Beneficios de un software contable, para contadores y empresarios
beneficios de un software contable

Un software contable facilita tus responsabilidades y te permite gestionar efectivamente los requerimientos de tus clientes.

Son múltiples los beneficios de un software contable; entre ellos está la optimización o eliminación de ciertos procesos operativos; con esto, tendrás tiempo disponible para disfrutar de lo que más te gusta.

A continuación te vamos a detallar cuáles son los beneficios de un software contable para tu labor como contador.

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Beneficios de un software contable

1. Ahorras tiempo

Generalmente un software transforma las tareas operativas en tareas automáticas; esto te permite ahorrar mucho tiempo.

Gracias a la trazabilidad y sincronización de información contable. Un buen software garantiza que tus labores se hacen mucho más fácil y rápido con la misma calidad que haces tu trabajo manual. Realizar tu trabajo digitalmente te ahorra mucho tiempo ya que agilizas cada tarea que antes debías hacer de forma manual.

Para darte un ejemplo, el Portal Contador de Siigo te permite ingresar a la información contable de tu cliente sin que debas digitar datos manuales. Sólo accedes y ya tienes listo lo necesario para contabilizar.

En resumen podrás ahorrar mucho tiempo, no solo con la tecnificación de funciones operativas, sino también con la facilidad de generar estadísticas y reportes de calidad.

2. Tienes tu información segura

Actualmente existen proveedores de software online o en la nube. Los beneficios de un software contable en la nube son principalmente:

  1. tener la información actualizada;
  2. acceder a la información que requieras a tiempo; y
  3. conservar toda la información segura.

Un software contable en la nube te da la tranquilidad que necesitas. Tu información está disponible 24/7, a tu alcance cuando y donde la requieras. Puedes supervisar tus movimientos contables desde tu dispositivo móvil preferido: celular, tablet, laptop, etc. Con tu información actualizada tienes transparencia y facilidad para tomar decisiones.

 Aquí tienes un ejemplo de la seguridad de tu información con un software contable:

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3. Reduces errores

La reducción de tareas manuales te da una probabilidad menor de error. La tecnología de un software contable te da la exactitud en las cuentas sin que te desgastes innecesariamente. Este es uno de los grandes beneficios de un software contable. Siigo, por ejemplo, elimina procesos repetitivos y reduce la necesidad de ingresar información manualmente.

Un indicador de rendimiento es mantener los registros financieros con exactitud. Adicionalmente, para efectos legales también es útil tener información precisa. Piensa por un momento en un cero que apareció por error en un informe final; esto puede ser desastroso. Con un software contable la reducción de errores es del 97 %. Todos tus documentos contables se mantienen exactos y seguros.

Por error no solamente hacemos referencia a la digitación de la información. Un error también en la pérdida de libros contables en físico, replicar información errónea de calculadoras deterioradas, perder copia de documentos contables, hacer cuentas manuales inexactas, etc.

Por ejemplo, con Siigo puedes tener más exactitud en tus cuentas y llevar un registro profesional de tu trabajo. Cuando tus clientes suban su información contable al software administrativo, tú sólo tendrás que verificar y contabilizar. ¡Es muy fácil!

Para que conozcas al detalle en qué consiste esta funcionalidad puedes leer cómo funciona el nuevo Siigo Contador en la nube.

4. Controlas los gastos

Tener información en tiempo real de tu cliente te permite identificar cuáles son sus gastos. Puedes discriminar los gastos innecesarios y los más urgentes. Esta funcionalidad es una fuente importante para tomar decisiones financieras inteligentes.

Podrás mostrarle a tu cliente cuál es la rentabilidad de sus inversiones. Posees métricas para supervisar cuál ha sido el rendimiento de una transacción específica. Así puedes identificar si ha sido un gasto o una verdadera inversión.

De modo que tener un control de los gastos y de las inversiones, será útil a la hora de reducir costos. Un software contable te brinda este beneficio gracias al registro ordenado de todo tipo de transacciones y la generación de informes para la toma de decisiones.

5. Analizas la capacidad productiva

Los registros contables permiten reconocer fácilmente la capacidad productiva de la empresa. A través del análisis de métricas sobre la evolución de una inversión y la capacidad para invertir, el empresario sabe si es posible o no ampliar su capacidad productiva. De esta forma puedes definir cuáles son las inversiones más productivas al corto, mediano y largo plazo.

Todos estos beneficios de un software contable son muy útiles para optimizar tu labor. Con un software disfrutas tu profesión al liberarte de actividades manuales innecesarias y el estrés que estas acarrean.

Antes de que te vayas, vamos a contarte un dato adicional sobre los beneficios de un software contable.

El mejor de los beneficios de un software contable

Si decides adquirir el software contable de Siigo debes saber que este es totalmente gratis. Es decir, ¡gratis de por vida! Para que entiendas por qué, te invitamos a leer nuestro artículo ¿por qué nuestro Portal Contador es gratis?

Cuando te registras en nuestro software contable online (o en la nube), comienzas a llevar la contabilidad de tus clientes sin ningún costo.

¿Cómo facilita el software contable el trabajo del contador?

Si eres un contador, cuando te registres en nuestro Portal puedes acceder a la información contable de las empresas que tengan nuestro software administrativo Siigo Nube. Sin trasladarte puedes acceder a los datos contables de tu cliente y sin digitar nada contabilizas lo que necesites.

¿Cómo facilita el software contable la contabilidad de la empresa?

Si eres un empresario y tienes Siigo Nube, tu contador accede a tu información contable desde el Portal Contador. Él no necesitará ir hasta tu empresa porque ya tendrá la información necesaria que tú has ingresado al sistema.

Estos son solo algunos de los muchos beneficios que nuestro software contable y administrativo puede brindar a los contadores y a los empresarios. Si quieres saber el resto descúbrelos tú mismo.

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Lina Marcela Giron autora siigo blog periodista

Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo

En este artículo participaron los periodistas de nuestro Consejo de Redacción Siigo y expertos financieros que nos explicaron cuál es la información que podría transformar tu vida.

 
2018-09-04T15:41:42+00:00Enero 17th, 2018|Contador, Software contable y administrativo|0 Comentarios

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