PORTAL DE CLIENTES
CONTACTO: (+57) 3172647555
Tipos de documentos contables
Si te interesa saber cuáles son los tipos de documentos contables, probablemente intuyas que también existen documentos no contables que también hacen parte importante de las empresas; es importante que no te confundas y que sepas cuál es la diferencia y los tipos de documentos contables. Es muy fácil y te vamos a contar cómo se categorizan.
Documentos contables
Todos los documentos de tipo contable sirven de respaldo a transacciones que realiza la empresa y se utilizan en la contabilidad, para calcular ingresos, egresos y patrimonios; sin embargo, es importante que dentro de los documentos contables identifiques dos categorías: documentos contables internos y documentos contables externos; a continuación te nombramos algunos ejemplos de estos documentos.
También te pude interesar: Facilita tus tareas de contabilidad gracias a nuestro programa contable.
Documentos contables
Todos los documentos de tipo contable sirven de respaldo a transacciones que realiza la empresa y se utilizan en la contabilidad, para calcular ingresos, egresos y patrimonios; sin embargo, es importante que dentro de los documentos contables identifiques dos categorías: documentos contables internos y documentos contables externos; a continuación te nombramos algunos ejemplos de estos documentos.
También te pude interesar: Facilita tus tareas de contabilidad gracias a nuestro programa contable.
![[CTA][CO][PRODUCTO][10][AGILIZA TAREAS OPERATIVAS]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2353964/901e88a2-52e8-443b-9935-d471fa01c87a.png)
Tipo de documentos contables internos:
Estos documentos se elaboran directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad; dentro de ellos están:
- La factura de venta;
- recibos de cobro;
- presupuestos;
- vales;
- recibos de pago, entre otros.
Siigo cuenta con un software contable gratis, adquiérelo ahora.
![[CTA][CO][CONTENIDO][10][REVISORÍA FISCAL]](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2353964/c0d2adb6-a08c-4f86-bda8-2ebf0053bd99.png)
Tipos de documentos contables externos:
Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía. Algunos de los ejemplos de documentos contables externos son:
- Recibo de caja;
- comprobante de pago;
- comprobante de devolución;
- consignaciones;
- letras de cambio;
- factura de compra, entre otros.
Ahora bien, es importante que sepas que existen otros tipos de documentos denominados no contables, que a pesar de que también juegan una parte importante en la contabilidad, su rol no es activo, debido a que son de carácter informativo; incluso, algunas personas deciden llamar a este tipo de documentos contables como documentos empresariales informativos, ya que a pesar de que son importantes y respaldan muchas transacciones, solamente sirven para soportarlas, es decir que brindan información y detalles útiles para llevar a cabo ciertas contabilidades, pero no para efectuar procedimientos contables.
Recuerda que Siigo te permite realizar el registro de cualquier tipo de documento contable. Solamente debes adjuntarlos y subirlos en la Nube; incluso, en muchos casos puedes simplemente tomarles una foto y la imagen será el soporte de tu documento contable. Decide automatizar toda tu contabilidad y transforma tu vida con Siigo.
Escrito por Luisa Fernanda Cortés Ruiz
Soy politóloga y periodista de la Universidad Javeriana de Bogotá. Me apasiona la danza, la música, el diseño de modas, la investigación financiera y el business intelligence. Mi propósito en cada renglón es que mis lectores transformen su vida cuando me leen, es decir, que la información que investigo para ellos sea tan relevante que les cambien pequeñas prácticas de su cotidianidad.
Artículos relacionados
5/29/2023
para saber la situacion o estado financiero de una empresa se deben sumar el monto de gasto menos el monto de ganancia rentable en la venta del producto.
8/9/2021
Hola me sirvió de mucha ayuda la información que encontré aquí porque esa tarea la estaba buscando hace una semana u no la encontraba gracias por la información 👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏👏
8/27/2021
Hola Mariana, ¡muchas gracias por leernos! Nos da gusto saber que nuestra información ha resultado útil para ti. Esperamos que sigas explorando nuestro contenido y podamos seguir apoyando tu proceso formativo. Feliz día.
6/28/2021
que comprovante contable se usa cuando se abre una cuenta corriente?
