Cómo se liquidan las cesantías en Colombia: Guía Completa

Las cesantías son una prestación social que todo trabajador debe recibir al terminar su contrato de trabajo o en caso de que necesite financiar su educación o vivienda. Sin embargo, muchas personas desconocen cómo se liquidan las cesantías en Colombia y cuáles son sus derechos y obligaciones al respecto. En este artículo te explicaremos todo lo que debes saber para que aproveches al máximo este beneficio y evites problemas legales.

¿Qué son las cesantías?

Las cesantías son un ahorro obligatorio que el empleador debe hacer a favor del trabajador, equivalente a un mes de salario por cada año de servicio o proporcional si el tiempo es menor. Estas se calculan con base en el último salario devengado por el colaborador al momento de la liquidación.

Además, tienen como propósito brindar protección al trabajador en caso de que se vea desempleado; quiera financiar su educación o la de su familia o desee comprar o remodelar su vivienda. Por eso, las cesantías no se pagan directamente al trabajador, sino que se consignan en un fondo de cesantías de su elección, donde se generan intereses y se pueden retirar bajo ciertas condiciones.

¿Quiénes reciben las Cesantías en Colombia?

Todos aquellos trabajadores que estén vinculados mediante contrato de laboral, ya sea a término fijo, indefinido, ocasional o accidental. También incluye a los trabajadores del servicio doméstico, los aprendices del Sena, los trabajadores de cooperativas y los trabajadores independientes que voluntariamente se afilien a un fondo de cesantías.

Por el contrario, no tienen derecho a recibir las cesantías los trabajadores que presten servicios por honorarios, los asociados a cooperativas de trabajo asociado, pensionados y trabajadores que devenguen más de 10 salarios mínimos mensuales y que hayan pactado con su empleador un régimen especial de cesantías.

¿Cómo se liquidan las cesantías?

Para liquidar las cesantías se debe tener en cuenta el salario mensual del trabajador, el tiempo trabajado y el tipo de salario. Existen dos formas de liquidar las cesantías según el tipo de salario: salario fijo y salario variable.

Salario fijo: es el que se paga de forma regular y constante, sin depender de factores como las ventas, las comisiones, las horas extras, etc. Para liquidar las cesantías con salario fijo se aplica la siguiente fórmula:

Cesantías = (Salario mensual x Días trabajados) / 360

Salario variable: es el que se paga de forma irregular y depende de factores como las ventas, las comisiones, las horas extras, los bonos, etc. Para liquidar las cesantías con salario variable se aplica la siguiente fórmula:

Cesantías = (Salario promedio mensual x Días trabajados) / 360

El salario promedio mensual se calcula sumando todos los ingresos percibidos por el trabajador en el último año y dividiéndolos entre 12.

Ejemplo práctico

Supongamos que eres un trabajador que tiene un salario fijo de $2.000.000 y trabajó todo el año 2023. Para liquidar sus cesantías se aplica la fórmula:

Cesantías = (2.000.000 x 360) / 360

Cesantías = 2.000.000

El trabajador tiene derecho a recibir $2.000.000 por concepto de cesantías.

Ahora imagina que otro trabajador tiene un salario variable que depende de las comisiones por ventas. En el último año recibió los siguientes ingresos:

• Enero: $1.500.000
• Febrero: $2.000.000
• Marzo: $1.800.000
• Abril: $2.500.000
• Mayo: $2.200.000
• Junio: $2.000.000
• Julio: $1.700.000
• Agosto: $2.300.000
• Septiembre: $2.100.000
• Octubre: $2.400.000
• Noviembre: $2.600.000
• Diciembre: $3.000.000

Para liquidar sus cesantías se debe calcular primero el salario promedio mensual, sumando todos los ingresos y dividiéndolos entre 12:

Salario promedio mensual = (1.500.000 + 2.000.000 + 1.800.000 + 2.500.000 + 2.200.000 + 2.000.000 + 1.700.000 + 2.300.000 + 2.100.000 + 2.400.000 + 2.600.000 + 3.000.000) / 12

Salario promedio mensual = 2.225.000

Luego se aplica la fórmula:

Cesantías = (2.225.000 x 360) / 360

Cesantías = 2.225.000

El trabajador tiene derecho a recibir $2.225.000 por concepto de cesantías.

¿Cuándo se deben pagar las cesantías en 2023?

Las cesantías se deben liquidar anualmente al 31 de diciembre y se deben consignar en el fondo de cesantías antes del 15 de febrero del año siguiente. Es decir, las cesantías correspondientes al año 2023 se deben pagar antes del 15 de febrero de 2024.

El trabajador tiene derecho a elegir el fondo de cesantías de su preferencia y debe comunicarlo por escrito a su empleador antes del 31 de diciembre. Si el colaborador no elige ningún fondo, el empleador puede afiliarlo al que considere conveniente.

Para que el empleado pueda retirar sus cesantías deben presentar una solicitud al fondo de cesantías con los documentos que acrediten el motivo del retiro.

Sanciones por no consignar las cesantías

El empleador que no consigne las cesantías en el plazo establecido por la ley, debe pagar al trabajador una sanción equivalente a un día de salario por cada día de retraso. Esta sanción se calcula con base en el último salario devengado por el trabajador y se actualiza con la variación del índice de precios al consumidor.

Además, puede ser objeto de una acción de tutela por parte del trabajador, para que se le ordene el pago inmediato de las mismas. También, incurrir en sanciones por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) con multas que pueden llegar hasta el 200% del valor de las cesantías no pagadas.

En conclusión, las cesantías son un beneficio que todo trabajador debe recibir al terminar su contrato de trabajo o en caso de que necesite financiar su educación o vivienda. Para liquidar las cesantías se debe tener en cuenta el salario mensual, el tiempo trabajado y el tipo de salario. Las cesantías se deben pagar anualmente al 31 de diciembre y consignarse en el fondo de cesantías antes del 15 de febrero del año siguiente. El empleador que no cumpla con esta obligación debe pagar una sanción al trabajador y puede ser multado por la UGPP.

Esperamos que este artículo te haya sido útil para conocer cómo se liquidan las cesantías en Colombia y cuáles son tus derechos y obligaciones al respecto. Recuerda que con el software de Nómina Electrónica de Siigo tienes la posibilidad de elegir el plan que más se ajuste a tu presupuesto y necesidades de tu negocio. Ingresa y recibe una asesoría gratis.