
mayo 11, 2023
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De acuerdo con la resolución 000042 del 5 de mayo de 2020, algunos grupos de empresas estipulados por la DIAN ya deben estar facturando electrónicamente.
Para empresarios como tú, el tema de la Facturación Electrónica se ha convertido en un asunto muy importante en la agenda, teniendo en cuenta su relevancia como reglamentación tributaria impuesta por la DIAN para que las empresas puedan operar.
Sin embargo, el proceso de Facturación Electrónica más allá de ser un requisito estipulado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se ha convertido en uno de los mejores aliados para las compañías que lo adoptan.
Por esta razón, en Siigo, te contamos cada detalle de la facturación electrónica y los beneficios que trae su implementación.
De acuerdo con la DIAN, la Factura Electrónica es la evolución de la factura tradicional, que para efectos legales tiene la misma validez que el papel, pero se genera y valida electrónicamente, para llevar soporte de la trazabilidad de las actividades de venta de productos y servicios por parte de los comercios.
Según la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020, las compañías que se encuentren en los grupos estipulados por la DIAN están obligados a implementar Factura Electrónica. Estas compañías se denominarán facturadores electrónicos, es decir, aquellos que expiden factura electrónica de venta, así como notas débito y crédito.
Para implementar la facturación electrónica en tu empresa necesitas realizar un proceso de habilitación exigido por la DIAN el cual consiste en que según sea tu actividad económica principal, verifica, a través, de pruebas tecnológicas la idoneidad del software que empleaste para ejecutar el proceso de facturación electrónica.
Puede ser propio o contratando los servicios de un proveedor tecnológico autorizado. En Siigo, contamos con una herramienta totalmente gratuita para facilitarte el proceso y ayudarte a transformar tu organización.
De acuerdo con la Resolución 000030 del 29 de abril, todas las facturas electrónicas deben tener una firma digital vigente, esto con el fin de tener un control de seguridad y autenticidad sobre todas los documentos que se expidan. Para aplicar la firma o certificado digital a la factura electrónica debes contar con un software de facturación como Siigo, que se encargue de este requisito.
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Dentro de los sujetos obligados a facturar se encuentran:
Según esta clasificación los plazos establecidos para los obligados a expedir factura electrónica se clasifican según su actividad económica principal. Cada actividad económica se encuentra organizada con un código que indica la fecha establecida para expedir la factura electrónica.
Se evitan pagos por elementos como la tinta y el papel, se ahorra en tiempo y despacho de la factura y se tiene mejor espacio de almacenamiento ya que todo se hace desde un software de facturación electrónica.
Facturar electrónicamente permite mejorar la gestión de cobro con el cliente.
Implementar este sistema permite ser más rápido y eficiente en los procesos administrativos.
Con la implementación de la facturación electrónica se genera un canal de comunicación con el cliente y, además, tanto vendedor como comprador pueden consultar las facturas de manera online siempre que lo necesiten.
Con la facturación electrónica se facilita el seguimiento y control de las facturas de venta, se elimina el riesgo de perder documentos y se mejora la gestión de estos.
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Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo
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