Así es como Siigo hizo posible la facturación electrónica - Siigo
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Siigo nube es un software administrativo que cuenta con su propio sistema de facturación y que pronto será proveedor tecnológico autorizado por las autoridades nacionales competentes para hacerlo electrónicamente, sin intermediarios. Este servicio se suma a las numerosas funcionalidades que el programa de gestión ofrece para centralizar todas las labores gerenciales y operativas propias de la cotidianidad de una Mipyme.

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Características de las facturas electrónicas con Siigo nube

Las facturas electrónicas que se generarán con el software administrativo de Siigo nube están diseñadas para cumplir con todas las especificaciones técnicas y legales exigidas por la DIAN y descritas en el Decreto 2242 de 2015 para su aprobación y correcta recepción, como por ejemplo el formato XML y el código CUFE:

  • Formato XML: de acuerdo con la DIAN todas las facturas electrónicas deben elaborarse por medios electrónicos en formato XML, abreviatura de la sigla en inglés Extensible Markup Language”, un metalenguaje usado para definir etiquetas personalizadas que describen y organizan datos con el fin de representar información estructurada en internet que pueda ser almacenada y transmitida por diferentes tipos de aplicaciones y dispositivos.

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  • CUFE: esta es la abreviatura de “Código único de facturación electrónica”, una combinación alfanumérica única que identifica cada factura electrónica, con la cual se le puede hacer seguimiento de forma individual a cada documento de manera singular y, por consiguiente, la transacción comercial relacionada al mismo.

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  • Firma digital: este es un mecanismo criptográfico utilizado para relacionar la identidad de una persona con un documento, que en este caso se hace de forma electrónica y que tiene el mismo efecto jurídico que la firma hecha manualmente.

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Además, estas facturas electrónicas también contienen la información de carácter obligatoria descrita en el artículo 617 del Estatuto Tributario, donde se indica que estos documentos deben:

  • denominarse explícitamente como “factura de venta”;
  • indicar la calidad de retenedor de impuesto sobre las ventas;
  • expresar el NIT del vendedor y el nombre con apellidos o razón social de quien presta el servicio;
  • mostrar el NIT del adquirente de los bienes o servicios y el nombre con apellidos o razón social, junto con la discriminación del IVA pagado;
  • tener un número consecutivo valido;
  • describir específica o genéricamente los artículos vendidos o servicios prestados, y
  • exponer el valor de la operación.

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¿Cómo funciona el mecanismo de facturación electrónica de Siigo nube?

La facturación electrónica es un mecanismo diseñado para tranzar la información de estos documentos utilizando exclusivamente medios electrónicos, desde la generación hasta la recepción por parte de la DIAN. Esto permite que se logre de forma eficiente e inmediata, a diferencia del proceso asincrónico que se manejaba hasta ahora en el país, como se puede ver en la siguiente infografía:

mecanismo de facturación electrónica
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Las facturas electrónicas son recibidas de manera simultánea por parte del cliente y la DIAN, de modo que toda la información siempre está actualizada y se mueve en tiempo real; lo que brinda seguridad para todas las partes implicadas y es una garantía tanto para el emisor como para los receptores de los documentos. Además, con la facturación electrónica un empresario se ahorra hasta el 80% del dinero que invertía anteriormente cumpliendo con esta obligación, es decir que si en promedio gastaba alrededor de $2700 por factura, ahora le cuesta aproximadamente $540.

Entre los muchos beneficios que tiene la facturación electrónica, tanto para los empresarios y la DIAN, como para los consumidores finales; facturar electrónicamente desde un software administrativo como el de Siigo nube permite tener el control de todas las transacciones y de las finanzas generales de la empresa en un solo lugar, de modo que el administrador de un negocio puede contabilizar más fácilmente sus gastos e inversiones y, al mismo tiempo, sus clientes.

Además, un valor agregado para los adquirientes del servicio de facturación electrónica con Siigo nube consiste en que el proceso de implementación del mecanismo es mucho más sencillo que al hacerlo de manera independiente porque el sistema de facturación está unificado con el software administrativo y la alineación de las funciones se hace internamente, de modo que la transición hacia la facturación electrónica es mucho más eficiente.

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Adriana Carolina Leal autora siigo blog periodista

Escrito por Adriana Carolina Leal

Soy Periodista de la Universidad del Rosario. Tengo experiencia en redacción para medios impresos, digitales y televisivos. Me apasiona el tango, la investigación y la realización audiovisual. Soy una Blogger dedicada a mejorar la vida de contadores, empresarios y estudiantes, escribiendo sobre los temas más actuales que les pueden interesar.

 

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