6 razones para dejar de facturar a mano| Blog empresario

¿Qué tan importante es para ti la facturación? Probablemente consideres que es un simple papel; sin embargo, la factura es el documento que verifica la operación de todo un negocio.

La manera de demostrar que amas tu trabajo y tu empresa es prestando un servicio de calidad a tus clientes; una forma de demostrarlo es yendo al ritmo tecnológico, además de que puede convertirse en una de tus estrategias de negocio. Sabemos que aún no has hecho el tránsito hacia la facturación digital, por eso te contamos las 6 razones para que des el gran salto tecnológico y hagas tu negocio más eficiente, a la vez que cumples con un requisito legal.

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1.Tiempo y eficiencia en tu facturación

Hablar de tiempo y eficiencia como parte principal de una organización es un componente que genera mejor productividad en tu empresa, como resultado, vas a tener un constante crecimiento que te obligará a vivir cambios corporativos.

La facturación es conocida como un proceso operativo que se repite con el paso del tiempo. Al hacerlo manualmente, se requiere de mayor precisión y su eficiencia se pierde cuando queda mal hecha. Si llevas un modelo de facturación digital ahorras tiempo e incrementas la eficiencia laboral en otras tareas más importantes. Hacer facturas que pueden perderse, tacharse o dañarse con el paso del tiempo es un riesgo que no deja ver que tu empresa ofrece un producto de calidad.

Si quieres saber más sobre facturación electrónica, entra en esta página que responderá todas tus dudas. 

El crecimiento viene cuando transformas tu mente, de modo que cuando te dispones a vivir cambios, te obligas a renovar tu pensamiento; por ende, ver la facturación como un documento transaccional, no es pensar en crecimiento.

2. Mejor calidad de registros

Con la facturación puedes analizar y revisar el movimiento de tus gastos, tus inventarios, tu cartera, los saldos a favor, el movimiento de información bancaria y la claridad de tu caja menor; este proceso debe ser constante porque de ello depende el estado de tu empresa. Cuando ves todo esto, te das cuenta de que las ventajas de tener facturación automática con un sistema ordenado e integrado son mejorar la calidad del registro. La facturación es central en tu organización, y mejora la calidad para ti y tus clientes.

La facturación automática te permite vivir en tiempo real tu cartera, tener información de tus bancos y consultar tus informes actualizados; lo que le permite a tu empresa garantizar mejor calidad en servicio sin tomar riesgos de una mala información.

3. Valor agregado para todos

El valor agregado es utilizado en la economía o las finanzas como una acción adicional que tú quieres dar para diferenciarte de la competencia. Dar un servicio de buena calidad a tus clientes, yendo al ritmo del crecimiento de tu empresa, te vuelve una empresa competitiva y llamativa. Cuando un cliente va a tu negocio y le haces una factura a mano, ¿Qué confianza le estás dando al cliente? Quizá te pida más descuentos, te haga cambios constantes o tal vez tenga demora en su pago, porque su primer pensamiento es que no tienes un negocio establecido; de este modo estás dando un servicio común que no se diferencia y no tiene un valor agregado.

La facturación a mano dejó de ser un modelo de ejemplo y pasó a ser una tarea operativa que quita tiempo y pierde confiabilidad delante de tus clientes. No tienes que hacer mil papeles a mano con el temor de que uno de ellos se pierda o se modifique solo porque a tus clientes no les gusta. El valor agregado para las empresas es transformarse sin perder su identidad.

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4. Riesgo de pérdida de documentos

La eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos es una de las ventajas más importantes de dejar de facturar a mano.  Tener el control de cada uno de los documentos de tu empresa es de tan vital como lo son tus clientes. En ocasiones, los empresarios se preocupan por almacenar y archivar documentos sin pensar en cómo se encontrarán luego, o cómo tener el control de ellos a un largo de plazo.

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Con la Facturación en línea podrás no solamente organizarlas cronológicamente, sino administrarlas con más facilidad cuando requieras consultarlas.  Otras dos de las gran ventajas de mantener el control de tus facturas y documentos en general es por un lado, evitar sanciones o multas si en algún momento la Dian visita tu negocio; Por otro lado, es resguardar y aclarecer en caso de conflicto o litigio que requiera de pruebas.

5. Mejora la gestión de cobro

Con la facturación a mano cobrarle a tus clientes es una tarea operativa y desgastante. Ahora con las facilidades que ofrece la tecnología facturar es mucho más rápido y productivo; algunos software permiten que cobres tus facturas en línea automáticamente. Lo anterior, te sirve para que uses el tiempo que te gastabas en tareas operativas a tareas más analíticas y cuidar de tu negocio.

6. Ahorro en costos y contaminación

Llevar tu empresa a la era digital hará que inviertas mejor tus recursos económicos. Dejar de facturar a mano es economizar papelería y a su vez evitar la contaminación ambiental. Gracias a que ya puedes manejar tu facturación online podrás dejar de producir más papeles y ahorrar costos. Adicionalmente, un gran beneficio de este punto es que las empresas que generan responsabilidad social empresarial (RSE) reciben disminución en el pago de impuestos. ¿Haz pensado alguna vez cuánto podrías ahorrar en un año si controlaras mucho más el costo de impresión y de papelería?

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Lina Marcela Giron autora siigo blog periodista

Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo

En este artículo participaron los periodistas de nuestro Consejo de Redacción Siigo y expertos financieros que nos explicaron cuál es la información que podría transformar tu vida.

 
2018-08-08T10:09:53+00:00Diciembre 12th, 2017|Empresario|0 Comentarios

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