¿Cómo escoger el mejor programa de contabilidad? | Blog

CONTADOR | 10 MINUTOS DE LECTURA

Existe una impresión errada de que los contadores públicos solo se encargan de hacer liquidaciones de impuestos y labores operativas relacionadas con las obligaciones de naturaleza legal y tributaria en una empresa. En contraste, los profesionales contables tienen la responsabilidad mayor de manejar la información financiera y analizarla para asesorar a las compañías. Por esta razón, es importante que ellos utilicen el programa de contabilidad más eficiente que les permita realizar la mayor cantidad de tareas en el menor tiempo posible.

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Un programa de contabilidad o software contable es una plataforma informática diseñada para sistematizar todas las operaciones relacionadas con el registro y suministro de información contable, con el fin de simplificar la gestión y posterior estudio de estos datos, que son utilizados para generar informes, estados financieros, declaraciones de renta, entre otros deberes.

Gracias al diseño predeterminado de esta herramienta y a la sincronización de la información que se hace entre los distintos módulos de la misma, las labores operativas a cargo del contador se reducen sustancialmente, pues, por ejemplo, ya no tienen que re digitar cifras o programar formulas en tablas de Excel, sino que solamente deben preocuparse por las tareas que realmente requieren del criterio de un profesional experto que pueda sacar conclusiones de sus lecturas.

De este modo pueden ahorrar tiempo y esfuerzo en la ejecución de un trabajo, y con ello pueden empezar a manejar varias cuentas simultáneamente, de modo que también pueden incrementar su experiencia y nivel de ingresos.

¿Qué debe tener un programa de contabilidad?

• Impuestos:

Un programa de contabilidad debe estar en la capacidad de liquidar impuestos imprescindiblemente, ya que toda empresa está en la obligación de responder por las contribuciones que le corresponden según sus capacidades. No obstante, al hacerlo con la ayuda de un programa, la labor que antes podía tomar horas, ahora se puede lograr en segundos.

Literalmente, con el programa de contabilidad gratuito de Siigo contador es posible calcular la retención en la fuente, el IVA, el impuesto de industria y comercio, la renta, entre otras obligaciones tributarias haciendo un par de clics, sin tener que moverse del escritorio.

Esto es posible gracias a que el software está programado para realizar ciertas operaciones de manera predeterminada con base en la información contable suministrada directamente por las empresas, quienes diariamente alimentan esta base de datos conforme realizan las ventas y demás movimientos comerciales; con lo que se puede decir que se ha eliminado una dispendiosa actividad que anteriormente debían hacer los contadores.

• Medios magnéticos:

Presentar los medios magnéticos o la información exógena ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es otra obligación periódica a la que se enfrentan las empresas colombianas y es una de las labores especializadas que se le encarga a los contadores públicos.

Este proceso, que se ha transformado con los años y que consiste en reunir los datos que las personas naturales o jurídicas tienen sobre las operaciones realizadas con clientes o usuarios externos a su compañía; debe consolidarse y presentarse en archivos de formato XML

Para conocer más también puedes leer ¿Qué son los medios magnéticos?

Sin embargo, este lenguaje informático requiere de un programa específico que lo traduzca del texto plano con el que se digitan los datos en los equipos informáticos regularmente; razón por la que es ideal disponer de un programa de contabilidad diseñado para generarlos de manera fácil y rápida, como lo hace el software contable gratuito Siigo contador.

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• Contabilidad multipropósito:

Las labores contables están directamente ligadas a las actualizaciones legales, por ello en el programa contable de Siigo contador diseñaron la herramienta contabilidad multipropósito, con la que puedes generar los estados financieros de una empresa de acuerdo con las normas locales o con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

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• Centros y subcentros de costos:

Con el programa contable de Siigo contador puedes analizar los ingresos, egresos y utilidades de la empresa que operas de manera individualizada entre los centros de costos con el fin de manejar los distintos proyectos, ciudades, áreas, zonas o unidades de negocio.

A partir de ello, además, se pueden crear informes y balances que le pueden ayudar a los empresarios a conocer el alcance de sus inversiones y la rentabilidad de sus negocios, para que efectivamente puedan saber cuándo algo va mal y tengan control sobre sus empresas.

• Sincronización con los clientes:

Una de las novedades más llamativas para los contadores al utilizar Siigo contador es que este programa de contabilidad se puede sincronizar con el programa administrativo de las empresas a quienes le manejan la contabilidad, de modo que toda la información contenida en el software de las empresas se alinea con el del contador y este puede acceder directamente solamente conectándose a internet.

Esta facilidad evita que los contadores tengan que:

  1. desplazarse hasta las oficinas de los clientes;
  2. entregar o recoger documentos, porque pueden ser enviados virtualmente o visualizados por medio de la plataforma, como en el caso de las facturas, y
  3. gracias a Siigo contador la tarea de re digitar datos se eliminó, brindándole más autonomía a los profesionales contables para manejar otros negocios y disponer de su tiempo.

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• Capacidad:

Como mencionamos anteriormente, el hecho de haber simplificado tareas operativas y de haber conectado las diferentes plataformas y áreas de las empresas que deben ser auditadas por los contadores, se abrió la posibilidad de que los contadores manejen más cuentas y más clientes simultáneamente.

Esta característica de Siigo contador cuenta con una capacidad bastante significativa, ya que permite que un solo contador con su programa pueda manejar hasta 98 contabilidades diferentes, que individualmente pueden tener un número ilimitado de usuarios. Y, además, puede delegar un auxiliar contable a cada uno de los clientes. Todo esto, de manera gratuita.

Adicional a estas funciones, Siigo contador cuenta con módulos dedicados a los presupuestos, las cuentas por pagar o por cobrar, los activos fijos y la propiedad horizontal, esta última funcionalidad con la que se pueden automatizar los valores de las cuotas de administración de acuerdo con los coeficientes de copropiedad, controlando el presupuesto y agilizando el proceso de facturación de estas grandes cuentas.

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Adriana Carolina Leal autora siigo blog periodista

Escrito por Adriana Carolina Leal

Soy Periodista de la Universidad del Rosario. Tengo experiencia en redacción para medios impresos, digitales y televisivos. Me apasiona el tango, la investigación y la realización audiovisual. Soy una Blogger dedicada a mejorar la vida de contadores, empresarios y estudiantes, escribiendo sobre los temas más actuales que les pueden interesar.

 

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