Aspectos clave del certificado de ingresos y retenciones en Colombia

Una de las mejores maneras para lograr cumplir con tus obligaciones tributarias es a través del certificado de ingresos y retenciones. Por eso preparamos este artículo donde te contamos qué es el certificado de ingresos, por qué es importante y mucho más. Quédate y sumérgete de lleno en el mundo tributario.

¿Qué es el certificado de ingresos y retenciones?

Se conoce como certificado de ingresos al documento que resume los ingresos que has obtenido durante el año fiscal y es emitido por un empleador o entidad financiera a las personas naturales, asimismo soporta las retenciones de impuestos que se han realizado. En esencia, es una forma de demostrar tus ingresos y cumplir con tus obligaciones tributarias.

¿Cuál es la importancia de ingresos y retenciones?

La importancia de este documento radica principalmente en que se hace necesario para hacer tu declaración de impuestos. La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) requiere que todos los contribuyentes presenten este documento al momento de realizar su declaración. Sin él, podría haber complicaciones y retrasos en el proceso.

Además, el certificado de ingresos y retenciones también puede ser útil si estás aplicando a créditos o préstamos. Los bancos y entidades financieras suelen solicitar este documento como parte de la evaluación crediticia. Al demostrar tus ingresos y retenciones, puedes aumentar tus posibilidades de obtener una aprobación favorable y mejores condiciones.

Otra ventaja es que el certificado de ingresos y retenciones puede ayudarte a solicitar devoluciones de impuestos. Si has pagado más impuestos de los que realmente debías durante el año, este documento te respalda al solicitar una devolución. ¡Y quién no quiere un dinero extra en su bolsillo!

 

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¿Qué contiene el certificado de ingresos y retenciones?

Por lo general, este certificado se presenta a través del formulario 220 expedido por la DIAN y contiene los datos del trabajador o dependiente, así como los del empleador. En el formulario encontrarás los espacios para poner la información de:

Datos del empleador

• NIT
• Nombre y apellidos del empleador
• Razón social

Datos del empleado

• Tipo de documento
• Número de identificación
• Nombre y apellidos del empleador
• Periodo de la certificación
• Fecha de expedición
• Lugar de la retención

Datos de ingresos y retenciones del empleador

• Concepto de ingresos
• Concepto de aportes

Datos a cargo del trabajador/empleado

• Concepto de otros ingresos
• Firma del pagador o retenedor quien certifica la veracidad de los datos

Obligación de los empleadores para entregar el certificado

Ahora que sabes la importancia de este certificado, es hora de hablar sobre cómo obtenerlo. En general, el empleador o entidad financiera debe emitir este documento antes del 31 de marzo de cada año. Asegúrate de solicitarlo en caso de que no lo recibas automáticamente.

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Uso del certificado de ingresos y retenciones en la declaración de renta

Este documento reemplaza a la declaración de renta cuando el contribuyente no está obligado a declarar dicho impuesto y debe ser conservado por parte del empleado por un lapso mínimo de 5 años.

En resumen, el certificado de ingresos y retenciones en Colombia es un documento importante que demuestra tus ingresos y retenciones de impuestos. Es necesario para realizar tu declaración de renta y puede ser útil en situaciones como solicitar créditos o solicitar devoluciones de impuestos. Asegúrate de obtenerlo de tu empleador o entidad financiera y guarda una copia en un lugar seguro. ¡Es un pequeño paso que puede tener grandes beneficios!

Esperamos que este artículo haya sido de ayuda para ti y saques todo el provecho del certificado de ingresos y retenciones. Recuerda que con el sistema administrativo y contable de  Siigo podrás hacer crecer tu negocio y llevarlo a la cima; encuentra los mejores planes de Siigo Nube y dale vida a tu empresa, porque Siigo es justo lo que necesitas.