Calculadora laboral para liquidar nómina en Colombia

¿Te has preguntado alguna vez cómo podrías optimizar la situación laboral de tus colaboradores y alcanzar tus metas económicas con mayor facilidad? La respuesta está a solo un clic de distancia: la calculadora laboral es tu aliada secreta para el éxito profesional. En este artículo sabrás qué es y cómo funciona, sigue leyendo y descúbrelo.

Qué es una calculadora para liquidar nómina

La calculadora laboral es una herramienta que tiene en cuenta las normas vigentes en Colombia y los diferentes tipos de contrato que existen. Por lo general estas calculadoras son un software online que te permite calcular de forma rápida y sencilla el salario neto, prestaciones sociales, indemnización por despido y otros conceptos presentes en la relación laboral.

Beneficios de utilizar un sistema o calculadora laboral

Utilizar un sistema o calculadora laboral ofrece una serie de beneficios tanto para los empleadores como para los empleados. Estos programas facilitan la gestión de diversos aspectos relacionados con la nómina y los recursos humanos, mejorando la eficiencia y reduciendo errores. A continuación, te presentamos algunos de los principales beneficios que tiene la calculadora laboral:

Facilita el cumplimiento de la normativa laboral

Ayuda a conocer y aplicar correctamente la legislación laboral vigente, evitando posibles sanciones, multas o demandas por incumplimiento de los derechos de los trabajadores.

Ahorra tiempo y recursos

Estos sistemas o calculadoras laborales permiten realizar los cálculos laborales de forma rápida, precisa y automatizada, sin necesidad de recurrir a complejas fórmulas matemáticas o a asesores externos. Lo que se traduce en reducción de costos operativos y optimiza la gestión de los recursos humanos.

Mejora la satisfacción y el clima laboral

Brinda transparencia y seguridad a los trabajadores al permitirles consultar y verificar sus derechos laborales en cualquier momento. Esto genera confianza, motivación y compromiso con la empresa, mejorando el desempeño y la productividad.

Reduce errores y fraudes

Al automatizar los procesos, se minimiza el riesgo de errores y fraudes. Los cálculos automáticos las verificaciones integradas ayudan a identificar posibles problemas antes de que afecten los pagos y las declaraciones fiscales.

Generación de Informes

Los sistemas laborales pueden generar informes detallados sobre la nómina y los costos laborales. Estos informes son valiosos para la toma de decisiones estratégicas y para el análisis financiero de la empresa.

Aspectos que se toman en cuenta para la liquidación laboral

Los aspectos para liquidar nómina dependen del tipo de contrato de trabajo, de la causa de terminación, del salario devengado, de las prestaciones sociales, de las deducciones, de las bonificaciones y de otros factores que pueden variar según cada caso. Sin embargo, hay algunos elementos comunes que se deben considerar en todo proceso de liquidación laboral. Estos son:

Salario base

Hace referencia al monto fijo acordado entre el empleador y el empleado al momento de celebrar el contrato como recompensa por las labores realizadas en la compañía.

El salario base de liquidación

Es el valor que se toma como referencia para calcular las prestaciones sociales y las indemnizaciones. Se obtiene sumando el salario mensual y los otros ingresos que recibe el trabajador de forma habitual y permanente.

Las prestaciones sociales

Son los pagos que el empleador debe hacer a su colaborador  por concepto de cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones. Estas prestaciones se calculan con base en el salario base de liquidación y el tiempo trabajado. Se deben pagar al finalizar el contrato de trabajo o al finalizar cada año, según corresponda.

Las indemnizaciones

Son el pago que el empleador debe hacer al trabajador cuando el contrato de trabajo se termina sin justa causa. Las indemnizaciones se calculan con base en el salario base de liquidación, el tipo de contrato y el tiempo trabajado. Se deben pagar al finalizar el contrato de trabajo.

Vacaciones acumuladas

Si la empresa tiene políticas que permiten acumular días de vacaciones, estos deben considerarse en la liquidación.

Incentivos fiscales

Hay regiones ofrecen incentivos fiscales para ciertos beneficios, lo que puede afectar los cálculos de impuestos.

Permisos y beneficios especiales

Algunas empresas ofrecen beneficios adicionales, como vales de comida, transporte o educación, que también deben tenerse en cuenta al momento de liquidar la nómina.

Las deducciones

Son los descuentos que el empleador debe hacer al colaborador por concepto de aportes a salud, pensión, riesgos laborales, fondo de solidaridad pensional, retención en la fuente, embargos judiciales, préstamos, anticipos, etc. Estas deducciones se calculan con base en el salario base de liquidación y las normas legales que las regulan. Se deben descontar del valor total de la nómina.

Las bonificaciones

Son los pagos que el empleador hace al trabajador por concepto de incentivos, gratificaciones, participación en utilidades, etc. Estas bonificaciones se calculan con base en los acuerdos entre las partes o las políticas de la empresa. Se deben pagar al finalizar el contrato de trabajo o según lo pactado.

Guía paso a paso para utilizar el liquidador de nómina de Siigo  

El software de Nómina Electrónica de Siigo es una solución online y autorizada por la DIAN que te permite generar y transmitir el documento soporte de la nómina electrónica por cada uno de tus empleados, cumpliendo con todos los requisitos legales.

Con Siigo, puedes gestionar la nómina de tu empresa de forma fácil, rápida y segura, desde cualquier lugar y dispositivo. Además, puedes integrarla con el software contable y administrativo, para tener un control total de tu negocio.

El software de Nómina Electrónica de Siigo te ofrece diferentes planes, según las necesidades de tu empresa: Lite, Plus y Pro. Cada uno tiene sus propias características.

Para liquidar la nómina de tus colaboradores con el Software de Siigo debes:

1. Ingresa con tus credenciales al Software de Nómina Electrónica.
2. Ubica el módulo de Nómina Electrónica – Nóminas – Crear Nómina.
3. Completa la información general de tu nómina.
4. Selecciona los empleados que tengan contrato activo.
5. Haz clic en Crear y luego en Añadir novedad.
6. Relaciona todas las novedades de Ingresos y Deducciones.
7. Una vez completa la información cierra la ventana y visualiza los detalles de asignados a cada empleado.
8. Revisa todos los datos y haz clic en el botón
9. Confirma la nómina haciendo clic en el botón de Terminar Nómina.
10. Confirma que deseas continuar haciendo clic en Sí.
11. Se habilita la opción Desprendibles para que puedas descargarlos, imprimirlos o enviarlos por correo electrónico.

O puedes dentro del proceso de liquidación automática de la nómina, tomar la información del contrato y con el registro de novedades de forma automática el sistema calcula todos los valores a liquidar. Sí tan fácil como hacer clic.

Nota:  Si eres un empleado puedes estimar tu nómina con la herramienta habilitada por el Ministerio de Trabajo – “Mi Calculadora Laboral”