¿Qué ocurrirá con todas las facturas manuales? - Siigo
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De acuerdo con el Decreto 2242 de 2015, con el que se regulan las condiciones de implementación obligatoria de la facturación electrónica en Colombia y se describen las especificaciones técnicas que estos documentos deben tener para ser validados por la DIAN; las facturas manuales y las hechas con computador se eliminarán, por lo que a más tardar el 1 de enero del 2019 todas las empresas del país deberán emitir facturas electrónicas.

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Este cambio de reglamentación busca, fundamentalmente, mejorar la comunicación entre la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales con los contribuyentes, disminuir la evasión fiscal y fomentar el crecimiento del sector empresarial colombiano; objetivos que van de la mano de otros beneficios directos e indirectos, sobre los cuales hablaremos más adelante.

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¿Puedo continuar haciendo facturas manuales?

La respuesta es no, ya que las únicas facturas que serán validadas por la DIAN y que, por tanto, cumplirán con los requisitos de ley, son las facturas electrónicas; por lo que las facturas realizadas por computador y las manuales, de papel o talonario, no tendrán validez desde el 2 de enero del 2019, fecha en la que oficialmente se habrá vencido el plazo para adoptar esta tecnología.

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De acuerdo con esto, las empresas deben adquirir un software o solución tecnológica con alguno de los proveedores autorizados por la DIAN y asumir el costo por la prestación de este servicio o, en el caso de las microempresas, los encargados podrán acceder a una plataforma gratuita provista por esta entidad gubernamental, la cual se encuentra en fase de pruebas finales.

Aquí puedes saber todo lo que necesitas para facturar electrónicamente. Si tienes alguna duda, pregúntanos para responderte rápidamente.

¿Qué pasa con los comprobantes de compra en papel o tirillas de compra?

Si bien es cierto que todas las empresas dentro del territorio nacional deben implementar la facturación electrónica para el 2019, existen documentos equivalentes a la factura que conviven con la forma electrónica; este es el caso de los tiquetes o tirillas de máquinas registradoras POS, o “point of sales” en inglés.

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Esto significa que, por ejemplo, una tienda de ropa de mediana escala que tiene varios puntos de venta debe utilizar un software que le permita facturar electrónicamente para hacer el envío de la información tributaria correspondiente a la DIAN y, a su vez, está en la facultad de entregar la tirilla de papel que genera la máquina registradora cuando un cliente compra un artículo.

En otras palabras, dependiendo del tipo de empresa y de las necesidades específicas de su modelo de negocio, estas pueden utilizar los tiquetes en papel en el caso de que sea pertinente, pero esto no las exime de la obligación de tener los soportes de todas sus transacciones en formato electrónico; tal y como lo indica el artículo 16 del decreto 2242.

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¿Por qué es mejor facturar electrónicamente que hacer facturas manuales?

1. Ahorro:

La primera ventaja de adoptar la facturación electrónica es el ahorro en términos económicos al que puede acceder una empresa, ya que según un estudio realizado en el 2016 por el Centro Interamericano de Administración Tributaria (CIAT), el precio promedio de una factura tradicional en ese momento era de $2.600 pesos aproximadamente, mientras que una factura electrónica cuesta alrededor de $540 pesos durante todo su ciclo de vida, es decir, 80% menos.

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2. Eficiencia:

Aunque el proceso de presentar la información tributaria relacionada con la facturación de productos, bienes o servicios que están gravados con el impuesto sobre las ventas a la DIAN, era obligatorio por parte de los empresarios; antes de la facturación electrónica este era un proceso dispendioso que generalmente tomaba alrededor de 48 horas, ya que era de tipo asincrónico.

En cambio, con el nuevo mecanismo, tan pronto como se genera una factura electrónica esta es recibida por el cliente y aprobada por el mismo en segundos; para que posteriormente se haga el registro de esta transacción y el trámite correspondiente por la autoridad competente. Todo, casi que de forma simultánea.

3.Ecología:

Según estadísticas de la DIAN, el uso de facturas electrónicas disminuye el uso de papel en un 82%, cifra que, además de ser el reflejo de una práctica ecoamigable, es especialmente relevante al considerar que en Colombia se talan 14 hectáreas de bosque por hora y que, en promedio, un oficinista gasta 10000 hojas de papel al año, para lo cual se deben talar 7 árboles y se invierten 370 cm3 de agua por cada hoja.

¿Qué quieres saber sobre facturación electrónica?

Para saber más sobre facturación electrónica y conocer el proceso que debes seguir para convertirte en facturador electrónico antes de que se venza el plazo en el 2019, descarga gratis nuestro e-book y regístrate haciendo clic en este enlace.

Adriana Carolina Leal autora siigo blog periodista

Escrito por Adriana Carolina Leal

Soy Periodista de la Universidad del Rosario. Tengo experiencia en redacción para medios impresos, digitales y televisivos. Me apasiona el tango, la investigación y la realización audiovisual. Soy una Blogger dedicada a mejorar la vida de contadores, empresarios y estudiantes, escribiendo sobre los temas más actuales que les pueden interesar.

 
2018-12-14T12:51:54+00:00Marzo 28th, 2018|Empresario, Facturación electrónica|6 Comentarios

6 Comments

  1. Claudia Contrera 9 Mayo, 2018 at 4:58 pm - Reply

    Felicitaciones y gracias por su esfuerzo
    en dar soluciones, edificar y clarificar el tema.

    • Adriana Leal 10 Mayo, 2018 at 8:43 am - Reply

      Hola Claudia, gracias por leer nuestro artículo ¿Qué ocurrirá con todas las facturas manuales? y por ese lindo comentario, es muy motivador. Te invitamos a que te suscribas en el blog para que no te pierdas ninguno de los contenidos que hacemos especialmente para nuestros usuarios. Saludos.

  2. Kath 3 Octubre, 2018 at 8:46 pm - Reply

    Hola, no he podido descargar el ebook

    • Laura Valentina Navarro Olaya 9 Octubre, 2018 at 4:01 pm - Reply

      Hola Kath. Gracias por leernos. Para descargar el ebook debes buscar un correo en tu bandeja de entrada (spam, promociones, social, etc.) que tiene como asunto: Descarga tu e-book directamente; allí confirmas tu email y luego te llegará otro correo para que descargues el ebook. 🙂 Espero haberte ayudado, saludos.

  3. Dairo Hernandez Espitia 13 Noviembre, 2018 at 5:25 pm - Reply

    Buenas tardes en mi caso tengo una microempresa pase de regimen simplificado a regimen comun con una sociedad por acciones simplificada como puedo facturar en lo que resta del año?

    • Laura Valentina Navarro Olaya 23 Noviembre, 2018 at 3:35 pm - Reply

      Dairo buen día, gracias por participar en este blog. En lo que resta de este año puedes expedir tu factura por computador de acuerdo a la normatividad establecido para este tipo de facturacion; de acuerdo al Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015 reglamenta y da las directrices para el manejo de facturación electrónica el cual empieza aplicación a partir del 2019. Saludos!!

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