Registros contables en pesos ¿Es obligatorio para las empresas?

CONTADOR | 5 MINUTOS DE LECTURA

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Conocer las obligaciones contables de tu empresa es fundamental para tener una buena gestión financiera alineada con los requerimientos legales.  

Los registros contables son primordiales en el proceso de la contabilidad empresarial. Es importante que conozcas qué establece la Ley Colombiana al respecto. En este artículo te vamos a contar todo lo que necesitas saber sobre cómo llevar los registros contables.

Registros contables en pesos: ¿Qué dice la ley?

Hace algunos años la contabilidad colombiana se regía bajo el Decreto 2649 de 1993, en el cual se establecía la obligatoriedad de llevar los registros contables en moneda nacional (pesos).

Desde el año 2015 la contabilidad colombiana se rige bajo las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Dentro de las NIIF existen las normas NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) que establecen especificaciones diferentes al Decreto 2649 respecto a los registros contables. A continuación vamos a decirte qué fue lo que cambió.

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¿Qué dicen las NIIF sobre los registros contables en pesos?

Cuando la entidad lleve sus registros y libros contables en una moneda diferente de su moneda funcional, y proceda a elaborar sus estados financieros, convertirá todos los importes a la moneda funcional, de acuerdo con lo establecido en los párrafos 20 a 26.”

La empresa tiene la libertad de elegir la moneda funcional. Es necesario que en las políticas internas se establezca cuál moneda utilizará para llevar su contabilidad. Así mismo establecer que la conversión a la moneda nacional se hará cada vez que sea necesario.

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Aclaramos: aunque la empresa sea libre de escoger su moneda funcional, es necesario que convierta sus estados financieros a la moneda nacional (pesos colombianos) en cada cierre fiscal. Debido a que dicha información debe ser presentada ante la Cámara de Comercio de la ciudad donde se encuentre la empresa.

Para que esto quede más claro vamos a definir los tipos de moneda mencionados:

Moneda funcional

Es la moneda del contexto económico principal en donde funciona la empresa. Algunas veces se le menciona como “moneda nacional”.

Moneda de presentación

Es aquella en la que deben ser presentados los estados financieros. También suele llamársele como “moneda de registro”.

Moneda extranjera

Es cualquier moneda diferente a la moneda funcional de la empresa.

Si quieres conocer más detalles de la norma puedes descargar el documento completo de la NIC 21.

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Además de la eliminación de la obligatoriedad de llevar los registros contables en pesos hay algo más que cambió.

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Registros contables en pesos: ¿Qué más cambió?

Con el Decreto 19 del año 2012 se dio fin a la obligación de registrar todos los libros contables en las Cámaras de Comercio. Como resultado de ello ahora solamente hay que registrar algunos. Esto es para llevar una contabilidad más eficaz eliminando información de más.

Recordemos que los libros que anteriormente se registraban eran los denominados “libros principales”: libro diario, libro mayor y balance, de inventarios y balances, actas y libro de accionistas.

En el Decreto 19 de 2012, se establece de acuerdo al artículo 28 del Código de Comercio que los únicos libros que deben registrarse ante la cámara de comercio son:

  • libro de registro de socios o accionistas, y
  • libro de actas de asamblea y juntas de socios.

Los tres libros restantes pueden ser llevados como archivos electrónicos con información verídica que no pueda ser alterada.

En resumen, los registros contables que se presentan ante la Cámara de Comercio deben ser convertidos a pesos colombianos cada vez que se haga un cierre fiscal. Y por otro lado, ahora sólo es necesario registrar dos libros contables.

Con esta información surgen otros interrogantes muy importantes que vamos a responder a continuación.

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¿Dónde inscribir los registros contables?

En los artículos 48 y 49 del Código de Comercio, se determina la obligación que tienen los comerciantes de registrar sus libros de comercio en el registro mercantil. En consecuencia se pretende demostrar la legalidad del ejercicio comercial de la empresa.

Por lo tanto, debes registrar tu información contable en la Cámara de Comercio donde se encuentre la sede principal de tu empresa.

¿Cómo inscribir los registros contables?

Para inscribir tus registros contables ante la Cámara de Comercio debes hacer lo siguiente:

1. descarga el formulario de solicitud de inscripción de libros

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2. lleva el formulario diligenciado a la sede de la Cámara de Comercio de tu ciudad.

¿Por qué es necesario inscribir los registros contables?

Porque al estar registrados en la Cámara de Comercio se convierten en documentos públicos que cualquier persona puede ver. Significa que el contenido de tus registros contables es verídico. En otras palabras, que tu empresa lleva la contabilidad honestamente y conforme a la Ley.

¿Existen herramientas para organizar mejor mis registros contables?

 Claro que sí. Actualmente existen software contables que te ayudan a gestionar mucho mejor la contabilidad de tu empresa. Por ejemplo, el Portal Contador de Siigo. En él puedes llevar organizadamente tus libros contables, y realizar tu trabajo más fácil y rápido.

Nuestro Portal Contador es gratis. Si quieres conocer cómo funciona y cómo puede ayudarte a optimizar y ahorrar tiempo con tus registros contables haz clic aquí.

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Lina Marcela Giron autora siigo blog periodista

Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo

En este artículo participaron los periodistas de nuestro Consejo de Redacción Siigo y expertos financieros que nos explicaron cuál es la información que podría transformar tu vida.

 
2018-08-08T08:38:11+00:00Octubre 18th, 2017|Contador|1 Comentario

Un Comentario

  1. Juan Roberto Arbelaez 23 Octubre, 2017 at 2:43 pm - Reply

    Muy interesante :O

     

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