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A medida que las empresas crecen, las tareas administrativas también pueden aumentar. Por eso resulta importante buscar alternativas logísticas que faciliten la realización oportuna de este trabajo, para evitar que se acumule. La mayoría de los negocios de hoy en día optan por opciones informáticas, como sistemas de gestión administrativa, que centralizan los procesos en una sola plataforma. Si tu empresa aún no da este importante salto, este artículo es perfecto para ti. Te contamos cuáles son los principios y usos de la gestión administrativa, y te recomendamos las mejores herramientas para que implementes este sistema con éxito. ¿Qué es la gestión administrativa? El concepto gestión administrativa se refiere a las formas, estrategias y mecanismos diseñados con el fin de hacer cumplir los objetivos de una empresa. Cuando nos enfocamos en la gestión, es primordial tener claro lo que queremos lograr como resultado del trabajo en la compañía; en otras palabras, debemos responder con claridad la siguiente pregunta: ¿Cuáles son los objetivos de la empresa? También te puede interesar Sistema empresarial: la alternativa para organizar mejor tu negocio Para averiguar cuáles son esos objetivos y actuar de acuerdo con ellos, podemos seguir estos pasos: Pensar en el sueño o propósito general por el que se creó la empresa. Fragmentar estas ideas en metas más pequeñas, que pueden ser ejecutadas a partir de acciones concretas. Ahora que hemos aterrizado en aspectos más puntuales, ya podemos diseñar una guía de acción. El ejercicio anterior permite que nuestras ideas se organicen de forma más sencilla y realista, y nos da un punto de partida para desarrollar nuestra gestión administrativa.

Según la definición de la RAE, un sistema es un conjunto de reglas, principios o cosas que relacionadas y ordenadas entre sí, ayudan a lograr un objetivo determinado. De acuerdo con esto, un sistema empresarial está compuesto por diferentes piezas o funcionalidades que sirven para desarrollar tareas específicas de acuerdo con su especialidad, y que unidas facilitan las labores administrativas de un negocio.

El propósito general de un software de inventarios es contabilizar las existencias de los productos en una empresa, teniendo en cuenta los puntos de venta, bodegas, almacenes y demás lugares en los que se debe tener control sobre los mismos, tanto de entradas como de salidas. También te puede interesar Almacén/ bodega: diferentes conceptos para tu negocio Ventajas de implementar un software para inventarios Uno de los beneficios más significativos para una empresa que implementa un software para inventarios es que tiene control sobre los artículos que comercializa y, gracias a la organización que brinda este sistema, puede planear los pedidos de los productos que realmente necesita. De modo que se evitan las pérdidas económicas por tener una cantidad mayor de productos respecto al promedio de la demanda, que se pueden dañar por ser perecederos, o que duran años en las estanterías reteniendo el flujo de dinero porque nunca se venden y la inversión se queda estática.

Un software de gestión, como su nombre lo indica, es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas administrativas y que, en conjunto, simplifican los procesos operativos, productivos y burocráticos de una organización. El ejemplo más popular de software de gestión Un ejemplo bastante notorio de software de gestión es Office 365 de la compañía Microsoft, que ofrece diversos programas con diferentes características, para hacer hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones con diapositivas, entre otras labores. Anteriormente este software de gestión se instalaba de manera local en los computadores y se debía pagar una licencia por cada equipo, pero acoplándose a la vanguardia tecnológica, desde hace un tiempo este sistema migró a la nube. Este cambio significa que los usuarios ya no deben pagar una licencia por el uso del software, sino que pagan por los servicios mensualmente como un modelo de arrendamiento; y como ventaja pueden utilizar los programas en línea desde cualquier dispositivo electrónico que se conecte a la red. También te puede interesar Programas administrativos ¿en la nube o con instalación local?

Régimen común y régimen simplificado son los nombres que anteriormente se les daba a los responsables de recaudar y entregar a la DIAN el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Recordemos que este es un tributo que pagamos al momento de comprar un producto o recibir un servicio, y que entrega recursos indispensables para que el Estado cubra las necesidades básicas de la población y garantice el funcionamiento de las instituciones. En este artículo te explicamos cuál es la diferencia entre régimen común y régimen simplificado y te contamos cuáles son los términos que ahora se utilizan para denominar a estas dos categorías. También te puede interesar leer: ¿Qué es el IVA o Impuesto al Valor Agregado?

Factura Régimen SIMPLE: lo que debes saber en 2019

Cuando algunas personas aún no se habían acostumbrado a la existencia de pequeños dispositivos para conservar grandes volúmenes de datos como las mini tarjetas de memoria o las USB, el almacenamiento en la nube se puso al alcance del público. Este paradigma informático que funciona utilizando internet, se convirtió en la herramienta para perfeccionar otro tipo de sistemas, como por ejemplo los software en la nube. Un software en la nube básicamente es un programa que se manipula utilizando medios electrónicos como por ejemplo computadores, tabletas y celulares; pero cuya información se encuentra albergada en servidores de internet, por lo que no es necesario instalarlo en ningún equipo. Google drive, Dropbox, Gmail y Facebook son algunas de las plataformas más populares que funcionan en la nube, pero como mencionamos anteriormente, en la actualidad este paradigma tecnológico se ha implementado o adherido en todo tipo de formatos, permitiendo que la información tenga más movilidad y seguridad. Esto quiere decir que gracias a la nube es posible acceder a un archivo desde cualquier lugar del mundo, utilizando cualquier dispositivo electrónico y accediendo a la plataforma correspondiente luego de haberse conectado a internet. Característica que además de permitir movilidad y ser muy cómoda, elimina el riesgo de que la información digital se pierda por daño de un aparato electrónico.

Gran parte de los 210000 contadores públicos activos en Colombia, trabajan de manera independiente haciendo asesorías contables para distintas empresas al mismo tiempo. Este es uno de los modelos de trabajo más común y uno de los más demandantes, pues se requiere de mucho tiempo y organización para desempeñarse adecuadamente y presentar resultados de calidad a cada uno de los clientes para quienes se trabaja.

El comprobante de transacción es uno de los documentos contables más importantes para los empresarios y para quien realice algún pago por medio de bancos. En el siguiente artículo te contaremos todo lo que debe saber sobre este tipo de comprobante, para que la próxima vez que hagas un pago, asegures tu dinero. Un comprobante de transacción es la evidencia del pago que se realiza ya sea por medio de una tarjeta o un banco, es decir, cuando realizas un pago e inmediatamente te entregarán un recibo del pago. Algunos bancos, tienen la opción de que cuando realices un pago, dicho movimiento financiero aparecerá en un mensaje de texto a tu celular indicándote de la transacción realizada. Así que, de cualquier modo, luego de que realices una transacción de tarjeta de crédito, lo correcto por parte del comerciante es que recibas un comprobante ya sea impreso o electrónico.