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Los beneficios de Siigo Nube que más disfrutan los empresarios

Siigo nube ofrece muchos beneficios a nivel organizacional para la gestión administrativa de una empresa, ya que es una plataforma amigable a la que se accede desde cualquier dispositivo con conexión a internet, desde cualquier lugar, a cualquier hora. En este artículo queremos explicarte cuáles son las ventajas que los usuarios destacan de esta herramienta diseñada para el sector empresarial colombiano.

El panorama de los empresarios colombianos

Una de las preocupaciones más comunes entre los empresarios colombianos son el exceso de trámites y compromisos tributarios a los que se deben enfrentar diariamente, según reveló la encuesta Business Pulse realizada a más de 600 directores ejecutivos latinoamericanos en el 2017.

Ante esta situación, tan compleja en su interior y difícil de transformar desde afuera, los emprendedores deben diseñar estrategias para cumplir con sus compromisos legales ante las entidades estatales y, al mismo tiempo, trabajar por posicionar y hacer crecer sus compañías.

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El papel de las soluciones tecnológicas

Objetivo que requiere de mucha organización para lograrse, ya que incursionar en el mercado nacional no es una tarea fácil para nadie, independientemente de la razón social de la empresa o el tamaño de la misma; sin embargo, existen mecanismos que los empresarios pueden utilizar para lograr esta meta paso a paso, ya que muchas veces se ven abrumados por la cantidad de trabajo operativo y logístico con el que deben lidiar, sin poder enfocarse en los negocios.

Estos mecanismos pueden ser aplicaciones, programas, sistemas administrativos o software contables; herramientas diseñadas para automatizar procesos, centralizar la información de la empresa y, básicamente, simplificar el trabajo de los emprendedores.

Siigo nube es una de estas soluciones tecnológicas, un software administrativo que está a la vanguardia tecnológica porque no requiere de instalación y se accede desde una conexión de internet en cualquier dispositivo electrónico, ya sea un celular, una tableta o un computador; entre otras funcionalidades que disminuyen la carga de labores operativas en un porcentaje bastante considerable.

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Principales beneficios de los usuarios de Siigo nube

Tranquilidad:

La versatilidad de la conexión permite que los usuarios del software puedan trabajar con toda la comodidad posible, sin depender del acceso a un solo equipo o a una oficina específica, sino que pueden responder ante cualquier eventualidad indistintamente de su ubicación geográfica; beneficio que en últimas se traduce en tranquilidad y calidad de vida.

Seguridad:

Gracias al hecho de que los archivos no se guardan de forma exclusiva en un solo equipo físico, sino que se conservan en la nube, hay una garantía prácticamente absoluta en cuanto a la seguridad de esta información.

Esto es posible gracias a que, al utilizar un software en la nube, todos los datos que se ingresan a la plataforma se archivan en diferentes servidores ubicados en numerosos lugares del mundo, de modo que existe más de una copia de los mismos y los usuarios siempre podrán extraerlos sin ninguna complicación.

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Control:

Las responsabilidades de un administrador son muchas y las decisiones que se toman desde la dirección dependen del correcto manejo de toda la información sobre los movimientos del negocio, por eso es importante que el encargado tenga acceso a todos los datos que necesita de la manera más práctica y actualizada posible.

Esta necesidad es cubierta con el uso de un software administrativo como el de Siigo nube, ya que todas las operaciones de la empresa pueden ser monitoreadas desde esta plataforma, tales como las compras, los gastos, las ventas, la nómina, la facturación, la contabilidad, el inventario, entre muchas otras funcionalidades.

Funcionalidades que ofrece Siigo nube

• Facturación Electrónica: con Siigo nube los usuarios pueden crear las facturas electrónicas y enviarlas por correo electrónico a sus clientes con opción de pago en línea, cumpliendo con los requisitos legales establecidos por la DIAN y descritos tanto en el Decreto 000042 de 2020 como en el artículo 617 del Estatuto Tributario, tales como el formato XML, el código CUFE y la firma electrónica.

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• Cotizaciones: con el software en la nube de Siigo se pueden generar cotizaciones en segundos con un formato predeterminado y una estética muy profesional, además, al enviarlas por correo electrónico se puede hacer seguimiento comercial para saber si el cliente las visualizó y agregar comentarios.
• Cobranza: como sabemos que cobrarles a los clientes a veces es un proceso difícil, el software de Siigo nube ofrece una funcionalidad denominada gestión de cobranza, con la cual se puede programar el envío de notificaciones para recordarle a los clientes la obligación de desembolso, mensaje en el que se les indica el monto y se les brinda la opción de pago en línea.
• Registro de gastos: legalizar las compras y los gastos diarios a veces se puede pasar por alto, pero es una tarea fundamental para mantener la contabilidad al día. Por esa razón los desarrolladores de Siigo nube crearon una aplicación para que los usuarios puedan tomar una foto a las facturas y guardarlas en el sistema automáticamente, desde su celular, imágenes que sirven de soporte para fines de datos financieros.

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Los beneficios de Siigo nube de la voz de los usuarios

“Siigo nube es un software que prácticamente cualquier persona podría manejar” – Juan David Moncayo

• “Siigo nube es la herramienta que estábamos buscando hace mucho tiempo y nos ha ayudado con el manejo de la información” – Maryori Fajardo