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¿Qué son los estados financieros?

Los estados financieros son los documentos más importantes dentro de una empresa, ya que estos son el estado económico y cumplen con el objetivo de brindar un balance o una visión general de la entidad.

Estos informes se deben preparar al final del año contable para luego presentárselos al estado y así conocer la situación financiera y los resultados económicos en sus actividades. Todo esto, con la ayuda de un software contable como Siigo Nube, te permitirá manejar la información desde cualquier lugar y de una manera organizada.

Tipos de Estados Financieros:

  Estados Financieros de propósito general:

Son los informes que se generan al final del cierre con el objetivo de brindar información a usuarios indeterminados para que evalúen la capacidad y el flujo económico acerca de la organización o empresa.

Hacen parte de esta clasificación:

1. Los Estados Financieros Básicos: Hace referencia a todos los informes de Balance General en donde se podrá analizar los activos, pasivos y el patrimonio para determinar la situación financiera de la empresa en cierta fecha. Ejemplo: Estado de resultados, Estado de cambio en el patrimonio, Estado de flujos de efectivos.
2. Los Estados Financieros Consolidados: Son los informes que contienen los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera.

Estados Financieros de propósito especial:

Son los informes que se generan para responder necesidades específicas
de algunos usuarios en concreto relacionado con los temas contables. Sus datos son por lo general de circulación o uso limitado con el fin de suministrar información detallada de algunas partidas u operaciones.

Hacen parte de esta clasificación:

1. Balance Inicial
2. Estados Financieros de Períodos intermedios.
3. Estado de Inventario
4. Estados Extraordinarios
5. Estados de Liquidación
6. Estados de Costos

Entre otros.

Ejemplo de estados financiero de inventario en Siigo

Estados Financieros bajo NIIF

A nivel contable, se conocen los Estados Financieros como la primera norma de las NIIF, la cual hace referencia como su nombre lo indica, a los estados financieros y desempeño financiero de una empresa con el propósito de brindar información general.

El objetivo de esta normatividad es suministrar información acerca de la situación financiera y flujos de efectivo de la empresa para que sea útil a la hora de tomar decisiones económicas, de igual forma estos estados reflejan los resultados de la gestión realizada por los encargados de administrar los recursos económicos de la empresa.

Estos estados financieros detallan información en cuanto a:

• Activos
• Pasivos
• Patrimonio neto
• Gastos e ingresos
• Flujos de efectivo
• Balance de situación
• Cuenta de pérdidas y ganancias

Generalmente, los estados financieros van adheridos a los principios de contabilidad con el fin de mantener la continuidad de la información y presentación es los informes a nivel internacional. [Conoce aquí cuáles son los principios de la contabilidad].

¿Cuándo se presentan los estados financieros?

Este tipo de documentos se presenta durante el periodo posterior al año contable; es decir, se tendrá que pagar, por ejemplo los estados financieros del 2017 durante el año 2018. Sin embargo, algunas empresas realizan cierres de estado financiero semestrales, los cuales deben presentar cada estado realizado por independiente.

Nota importante: Todos los estados financieros deben ir firmados por los encargados de su elaboración, revisión y aprobación. Todos estos tipos de informes son auditados por entidades gubernamentales, contadores, entre otros.

¿Para quién va los estados financieros?

¡Ojo! Esta información debe ser comprensible, comparable útil, pertinente, confiable y veraz para que para aquellos a quien va dirigido la información puedan entender y comprender el estado real de la empresa.

Estados financieros en Colombia

En el país se estableció la implementación de los estados financieros y sus elementos en el Decreto 2649 de 1993, en donde se indica que el propósito principal de este artículo es dar a conocer las clases de estados financieros los cuales son los principales abastecedores de información en cualquier organización o empresa.

En el Decreto indican que la información contable debe servir para:

1. Conocer los recursos usados por la organización.
2. Controlar y evitar inconvenientes de flujo de efectivo.
3. Mejorar la toma de decisiones a la hora de realizar inversiones o créditos.
4. Determinar precios, tarifas y pagos tributarios.
5. Analizar y proyectar la gestión empresarial (gerentes) de la organización.
6. Presentar estados reales y completos al estado para cumplir con los deberes legales.

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En conclusión, podemos definir que los estados financieros son el registro anual o semestral de las actividades financieras ya sea de una empresa, persona o entidad.