¿Cómo implementar las NIIF en una empresa?

La correcta aplicación de las NIIF es clave para lograr una contabilidad transparente y estratégica para tus clientes. En este artículo encontrarás cómo implementarlas adecuadamente en las empresas, cuál es su fundamento legal y qué aspectos debes revisar para tener todo bajo control, facilitando así un proceso contable más claro, organizado y eficiente.

Decretos que debes conocer para implementar las NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) existen desde 2001 y gradualmente se fueron implementando en el mundo; sin embargo, fue hasta 2009 cuando Colombia legalizó su uso y estableció la obligatoriedad de aplicarlas para todas las empresas del territorio nacional. Aunque algunas grandes compañías ya venían explorando estas normas, en nuestro país la adopción de este tipo de reglamentación debe ser sancionada por el Congreso de la República, lo cual ocurrió mediante la Ley 1314 de 2009.

Desde enero de 2016, la implementación de las NIIF en Colombia es obligatoria para todas las empresas. No obstante, existe una clasificación especial de las organizaciones que determina la forma en que deben aplicarlas —de manera plena o parcial—, teniendo en cuenta su capacidad y características particulares.

Esta categorización se definió considerando el tamaño de las empresas, el número de trabajadores en nómina, el valor de sus activos, si realizan importaciones o exportaciones, si están asociadas con empresas extranjeras, si cotizan en bolsa y si son entidades de interés público.

¿Cuáles son los grupos de empresas que deben implementar las NIIF?

Existen tres grupos NIIF en Colombia; identificar correctamente en cuál se clasifican tus clientes es fundamental para determinar el estándar contable aplicable y asegurar el cumplimiento riguroso de sus obligaciones financieras.

Grupo 1

Las empresas más grandes del país, cuya principal característica es que son emisoras de valores, es decir, que cotizan en la bolsa. Además, a este grupo también pertenecen las entidades de interés público que, con previa autorización del Estado, captan, manejan o administran los recursos públicos.

Las empresas del Grupo 1 deben tener activos totales iguales o superiores a los 30000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).

También pertenecen a este grupo las empresas que tienen más de 200 trabajadores y son subordinadas de una compañía extranjera o matriz de una nacional, que aplica las NIIF.

Compañías que hacen pagos en el exterior a razón de importaciones, o que tienen ingresos del exterior a causa de exportaciones, deben implementar las NIIF plenas, siempre y cuando estos valores representen más del 50% de sus compras.

Grupo 2

En esta categoría están las pymes que tienen activos totales entre los 500 y los 30000 SMMLV, o que tienen una nómina entre 11 y 200 trabajadores. Estas empresas no cotizan en la bolsa de valores ni deben ser entidades de interés público.

Empresas que tienen activos totales de 500 SMMLV, excluyendo la vivienda, que tienen una nómina de máximo 10 trabajadores y cuyos ingresos brutos anuales son iguales o superiores a los 6000 SMMLV.

Cabe aclarar que si una empresa tiene una planta de personal como la indicada, pero los activos totales son diferentes a los anteriormente descritos para este grupo, la característica que determina su pertenencia es la del valor de los activos.

Grupo 3

Personas naturales o jurídicas que cumplen con los topes de ingresos brutos anuales (hasta 3.500 SMMLV), no tienen las características de una entidad de interés público ni obligaciones especiales como emisores de valores o usuarios aduaneros. Además, cuentan con un máximo de 10 trabajadores en su plantilla, entre otros criterios establecidos en la regulación.

Microempresas que tienen activos totales de 500 SMMLV, sin contar la vivienda, que cuentan con una planta de trabajadores de máximo 10 personas y que, al mismo tiempo, no cumplen con los requerimientos para pertenecer al grupo dos.

¿Qué son las NIIF Plenas?

Son aquellas que presentan de manera legítima y comprensible el estado financiero de la empresa, su rendimiento y posibles cambios de una empresa a gran escala, permitiendo la toma de decisiones económicas.

También te puede interesar: NIIF en Colombia: su importancia en 2018.

Decretos que debes conocer para implementar las NIIF

En Colombia, la Ley 1314 de 2009 marcó el inicio de la implementación de las NIIF, estableciendo principios y normas para la contabilidad, la información financiera y el aseguramiento de la información.

Después, se emitieron decretos específicos que regulaban su aplicación según el tipo de grupo empresarial:

• Grupo 1: NIIF Plenas, según el Decreto 2784 de 2012.
• Grupo 2: NIIF para Pymes, conforme al Decreto 3022 de 2013.
• Grupo 3: Normas de Información Financiera para microempresas, de acuerdo con el Decreto 2706 de 2012.

Sin embargo, estos decretos fueron más tarde agrupados en el Decreto Único Reglamentario (DUR) 2420 de 2015. Este marco consolidado es el que se aplica actualmente y ha sido modificado por disposiciones posteriores, como los decretos 2496 de 2015, 2131 de 2016 y 2483 de 2018, además de las actualizaciones técnicas continuas emitidas por el CTCP.

Pasos para implementar las NIIF

Ahora que conoces las diferencias entre los grupos y el marco legal que rige la implementación de las NIIF, es momento de analizar los pasos fundamentales para llevarla a cabo con éxito:

1. Descarga el reglamento y revisa detenidamente la normatividad vigente para Colombia relacionada con las NIIF.
2. Identifica las políticas contables aplicadas bajo las normas locales anteriores al proceso de convergencia a NIIF. Esto te permitirá determinar las principales diferencias frente al nuevo marco técnico.
3. Elabora o ajusta tus políticas contables de acuerdo con las NIIF.
4. Prepara una hoja de trabajo para construir el Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA). Esta es la herramienta con la que se miden por primera vez los activos, pasivos y el patrimonio de la empresa de acuerdo con el nuevo marco normativo.
5. Crea una plantilla por cada rubro para hacer los ajustes correspondientes, incluyendo eliminaciones, reclasificaciones, entre otros.

Tips para elaborar el ESFA, necesario para implementar las NIIF

• Reconoce cuáles son los activos y pasivos permitidos por las NIIF para pymes.
• Da de baja a los activos y pasivos que no cumplen con la NIIF para pymes.
• Clasifica los activos y pasivos según los requerimientos de las NIIF.
• Mide los activos y pasivos según los requerimientos de las NIIF.
• Elabora las revelaciones correspondientes.

También te puede interesar: Software contable para NIIF: lo que debería tener.