Sistema de facturación para minimarket, todo lo que debes saber

Hoy día, para que cualquier negocio pueda crecer, posicionarse en el mercado y ofrecer a sus clientes una mejor experiencia es necesario que implemente tecnología en su gestión; además, el estado ha optado por desarrollar un ecosistema digital que evita la evasión de impuestos, promueve la innovación, soporta las transacciones de venta de bienes o servicios y da pie a la centralización de procesos.

Por eso es que tú no puedes quedarte atrás, ¿te imaginas todos los beneficios que tendría tu negocio con esta apuesta tecnológica? Aquí te contamos todo para que no dejes pasar esta oportunidad.

Por qué es importante incluir en tu minimarket un sistema de facturación

Los sistemas de facturación electrónica permiten que optimices tus ventas hasta en un 80% lo que se traduce en clientes satisfechos, procesos más rápidos e informes en tiempo real para que sigas de cerca el estado de tu negocio. Adicionalmente, te ayudan a ahorrar tiempo, dinero y esfuerzos ya que no requieren de instalaciones tediosas en los equipos, sino solo conexión a Internet.

Por otro lado, al implementar un sistema de facturación electrónica en tu empresa estás cumpliendo con los requisitos de ley y te libras de sanciones y pagos de más ya que la obligatoriedad de facturar electrónicamente empezó a regir desde el 5 de mayo de 2020 bajo la Resolución DIAN 042.

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Cuál es el sistema de facturación perfecto para tu minimarket

Si tienes un supermercado el sistema ideal de facturación electrónica es el POS, que por sus siglas en inglés significa Point Of Sales o si lo lees en español Sistema de Punto de Venta, el cual permite optimizar la productividad de tu negocio, llevar un control completo de tus ventas, inventario y tener reportes en tiempo real para que siempre estés al tanto del comportamiento del mismo.

Adicionalmente, el Sistema POS involucra facturación electrónica cuando las compras de tus clientes pasan las 5 UVT. Así das soporte y confianza mientras cumples con las exigencias de ley.

Este tipo de programas suelen funcionar en equipos completos de hardware o sistemas software que por lo general funcionan desde la Nube y son más recomendables para tu negocio ya que no requieren de instalaciones tediosas y actualizaciones costosas.

Funcionalidades que sí o sí debe tener tu sistema de facturación POS

Antes de adquirir tu POS es importante que te fijes en sus funcionalidades ya que requiere de unos mínimos indispensables para ayudar a impulsar tu negocio.

• Creación y emisión de Facturas POS
• Creación y emisión de Facturas electrónicas
• Gestión de inventarios
• Reportes
• Contabilidad
• Integración de datafonos
• Cumplimiento obligaciones DIAN

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Qué sistemas de facturación electrónica para minimarket hay

Dentro de las principales opciones en el mercado para implementar un sistema de facturación en tu negocio están:

1.    Siigo

Con el sistema POS de Siigo puedes agilizar el proceso de tus ventas, emitir facturas de forma fácil y rápida, seleccionar los productos más vendidos como favoritos para que registrarlos sea mucho más sencillo, personalizar los documentos electrónicos con el logo e información de tu empresa, hacer seguimiento del trabajo de tus colaboradores, visualizar en tiempo real el estado de tu negocio a través de los reportes y lo mejor de todo es que es posible hacerlo sin conexión a la web, así que no debes preocuparte si alguna vez te quedas sin Internet.

2.    Siki

Es otra solución informática con la que puedes tener el control de tu punto de venta; con estas facturas, administras online, tienes contabilidad automática, reportes financieros y control de inventarios todo en un mismo lugar. Es ideal para las pequeñas tiendas, autoservicios y supermercados.

3.    Cuenti

Cuenti es un reconocido sistema POS de facturación que permite la conexión y empalme de impresoras, datafonos, grameras y demás elementos necesarios para la correcta facturación de los productos. Asimismo, este software te permite controlar el inventario y crear tu tienda online.

4.    Siesa

Con este sistema POS centralizas la información y optimizas los puntos de venta mientras reduces el riesgo de pérdida de información e incrementas la rentabilidad de tu negocio.

5.    Alegra

Alegra es otro popular sistema de facturación electrónica que permite llevar el control de tu punto de venta desde el lugar en el que te encuentres, gestionar tu inventario y acceder a reportes inteligentes de ventas y stock. Es un programa completo con el que también puedes cumplir con todos los requisitos de ley.

Has llegado al final, esperamos que este artículo te haya ayudado a descubrir cuál es el mejor sistema de facturación electrónica POS para tu negocio. Ahora que conoces las funcionalidades y beneficios de implementar uno no esperes más y regálale a tu minimarket o supermercado la posibilidad de automatizar el proceso de ventas.

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