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Sistema POS: lo que tus puntos de venta necesitan
Un sistema POS (point of sales en inglés), punto de venta o TPV, es un programa que permite controlar y gestionar las labores comerciales y financieras de un negocio, tales como el inventario, la creación e impresión de recibos, el cobro con tarjeta de crédito o débito, entre otras. Este mecanismo tecnológico es utilizado en todo tipo de empresas, de todos los tamaños, para optimizar las operaciones y facilitar el trabajo.
Desde hace décadas se comenzaron a implementar los sistemas POS en el mundo, pero estos han cambiado de manera importante con el tiempo y se han transformado gradualmente en sistemas más sofisticados y veloces, con más funcionalidades, e incluso integrados en un conjunto de programas que unifican todas las áreas de la empresa en una sola plataforma, de lo que hablaremos más adelante. Por eso en este artículo queremos contarte cual es el sistema POS ideal para tu negocio.
¿Qué es el sistema Siigo POS?
Siigo POS es un sistema de punto de venta (POS) en la nube que te ayuda a gestionar las operaciones diarias de tu negocio, como ventas, inventario, facturación electrónica y administración de clientes.
Diferencias entre los sistemas POS y Siigo POS
| Característica | Sistemas POS | Siigo POS |
|---|---|---|
| Definición | Una categoría amplia de software que ayuda a las empresas a gestionar sus puntos de venta. | El sistema POS de Siigo ofrece una gama de funciones para ayudar a las empresas de todos los tamaños a gestionar sus operaciones diarias. |
| Funciones | Por lo general este tipo de sistemas tienen funciones como procesamiento de pagos, gestión de inventarios, seguimiento de ventas y creación de informes. Ten en cuenta que estas funcionalidades varían según el sistema POS que elijas. | Además de las funciones generales de cualquier sistema, con Siigo POS puedes facturar electrónicamente, administrar los turnos de cajas y analizar datos. |
| Precios | Hay planes POS que pueden ser costosos, especialmente para las empresas con varias sucursales. | Siigo POS ofrece una variedad de planes que se adaptan a las necesidades y presupuestos de las empresas. |
| Implementación | Los sistemas POS pueden ser difíciles de instalar y configurar. | Al ser un sistema en la Nube, Siigo POS es un sistema fácil de instalar y configurar. |
| Soporte | El soporte al cliente puede variar según el sistema POS. | Siigo POS ofrece soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de teléfono, chat en vivo y correo electrónico. |
El sistema POS tradicional
Denominamos sistema POS tradicional al dispositivo de gestión de puntos de venta que funciona en una red única de computadores, ubicados en un establecimiento en particular. Es decir, que cada tienda es independiente de las demás y no se puede acceder, por ejemplo, a la información de otras sucursales o sedes.
Para adquirir un sistema POS tradicional era necesario costear una licencia para capacitarse en el uso del programa, mantenimiento e integración de nuevos hardware. Adquisición que en general se consideraba costosa y cuyo precio podía incrementarse significativamente dependiendo de las necesidades individuales de cada negocio.
En su momento estos sistemas POS tradicionales representaron un progreso importante en el mundo empresarial, pero gracias al acelerado avance tecnológico, estos programas fueron rebasados en su capacidad, por lo que se crearon nuevos software que permiten facturar de manera eficaz e incluir otras tareas dentro de la operación, tal y como lo hacen los sistemas POS en la nube.
El sistema POS en la nube
Los sistemas POS en la nube son los software de punto de venta más vanguardistas del mercado, estos programas permiten administrar todas las operaciones de un punto de venta de manera remota desde cualquier dispositivo electrónico en tiempo real. Solo necesitas acceder a la plataforma desde un buscador o a través de una app y podrás revisar la información relacionada.
Con un sistema POS en la nube puedes generar las facturas de manera automática con todas las características legales que estas deben tener, para posteriormente ser archivadas en la nube de modo que pueden ser visualizadas en cualquier momento.
Al tener dicha información encapsulada en la nube, es posible utilizarla para generar los informes contables y demás procesos relacionados con la facturación de un negocio. En algunos casos, el sistema POS está enmarcado dentro de un software de tipo administrativo que integra las diferentes áreas de la empresa y permite crear estos documentos de manera rápida y actualizada.
Con el sistema POS en la nube el encargado del punto de venta puede visualizar el inventario y elegir de manera sencilla los productos adquiridos por el cliente para hacer el proceso de venta y generar la factura de compra. Simultáneamente, el sistema POS modifica y actualiza el estado del inventario y lo sube a la nube para que todas las personas que tengan acceso puedan consultarlo.
Además, el sistema POS en la nube realiza copias de seguridad automáticas y periódicas de toda la información comercial de un punto de venta; así, siempre está disponible y nunca se va a perder, como podía pasar con el sistema POS tradicional cuando se dañaba el equipo que la contenía.
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Escrito por Adriana Carolina Leal
Soy Periodista de la Universidad del Rosario. Tengo experiencia en redacción para medios impresos, digitales y televisivos. Me apasiona el tango, la investigación y la realización audiovisual. Soy una Blogger dedicada a mejorar la vida de contadores, empresarios y estudiantes, escribiendo sobre los temas más actuales que les pueden interesar.
