Sistema de facturación electrónica Siigo ¿Por qué es gratis?

EMPRESARIO | 7 MINUTOS DE LECTURA

sistema de facturación

Un sistema de facturación electrónica es un Software que se encarga de la gestión, el control del envío y la recepción de facturas de servicios y bienes entre empresas, a clientes y a la DIAN. El sistema de facturación es una herramienta fundamental para gestionar las facturas de las compras y las ventas, así como también cualquier otro tipo de documento que acredite cualquier transacción comercial.

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Siigo es un programa de facturación gratis y sencillo

En Siigo creamos un sistema de facturación electrónica completamente gratis porque queremos estar presentes en tu crecimiento como empresario brindándote una solución gratuita que te permita comenzar a facturar electrónicamente de manera fácil.

A través de nuestro sistema de facturación gratuito queremos seguir cumpliendo nuestro propósito de transformar la vida de los empresarios de Colombia; sabemos que un gran porcentaje de ellos son Pyme, así que Siigo quiere aportar una pequeña parte a su crecimiento tecnológico para que cada día puedan seguir potenciando su negocio. Recuerda, tienes hasta 20 facturas electrónicas totalmente gratis cada mes, notas crédito ilimitadas, reportes de ventas y mucho más.

Adicionalmente, tenemos recursos y propósito. Ahí se resume el porqué de esta solución gratuita. Nuestro propósito es transformarles la vida a los contadores y también a los empresarios, por eso adaptamos el sistema de facturación que hemos perfeccionado durante más de treinta años y nos hemos esforzado en poner en el mercado una solución gratuita que, no solo está aprobada por la DIAN, sino que cumple con todos los requisitos legales para el uso de los empresarios, de esta manera, transformamos vidas y apoyamos su crecimiento.

Contamos con un equipo de expertos ingenieros con conocimiento actualizado que nos permiten brindar a los empresarios más soluciones cada día. Pero eso no es todo. Accel KKR puso sus ojos en nosotros y eso significa un aporte económico sustancioso para llevar a cabo nuestro sueño de tener un software completo y, sobre todo, certero en la información financiera que necesitan las empresas.

Sillicon Valley de la mano de nuestros productos gratuitos

Sin embargo, el apoyo de Accel-KKR no se limita a lo económico, su experiencia de más de 15 años patrocinando empresas de tecnología y desarrollo de software les permite tener conocimiento de primera mano sobre la vanguardia del mercado y sobre cómo ofrecerlo a su público, por eso, además de nuestro sistema de facturación gratuito para transformarles la vida a los empresarios, diseñamos el Portal Contador que también les ha transformado la vida a miles de contadores.

Estos proyectos están pensados por las directivas de Siigo en apoyo económico y estratégico de Accel-KKR. Fuimos los primeros en Colombia en recibir apoyo de este importante fondo de inversión y se ve reflejado en las soluciones que ponemos en el mercado a disposición de nuestros clientes.

¿Qué obtiene Siigo brindando una solución gratuita?

Ganamos la confianza de nuestros empresarios. Una vez conozcas nuestro software y te des cuenta que es una herramienta que facilita la implementación de la facturación electrónica, tendrás la certeza de que el resto de programas que ofrece Siigo han sido creados para solucionar tus necesidades tecnológicas y apoyar el crecimiento de tu negocio.

Por lo tanto, cuando tu empresa trascienda al siguiente nivel y requieras más funcionalidades ajustadas a las necesidades de tu negocio, tendrás disponible el resto de soluciones que tenemos para ti.

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Características generales de los sistemas de facturación

Cualquier tipo de actividad económica de una empresa o de un autónomo se debe encontrar documentada, esto se debe a diferentes motivos contables y fiscales. Ten en cuenta que la factura es el documento legal que soporta cualquier intercambio de servicios y bienes.

Requisitos de una factura para los sistemas de facturación

Actualmente los sistemas de facturación traen incorporadas diferentes tipos de plantillas de facturas con el contenido esencial que ordena la normatividad de la facturación.  Por esta razón un sistema de facturación es un elemento confiable con el que puedes realizar cualquier tipo de factura que necesites para justificar tus transacciones. A continuación, te explicamos cuál es el contenido esencial que debe tener cualquier tipo de factura.

  • La factura debe tener una numeración.
  • Debe contar con la fecha en la que fue emitida o una fecha de operaciones en el momento en que no coincida con la expedición.
  • Es importante que cuente con los datos del cliente como, por ejemplo, la razón social o el nombre, NIF o CIF y su respectiva dirección.
  • Es importante que describa el tipo de operación que se realiza con la factura esto quiere decir que se relacionarán los servicios o bienes que se están ofreciendo con el debido precio unitario antes de impuestos y la cantidad de unidades con la que se calcula la base imponible de forma correcta.
  • Debe incluir el tipo de impuesto y su valor también es indispensable que contenga el importe final

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Sistema de facturación personalizado para tu empresa

Los sistemas de facturación también pueden traer incluidos otros elementos que se integran en la factura con el ánimo de acentuar la profesionalidad de una empresa o de quién la está emitiendo. Estos otros elementos pueden ser un diseño personalizado de la factura o una firma corporativa o personal.

