Listado de herramientas gratis para tener una mejor empresa - Siigo

EMPRESARIO | 6 MINUTOS DE LECTURA

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Dependiendo del tipo de negocio, un emprendedor necesitará diferentes herramientas que le ayuden a administrarlo, sobre todo en el mercado actual, que tanta relevancia le está dando al mundo digital y a las redes sociales, sin embargo, existen algunas labores comunes entre los diferentes tipos de empresas que se pueden optimizar a través del uso de ciertos programas o aplicativos gratuitos en internet, pertinentes para prácticamente todos los tipos de emprendimiento.

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Por esa razón, en este artículo queremos mostrarte algunas herramientas que puedes utilizar en la web y que pueden ser muy útiles para organizar tus negocios, gestionar los perfiles en las diferentes plataformas, hacer presentaciones, entre otras actividades.

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1. Trello:

Es una plataforma gratuita en internet, en la que puedes abrir una cuenta muy fácilmente y organizar las tareas de todos los proyectos que tengas. Funciona básicamente como un tablero en el que puedes organizar las cosas que debes hacer como si fueran post its en diferentes listas. Cada tarea es dispuesta en una “card”, las cuales pueden moverse de un lado a otro y agregarles comentarios, además, puedes compartirlo con más personas que participen en estos proyectos.

Visualmente es muy fácil de entender, ya que la idea es que sea una herramienta práctica en la que el usuario, con una simple revisión, pueda tener una idea de lo que le falta por hacer. En las “cards” también se pueden agregar archivos adjuntos, imágenes, fechas de entrega y etiquetarlas con colores para que sean categorizables y fáciles de identificar.

De cierta forma, Trello se inspira en el método Kanban, una metodología japonesa que sirve para ordenar proyectos fragmentándolos en pequeñas tareas clasificadas en un listado de actividades por hacer, en curso o hechas.

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2. Slack:

Slack es una herramienta de mensajería en tiempo real diseñada para facilitar la comunicación entre grupos de trabajo y optimizar la gestión de proyectos y/o tareas en una empresa. Los principales diferenciadores que hacen destacar a esta herramienta frente a otros aplicativos enfocados en la comunicación empresarial, es que es muy intuitiva, se puede configurar para personalizarse y se puede integrar con otras herramientas, como por ejemplo Trello, Dropbox, Twitter, Google Drive e IFTTT.

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Slack se puede utilizar de forma gratuita, o pagando para algunos servicios más especializados. Además, a través de esta plataforma se pueden mantener conversaciones y videollamadas entre los grupos que trabajan en el proyecto, permitiendo que allí se compartan archivos y la pantalla de los usuarios que quieran mostrarle algo al equipo.

Uno de los objetivos de Slack es el de reducir significativamente el uso de correos electrónicos para que los colaboradores de una empresa se comuniquen, y que interactúen de forma más sencilla, ordenada y eficiente a través de su portal. Esto, basado en el hecho de que, según un estudio del Instituto Mckisey Global, los trabajadores de una empresa dedican el 30% del tiempo semanal a leer correos y responderlos, mientras podrían estar haciendo otras tareas más productivas y menos operativas.

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3. Reservio:

Esta es una aplicación gratuita diseñada para coordinar citas online y programar tu agenda, en ella puedes visualizar un calendario con todas las reservas y reuniones de manera unificada, para poder planificar incluso las vacaciones de los trabajadores y los turnos de manera eficiente y simple.

En la versión gratuita podrás encontrar las siguientes características:

  • Posibilidad de exportar datos del cliente;
  • Sincronización del calendario;
  • Visualización de estadísticas;
  • Notificaciones por vía mensaje de texto;
  • Opción para imprimir la agenda.

4. Hootsuite:

Hootsuite es una herramienta en la que puedes monitorear la actividad de las diferentes cuentas de tu empresa en las redes sociales desde un solo sitio, desde allí puedes manejar tus perfiles de Facebook, Instagram, Linkdin, páginas de Google+ y blogs en WordPress; por lo que se ha convertido en la plataforma de uso obligado para los community manager.

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Una de las características más atractivas de Hootsuite es que se pueden administrar las redes sociales y programar las publicaciones, de modo que puedes hacerlo con anterioridad indicando la hora y fecha en la que deseas que se comparta el contenido; con lo que se logra optimizar el trabajo, organizarlos y diseñar estrategias en las que puedes identificar los horarios en las que tus publicaciones tienen más acogida entre tus seguidores.

5. MailChimp:

Esta herramienta sirve para enviar correos electrónicos a las bases de datos de los clientes, o potenciales clientes que tengas en tu empresa. Se utiliza principalmente para hacer campañas de mercadeo y mantener comunicación constante con las personas, para fortalecer la imagen de la marca y lograr fidelizarlas.

MailChimp es gratuito para listas de correos con menos de 2000 suscriptores y menso de 12000 correos enviados mensualmente, si envias más o tienes un público más grande debes pagar. Sin embargo, esta es una muy buena opción para empresas medianas y pequeñas empresas.

Adicionalmente, puedes crear newsletter con plantillas predeterminadas que puedes personalizar insertando imágenes y los perfiles de las redes sociales junto a los mensajes que quieras compartir. Con esto, además de enviar información, puedes conocer datos sobre quienes abrieron los correos e hicieron clic en los enlaces, para que cada vez puedas afinar mejor las estrategias.

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Adriana Carolina Leal autora siigo blog periodista

Escrito por Adriana Carolina Leal

Soy Periodista de la Universidad del Rosario. Tengo experiencia en redacción para medios impresos, digitales y televisivos. Me apasiona el tango, la investigación y la realización audiovisual. Soy una Blogger dedicada a mejorar la vida de contadores, empresarios y estudiantes, escribiendo sobre los temas más actuales que les pueden interesar.

 
2018-08-27T12:14:08+00:00Mayo 29th, 2018|Empresario, Gestión empresarial|0 Comentarios

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