Cada una de tus decisiones en cuanto a los procesos de tu negocio deben fundamentarse en pro de ti, de tus empleados y de tu empresa. Conoce los beneficios de un software de facturación, uno de los procesos más importantes para todo empresario.

La factura es un documento esencial dentro de los registros contables que debe llevar una empresa, por tal motivo, es un documento que se debe llevar con cuidado y detalle de cada una, pues así tendrás el control de cada salida de dinero que tienes de la entidad. [Te puede interesar el tema: ¿Qué es una factura? ¿Por qué es tan importante?]

Software administrativo

Cuando le envías la factura a un cliente la idea es que él te pague lo más pronto posible, por este motivo, el proceso de facturación es uno de los temas claves de tu empresa, con este, haces el recaudo de tu negocio. Un proceso tan importante no puede dejarse “a la suerte”, debes tener herramientas que optimicen cada área, proceso, tarea de tu negocio. En este artículo queremos presentarte cuáles son las razones más importantes para implementar un software de facturación, si es en el caso de que aún no lo hayas hecho:

Beneficios de un software de facturación:

     1. Gestión de facturación periódicamente:

Cuando tu empresa se dedica a brindar un servicio o un producto con cierta periodicidad requieres un alto nivel de administración para ejecutar los procesos de facturación. Para este caso, los software de facturación han implementado dentro de sus herramientas unas muy prácticas, ahora desde la nube podrás enviar esas facturas periódicamente sin estar detrás de tus clientes para que te paguen, tienen como clave un botón de pago en línea desde la misma factura para que tanto como tú y tu cliente puedan tener facilidad en el pago.

Adicionalmente, sólo debes copiar y pegar la factura para que no tengas que empezar una desde cero.

     2. Disminuyen los errores:

El margen de error de una facturación en software es menor a la de una manual. Con un programa de facturas en tu negocio automáticamente se compilará los costos y cotizaciones generando así facturas a partir de datos ¡Un proceso más rápido y eficiente! Al tenerlo automatizado reduces la posibilidad de error humano y a su vez le ahorras tiempo a tu negocio, lo que le ahorras dinero a tu negocio.

     3. Integración de sistemas:

Al conectar un sistema completo en el que puedas realizar cotizaciones, facturación, inventario, recolección de pagos y demás procesos administrativos, le ofreces a tu negocio una forma de ahorrar tiempo gracias a que los procesos individuales y la administración se reduce.

     4. Cuentas claras:

Tener un software de facturación te genera un respald.o cuando un cliente requiere consultar sobre algún proceso de factura. No solamente es un respaldo porque evidentemente a tenerlo en un sistema sí o sí lo vas a encontrar, sino con la agilidad en que lo vas a tener y abordarlo a tiempo, tu cliente notará que tienes el control de cada parte de tu empresa.

     5. Ahorro en costos:

Con un sistema de facturación el ahorro en recursos es mucho más factible, dejar tus facturas en línea es evitar el uso de papel, tinta y tiempo; este último factor es el más importante en tu empresa, porque si tu personal ahorra tiempo en un proceso, esto permite que tus empleados utilicen su horario laboral para una gestión más productiva.

Estas son unas de las muchas razones para implementar un software de facturación en tu empresa. Un ahorro de papel, recursos, tiempo y dinero deben ser de los motivos que más sobresalgan a la hora de tomar esta decisión.

¿Qué software de facturación debo implementar?

Uno que te permita estar a la vanguardia de la tecnología. En Siigo podrás hacerlo de tal modo que tu facturación ya está en la nube, esto quiere decir que la generación, el envío y el recaudo de estas las puedes hacer en línea y desde un solo lugar.

Un sistema que te permita facilidad a la hora de gestionar tu empresa, conoce las funcionalidades que transformarán la facturación de tu negocio en Software de facturación.

Software administrativo
Lina Marcela Giron autora siigo blog periodista

Escrito por Lina Marcela Girón Sánchez

Soy Periodista baja y delgada, pero de gran carácter, por eso me siento identificada con los contadores y los empresarios. Me entusiasma definir los conceptos contables y financieros que necesitan los entrepeneurs y los grandes empresarios para gestionar mejor sus negocios. Me gusta escribir, planear y opinar mucho. Mi nivel de distracción es tan alto que me tocó aprender a manejarlo a favor de mi trabajo, convirtiéndolo en una materia prima a la hora de escribir: mi imaginación.

 

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