8/5/2021
Hola Lesly, muchas gracias por escribirnos. Cuando se realiza la apertura de una cuenta corriente, el comprobante contable sería el recibo de consignación que entrega el banco.
5/3/2021
Que tipo de documento contable se genera tres operaciones contables?
9/10/2021
Hola David, es un gusto saludarte. En general, una factura puede cumplir con 3 procesos contables: el de causación, el de recaudo y el de pago. Este es un ejemplo de lo que podría considerarse como un documento que genera tres operaciones contables.
7/21/2020
Todo muy claro en el artículo. Me vendrán super bien para completar mis apuntes y notas de administración. Por cierto, que hay del Pagaré en los tipos de documentos contables internos? saludos
7/24/2020
Hola
El pagaré es documento de titulo valor que obliga a las personas a cumplir con un pago, por ende tiene implicaciones legales dentro de los documentos contables internos el pagaré constituye un soporte importante para que el adquiriente realice el pago.
Gracias por tu consulta
7/5/2020
Muchas gracias la información fue de bastante ayuda para mi tarea.
7/6/2020
Hola Floridalma, nos alegra que te haya sido útil la información.
Gracias por escribirnos
7/2/2020
En que documentos contables se puede utilizar la firma electrónica ?
7/3/2020
Hola Maria
Tu firma electrónica solo podrá aplicar para aquellos documentos que sean electrónicos tales como: La factura electrónica, la nota crédito electrónica y la nota debuto electrónica.
Gracias por escribirnos
6/1/2020
Estoy cursando contabilidad en línea impartida por la UNAM y esta información me ayudó de mucho en esta actividad en particular. Un saludo cordial desde México.
6/3/2020
Hola Gerardo, nos da gusto que esta información te haya ayudado.
5/15/2020
¿Qué tipo de documento contable se genera tres operaciones comerciales? me pueden ayudar con esa pregunta
6/11/2020
Hola George
El tipo de documento contable que genera tres operaciones comerciales, es la Factura de venta genera tres operaciones comerciales, porque es un documento legal, se parece en todos sus parámetros a una letra de cambio y da la obligación al tenedor de hacer el pago respectivo
Gracias por tu consulta
3/11/2020
Gracias tú material ha sido de mucho apoyo, doy clases en universidad y es un muy buen material
3/11/2020
Jose Antonio, un abrazo. Nos alegra que nuestro contenido sea útil para ti.
9/20/2019
Muy importante tenerlos clasificados correctamente. Sobre todo, de cara al cumplimiento de las distintas obligaciones legales para con ellos. Como la conservación o la destrucción.
9/20/2019
Hola 🙂
Gracias por tu aporte. Esperamos que nuestro contenido te haya brindando la información que necesitabas. Puedes suscribirte a nuestro blog para ver nuevos artículos.
7/4/2019
gracias tu informacion fue de gran ayuda para mi investigación
7/12/2019
Hola Miguel. Me alegra que te haya servido la información 😀
3/1/2019
Muy completa la informacion, gracias por su aporte.
Desde El Salvador C.America
3/1/2019
Hola Noe. Gracias por tu comentario. Para nosotros es muy importante brindar información valiosa a nuestros lectores 🙂
2/3/2019
Estuvo supera bien la información. Muy completa y concreta
2/11/2019
Hola Sara. Gracias por tu comentario. Nos alegra que haya sido útil nuestro artículo para ti. No olvides estar pendiente del blog para seguir actualizada con más contenido de tu interés. 🙂
2/7/2019
Hola Sara. Gracias por tu comentario, nos alegra que te haya resultado útil nuestro artículo. 🙂 No olvides estar pendiente de nuestro blog para estar al tanto del contenido de tu interés.
12/14/2018
ejemplos de documentos justificativos y comprobatorios
5/28/2019
Hola Kleber. Tendremos en cuenta tu comentario para próximos contenidos. Saludos 🙂
Laura Amaya
6/20/2023
Hola, Andrés un gusto saludarte, en atención a tu pregunta debes armar un estado de resultados denominado PYG para determinar la utilidad o pérdida de la empresa y adicionalmente crear los indicadores financieros que te ayuden a tomar decisiones.
Gracias por comunicarte con nosotros