El diseño que se implemente para la factura debe estar pensado para que sea flexible y estéticamente amigable, que permita modificar diferentes partes de la estructura de la factura, sin alterar el contenido reglamentario.

Funciones de los sistemas de facturación

Además de emitir las facturas, el sistema de facturación también te facilita la gestión de otros aspectos importantes. Los elementos adicionales que te brinda son los siguientes.

  • Puedes registrar tus gastos, ya sea de la factura de un proveedor, recibos, tickets de compras, entre otros.
  • En algunos países es obligatorio un sistema de OCR para registrar y reconocer de forma automática la información necesaria para los documentos de gastos, en Colombia no lo es, pero te puede resultar útil para otros documentos legales.

Un OCR (Optical Character Recognition) es un sistema tecnológico que analiza documentos de texto en ficheros automatizados.

¿Cómo funciona el OCR? Fácil: escaneas una factura, por ejemplo, una imagen o un texto. Al ser digitalizado se convierte en un mapa de bits que posteriormente se edita fácil con cualquier procesador de texto.

  • Cuenta con una lista de proveedores y clientes
  • Puedes tener un CRM de todos tus clientes
  • Emite los presupuestos y las notas de entrega
  • Emite facturas en diferentes idiomas
  • Puede emitir facturas de multidivisa
  • Te recuerda qué facturas no has pagado
  • Puedes emitir facturas de abono, ya sea por una nota de crédito o por la rectificación de una factura.
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Sistema de facturación y contabilidad

La contabilidad es un proceso que se encuentra directamente relacionado con las facturas. Por esta razón todos los sistemas de facturación cuentan con módulos contables o programas de contabilidad especializados en el tema.

Uno de los módulos es la categorización contable de los gastos. Esto, junto con los registros de ingresos, facilita la elaboración de forma automática de los informes contables como los balances de situación o la cuenta de las pérdidas y las ganancias que se presentan.

Este tipo de informes es indispensable para que puedas controlar el patrimonio de tu empresa y los gastos y beneficios de tu empresa al final de un ciclo contable. Esto es de gran importancia para un empresario o un profesional ya que le brinda un mayor control de su negocio y le facilita tomar decisiones más razonables y estratégicas.

Software de facturación gratis y en la nube

Actualmente, con el fin de mejorar el uso, los sistemas de facturación más importantes ofrecen su servicio en la nube. Este programa conocido como cloud computing o programa de facturación te brinda la facilidad de trabajar con el uso de internet desde diferentes dispositivos o terminales.

Esto con seguridad te va a ahorrar diferentes tipos de inconvenientes como son la falta de espacio en el disco duro de tu computador o las diferentes actualizaciones nada agradables o en último y más grave una pérdida de información. Por ejemplo, el sistema de facturación electrónica gratuito de Siigo, te da la libertad de hacer tu facturación desde cualquier lugar, ya que es 100% en la nube, quiere decir que sólo necesitas crear tu usuario y contraseña para que puedas acceder desde cualquier dispositivo. 

Programa de facturación en el teléfono celular

El uso de los teléfonos celulares y más aún la aparición de los teléfonos inteligentes o smartphone también se ha tenido en cuenta para la implementación de los diferentes sistemas de facturación, ya que ofrecen aplicaciones para los dispositivos inteligentes, lo que facilita el registro y la emisión de las facturas sobre la marcha y con esto es posible acceder a la información de la facturación y cualquier otro tipo de dato en el momento que lo necesites. 

Facilidades del sistema de facturación de Siigo

Estas son todas las facilidades que te ofrece un sistema de facturación para que tengas al día todos los temas relacionados con los movimientos financieros tanto de tu empresa como los tuyos. En Siigo queremos ofrecerte todas estas facilidades sin que tengas que pagar para que estés al día con todos tus procesos financieros y para que no te preocupes por todos los trámites que conllevan.

Luisa Fernanda Cortes autora siigo blog periodista

Escrito por Luisa Fernanda Cortés Ruiz

Soy politóloga y periodista de la Universidad Javeriana de Bogotá. Me apasiona la danza, la música, el diseño de modas, la investigación financiera y el business intelligence. Mi propósito en cada renglón es que mis lectores transformen su vida cuando me leen, es decir, que la información que investigo para ellos sea tan relevante que les cambien pequeñas prácticas de su cotidianidad.

 

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