Sistema de gestión ¿Qué es? ¿Para qué sirve? ¿Cuál es el mejor?
que es un sistema de gestion

Un sistema de gestión es, sin duda, una herramienta potente que toda pyme debe tener para controlar su operación administrativa. Con ella se analizan los rendimientos, se administran los riesgos, y al mismo tiempo se trabaja de manera más eficiente y sostenible.

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Los sistemas de gestión son programas diseñados para manejar las políticas y los procedimientos de una organización de manera eficaz.

Este mecanismo de gestión documenta cada uno de los procesos de la empresa. Aunque cada industria tiene sus propias necesidades, generalmente todos los sistemas de gestión deben tener las siguientes especificaciones:

  • Organización
  • Políticas de calidad corporativas
  • Objetivos de la empresa
  • Procedimientos contables
  • Movimientos financieros
  • Detalle de los productos y/o servicios
  • Registro de clientes

Propósito de un sistema de gestión

El fin de implementar un sistema de gestión es unificar la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa.

Es importante que cada área tenga claro y definido tanto su objetivo como sus metas. Esto da la garantía de direccionar tu negocio más fácil y eficazmente.

Sistema de gestión para tu empresa

Todas las empresas tienen obligaciones tanto internas como externas. Por un lado, con el público (clientes) y por el otro con sus trabajadores. Por lo cual, es necesario que todas implementen un sistema de gestión certificado para que logren enfrentar dichas obligaciones adecuadamente. Además, mejorar significativamente y en poco tiempo la administración del negocio.

5 Desafíos que enfrentan los empresarios

A continuación vamos a mencionar los retos más comunes a los que se enfrentan los empresarios. Son desafíos extenuantes para una persona, pero fáciles de superar para un sistema de gestión:

  1. satisfacer los requerimientos de los clientes;
  2. cumplir con la normatividad y regulaciones del gobierno;
  3. administrar impecablemente la empresa;
  4. hacer que la empresa mejore toda su operación interna y externa; y
  5. aumentar sus ingresos.

Ventajas de tener un sistema de gestión

Las empresas pyme que han elegido el sistema de gestión de Siigo para ejecutarlo en su empresa, han mejorado un 75 % su servicio al cliente. Además, aumentan su rendimiento 77 % y ahorran 44 % en costos. En general, estas empresas incrementar sus clientes nuevos en 74 % y fidelizan más fácil a sus clientes existentes.

Además de las mencionadas, existen otras ventajas de implementar un sistema de gestión:

1. Ahorro de esfuerzo y costos

Se eliminan tareas repetitivas y se vuelve innecesario el uso de papel porque los documentos se gestionan digitalmente.

2. Aumento en el grado de satisfacción

Las actividades diarias se vuelven más fáciles de ejecutar. Se agiliza el proceso de compra y los clientes se vuelven más felices.

3. Mejora en el clima organizacional

Con un sistema de gestión se unifican los procesos y gracias a esto se mejora la relación entre los trabajadores y su comunicación interna.

4. Mejora en el clima organizacional

Con un sistema de gestión se unifican los procesos y gracias a esto se mejora la relación entre los trabajadores y su comunicación interna.

5. Correcta utilización de recursos tangibles e intangibles

Los recursos se administran mucho mejor ya que cada proceso se puede organizar digitalmente.

6. Mejor desempeño financiero

La gestión administrativa y financiera mejora considerablemente. El sistema contable permite llevar las cuentas, ingresos, egresos y movimientos de dinero organizadamente.

7. Conocimiento detallado de la información en tiempo real

Un sistema de gestión mantiene la información actualizada. Se generan informes con datos financieros, comerciales y administrativos. Esto permite tomar decisiones acertadas en cada proceso.

8. Disminución en el tiempo de respuesta

Con la eliminación de tareas manuales se automatizan actividades como la notificación de entrega y aceptación de facturas.

9. Sincronización de los propósitos de cada área con la visión de la empresa

Un sistema, software o programa de gestión encaja perfectamente en las nuevas tecnologías empresariales. Al facilitar tantos procesos permite que la compañía camine más rápido hacia la meta.

¿Por qué implementar el sistema de gestión de Siigo?

El software de Siigo te permitirá tener el control de diferentes áreas: nómina, comercial, ventas, cobranza, flujo de caja e incluso el área contable. Pero eso no es todo. Con el sistema de gestión de Siigo tendrás toda esta información en la nube. Así tus datos estarán asegurados y no se perderán.

Centralizar tu información en la te permite conocer en tiempo real los balances, informes y centros de costos de tu empresa. Sin necesidad de estar en tu oficina.

Entre muchas razones, nuestros clientes prefieren el sistema de gestión de Siigo por:

  • tener un software potente con facturación electrónica;
  • innovar constantemente;
  • mantener la información segura al tenerla en la nube (online);
  • brindar muchosbeneficios y costos bajos;
  • ser un software intuitivo, práctico y fácil de manejar; y
  • apoyar una gestión mejorada de servicio al cliente.

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Facturación

Crea facturas personalizadas en 30 segundos y envíalas por correo electrónico, además, las facturas incluyen botón de pago para que tu cliente pueda pagarte por internet y desde cualquier lugar, así el recaudo no será más un problema.

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Cotizaciones

Para agilizar tu proceso de venta, tus cotizaciones se convierten en factura así: envías la factura, Siigo te avisa cuando tu cliente la abre o la reenvía y, mediante un botón de PSE en el la factura virtual, puede pagarte.

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Gestión de cobranza

Siigo te avisa la fecha en la que tus clientes deben pagarte y al mismo tiempo les envía a ellos un recordatorio para que lo hagan.

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Registro de gastos

Registra tus facturas con una foto. Tu contador se encarga de contabilizarlos. Olvídate de recuperar las facturas refundidas a la hora de legalizar tus gastos.

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Control de inventario

Controla las unidades por productos en cada una de sus bodegas gracias a que el Software las sincronizará automáticamente. Tendrás el control de tu inventario desde el lugar que desees.

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Indicadores bancarios

Consulta cuánto dinero disponible tienes en tus cuentas bancarias. Te ayudamos a tomar decisiones con cifras exactas, congruentes con los datos de ventas, inventarios y contabilidad. 100 % de exactitud y totalmente libre de descuadres.

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Lina Marcela Giron autora siigo blog periodista

Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo

En este artículo participaron los periodistas de nuestro Consejo de Redacción Siigo y expertos financieros que nos explicaron cuál es la información que podría transformar tu vida.

 

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