la Reforma Laboral de 2025 logró avances significativos, varias propuestas y artículos fueron descartados o ajustados durante su debate en el Congreso. Esto incluye temas relacionados con el sector agropecuario y las licencias de maternidad y paternidad para parejas del mismo sexo.

Puntos clave de la propuesta 2024

• La necesidad de fortalecer los derechos laborales.
• La importancia de regular las nuevas modalidades de trabajo.
• El debate sobre la jornada laboral y los recargos.

Lecciones que marcaron el camino para la reforma 2025

La experiencia con la propuesta de 2024 dejó una lección clara: cualquier reforma exitosa exige consenso y un análisis profundo de su impacto en todos los sectores.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender mejor la Reforma Laboral en Colombia. Recuerda que en Siigo encuentras todo lo que necesitas para liquidar prestaciones sociales y estar al día con tus obligaciones.