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En la era digital existen mecanismos para controlar la información que se comparte por internet con el fin de garantizar que los documentos electrónicos sean verídicos. Uno de estos mecanismos es la firma digital cuyo uso tomó importancia para muchos empresarios con la implementación de la factura electrónica. Aquí te contamos lo que debes saber sobre la firma digital, cómo obtenerla y su importancia para la factura electrónica. ¿Qué es la firma digital o certificado digital? La firma digital o certificado digital es un instrumento utilizado para firmar documentos electrónicos como declaraciones tributarias, que garantiza la seguridad de la información gracias a que esta se encuentra encriptada, es decir, los datos solo pueden interpretarse con una contraseña o clave. El uso de este instrumento garantiza: La autenticidad: permite verificar los datos de identidad del firmante. La integridad: permite que los datos no sean alterados. La confidencialidad: mantiene la información de forma privada. Dado que este mecanismo permite acreditar que la persona firmante es quien dice ser, la DIAN dispuso como requisito para las facturas electrónicas contar con la firma digital.

Una empresa debe estar atenta a todos los movimientos financieros que realice durante ciertos periodos de tiempo, en especial debe hacer un buen seguimiento a las ventas y deudas que adquiera. Así que es importante que las empresas conozcan cuánto tiempo les toma cobrar las deudas que los clientes tienen con ellas. En términos contables, es necesario que tu empresa esté preparada para comprender qué es la rotación de cartera y por qué es oportuno identificar cuanto tiempo te tardas en cobrar a tus clientes. Qué es rotación de cartera Un buen manejo de recursos garantiza que una empresa pueda gozar de una excelente sostenibilidad financiera, por ello, es importante que gestiones de manera eficiente los pagos de tus clientes. Recordemos que la cartera son las deudas de los clientes con nuestra empresa, de manera que la rotación de cartera indica cuanto tiempo te puede tomar cobrar esas deudas de los clientes. Al conocer la rotación de cartera puedes controlar la inversión que realizaste y medir el ciclo productivo de tus estados financieros. Controlar los periodos en que rota la cartera, es decir, determinar el tiempo (por días, por meses o anual) en que las deudas de los clientes se convierten en dinero en efectivo, es útil para mantener la permanencia económica de tu empresa. Ejemplos de rotación de cartera En una empresa, la rotación de cartera varía según el periodo de tiempo promedio. Dado que es un indicador financiero es necesario establecer cuáles fueron las ventas realizadas a crédito que puede ser cada año, cada mes o cada determinado periodo de tiempo. Si tu empresa desconoce cuáles son las ventas a crédito y cuales son aquellas realizadas de contado, puedes utilizar el monto total de todas las ventas, sin embargo, lo más aconsejable es que las clasifiques entre crédito y contado. Por ejemplo, la rotación de cartera en una empresa puede darse cada 20 días.  Este es el tiempo que tarda en recuperar su cartera, es decir, ese es el periodo promedio que demora en convertir en efectivo las ventas realizadas a crédito.

Renta Presuntiva para el año 2019

El impuesto a los dividendos tendrá un incremento sustancial gracias a la Ley de Financiamiento. De igual forma y por primera vez la reforma tributaria va a gravar con impuestos a los dividendos a todas las sociedades colombianas, que se desempeñe como socia de cualquier otra sociedad del país. Hablando de economía el impuesto a los dividendos es equivalente a gravar dos veces el mismo monto o enriquecimiento. No obstante, de manera jurídica esto no crea una doble tributación, gracias a que la sociedad y quienes sean sus socios son personas totalmente diferentes, por tal razón, teóricamente esta ley se encuentra en la capacidad de gravar los dividendos abonados en calidad de exigibles desde el 2019 (Tributo para el accionista), a pesar de que provengan de utilidades de los años inmediatamente anteriores. Los dividendos sobre acciones preferentes están sujetos a retenciones por los rendimientos financieros.

La reforma tributaria comenzó a regir desde el 1 de enero y con esta el Gobierno Nacional busca conseguir cerca de 7 billones de pesos durante el 2019, la mitad de lo que falta de lo aprobado en el presupuesto del periodo. Cómo no se obtuvo la cantidad necesaria, el Gobierno colombiano ha instauró una política que busca recortar el presupuesto en diferentes programas con el fin de conseguir dicho presupuesto. Para tenerlo en cuenta, según lo dijo el ministro de Hacienda, el señor Alberto Carrasquilla, para este año existirán recortes, dada la inflexibilidad del gasto, que serán del orden de 1,2 billones de pesos colombianos.

Los productos gravados con Iva para el año 2019 es un tema que preocupa a muchos colombianos que se encuentran en los estratos 1,2 y 3 pues con el anuncio de la LEY de Financiamiento que ha propuesto el Ministerio de hacienda se podrá observar un gran aumento en los precios de los productos que conforman la canasta básica familiar. Esto quiere decir que la extensión en los productos gravados con IVA que antes solo debían pagar un 5 por ciento o algunos otros que no debían pagar tienen ya a muchos hogares haciendo cuentas.

Los servicios exentos de IVA son todos aquellos que se contemplan en la ley como generadores de IVA pero que cuentan con una tarifa igual al 0%. En el artículo 481, estipulado en el Estatuto tributario, indica cuáles son todos los servicios exentos de IVA dentro de estos están contemplados los siguientes. Te invitamos a ver que es el IVA o el impuesto al valor agregado Exportación de Servicios Los servicios que se presten en nuestro país y que sean utilizados de forma exclusiva en el exterior por personas o empresas que no cuenten con alguna actividad o negocio en Colombia, teniendo en cuenta todos los requisitos que indica el reglamento. Todas las personas o empresas que exporten servicios deben archivar los documentos que den constancia de que la operación que se realizó existe. Requisitos para exportar bienes y servicios Para efectos de lo que se mencionó anteriormente, es un requisito indispensable que los interesados en exportar bienes y servicios se inscriban en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios con el fin de que estén exentos del IVA. A esto se suma que deben radicar en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la declaración de forma escrita sobre los contratos de exportación de servicios que se realicen, justo antes de que se le reintegren las divisas, esto lo debe conservar quien sea el exportador con el ánimo de tener el debido soporte de la operación de exportación que está realizando.

La revisoría fiscal se lleva a cabo de acuerdo con la declaración profesional número 7 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, un órgano de fiscalización que se creó por interés de la comunidad contable. De acuerdo con esta institución, el revisor fiscal es responsable de expedir estados financieros, evaluar y revisar de forma sistemática sus componentes, así como también todos aquellos elementos que se encargan de integrar el control interno. Principales funciones de la revisoría fiscal La Revisoría Fiscal es un órgano que se ha establecido por dirección legal para algunas empresas, sus funciones de cumplimiento o gestión, que por cierto son muy parecidas a las de un auditor financiero, se pueden dividir en dos: las funciones de fiscalización y las funciones de dictaminación.

¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad?